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      淺談高校學報編輯防抄襲的一些方法


      2014年04月14日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      我國引人著作權制度時間并不長,長期以來著作權人的權利未得到重視,利益遭侵犯的現象嚴重。特別是近年來,隨著知識爆炸的信息時代到來,人們可以輕松地從網上查閱國內外最新、最先進的學術資料。網絡為人們提供便利的同時,也滋生了違反著作權的行為,抄襲論文事件頻頻發生。

      所謂抄襲(到竊),是指將他人創作的作品當作自己作品的行為,它侵犯了著作權人的人身權和財產權。著作權法第四十五和第四十六條詳細列舉了侵害著作權的侵權形式,剿竊、抄襲他人作品也列人其中。

      但是,現在許多高校規定,在校博、碩士生必須在核心期刊上發表若干篇論文才能拿到學位,使得一些學生在進校不久便急于寫論文,在既沒有做過科研項目,又無實踐經驗,導師又因忙于自己的工作而疏于指導,導致許多東拼西湊、質量低劣的論文產生。盡管“抄襲事件”頻頻曝光,但是一些學生還是為了畢業,在寫論文時,或抄襲一些論點方法,或幾乎原文抄襲1[j,此類事件一經發現,影響惡劣,不僅本人及導師面臨嚴厲的處罰,刊登抄襲論文的期刊聲譽也受到影響。

      上海大學學報(自然科學版)(簡稱學報)的稿源是以學校博、碩士生的論文居多,為了杜絕抄襲現象的發生,我們在研究學報作者寫作特點的基礎上,總結出一些貫穿審稿、編輯加工等編輯流程的行之有效的防抄襲方法。通過這些操作盡量避免或減少抄襲事件的發生。

      l、樹立著作權觀念

      多年來,編輯一直信奉“為他人作嫁衣”的奉獻精神,默默無聞地工作著。隨著計算機不斷升級,網絡飛速發展,不同地域的人們通過網絡的交流增加了,但同時也產生了副作用。抄襲事件的頻頻發生,編輯部聲譽不斷受牽連,使我們不得不重新審視我們的工作。以前只顧埋頭苦干、兩耳不聞窗外事的時代過去了,現在必須用法律觀念來充實我們的頭腦。有人說,編輯不是全才,閱讀有盲點,因此,發生抄襲事件編輯沒有責任。但是,如果樹立著作權觀念,時刻以法律意識武裝自己,可以最大限度地避免違反著作權行為的發生。

      當然,作為編輯,必須劃清“適當引用”的界限,“適當引用”屬于合理使用的范圍,不構成侵權。現在,新聞出版局推行編輯準人證制度,在編輯資格考試培訓中強調了著作權法律法規的掌握,這一舉措使編輯著重強化了著作權法律意識,并付諸于日常工作之中。

      2、審稿環節

      2.1填寫來稿登記表

      作者投稿時,編輯部給作者填寫來稿登記表。該表不僅詳細記載了作者的個人信息,如單位、地址、聯系方式、中圖分類號、基金項目、論文性質等,而且設立了作者承諾一欄,如:論文是作者的研究成果,排名無異議;未一稿多稿;沒有抄襲;研究生的稿件導師已審閱過。作者如無異議,則簽上自己的名字。學報編輯給每個作者說明了違反著作權給本人及導師所帶來的后果,使作者能慎重地簽上自己的名字。若作者是校外投稿,編輯部也會將登記表寄給作者補填。這個環節看似簡單,但非常重要。填寫來稿登記表具有一定警示作用,使作者對抄襲等違反著作權的行為能予以重視,并從一定意義上說,也保護了編輯部的利益。當然,現在也有一些編輯部在期刊的封三、封底上詳細羅列了稿件責任要求,或者要求每個作者投稿時附上自己的誠信說明,即文章沒有抄襲,是自己的研究成果,這些都是與填寫來稿登記表有相同的意義。

      2.2審稿環節

      目前,抄襲行為一般表現為:(1)逐字逐句原封不動地抄襲他人作品,科技期刊中通常稱為全文抄襲;(2)將他人作品中的內容,稍作改動,以改頭換面的形式出現,我們稱為論點(模塊)抄襲。通常,論點抄襲比較隱蔽,不易被發現;而全文抄襲發生在中文科技期刊中較少,大多數抄襲者不會采取這種方式,在英文期刊中抄襲國外論文的事件比較常見。學報論文采用三審制,即請二位以上專家審稿,編輯部復審,然后經編委會定稿。審稿環節是最容易查出抄襲行為的環節之一。

      2.2.1論點抄襲

      在學報上刊登的論文要求有一定的創新性,這對在校學習的學生或年輕教師來說,如果沒有進行過調查研究和切身實踐,論文是很難寫的。因此,有些作者抄襲別人新的論點或模型,以增加創新性,然后在此基礎上,加人一些自己的東西,如算法、模塊、公式等,變成一篇完整的文章。盡管后面有自己的內容,但由于前提是抄襲的,因此也已構成了抄襲。

      對于這種情況,編輯送審時必須慎重,一定要選準專家。一個好的專家,熟悉自己研究領域的新動態,在審到好的論文時,往往將審稿當作是一種學習的過程,因此,他們是最容易查出論點抄襲這種文章。因為被抄襲的論點或模塊往往沒有形成一套系統的、通用的、公開的理論或模式,抄襲者出于自身目的,也沒有在文中寫明出處,因此抄襲的內容與自己的內容中間往往有脫節。有的專家審閱后往往會在審稿意見表上寫明:希望作者注明該模塊或論點是怎樣得出的,或寫明出處。對于這類審稿意見,編輯應該善于起疑心,仔細核對作者修改反饋意見,若作者不能正面回答,或不予改正,則將該文作為嫌疑對象處理。不妨在學術界公認的世界6大檢索系統,如美國的《科學引文索引》、《工程索引》等,或清華光盤版和萬方數據庫中搜索一下,如果該文抄襲了國內外正式出版物上的文章,則在上述媒介上基本可以搜索到。另外,現在國內外主要搜索引擎還有百度和goolge等,用這些搜索引擎基本上可以搜索到國內外大部分出版物的內容。而一些抄襲者也正是利用這些搜索引擎找到他們所需要的文章進行抄襲的。一旦發現抄襲,則將該稿件以抄襲嫌疑上交編輯部或編委會處理。

      現在,一些編輯部因為稿源問題,往往忽視此類文章的問題所在,發表了此類稿件,縱容了抄襲行為。但編輯應本著從挽救、愛護作者出發,勸說作者刪除所抄內容,重新修改后再審,直到確認抄襲段落刪除為止。

      2.2.2全文抄襲

      這種情況大多發生在英文期刊中,由于語言原因,國內專業人員閱讀的國外期刊的頻率較中文期刊小,因此給一些作者有鉆空子的機會,他們通常是大部分抄襲或幾乎全文抄襲。但是國內作者寫英文文章有一個通病—漢化嚴重,因此許多英文期刊聘請一些專家審讀已錄用的稿子,進行語言把關。

      這些專家不僅對審讀工作認真負責而且精通語法,對于漢化問題比較敏感,有些漢化嚴重的稿子往往被改得通篇紅字,編輯無法人手加工,這種現象對于編輯來說,抄襲嫌疑倒是比較小;但是如果一篇稿子讀起來異常通順,專家改動的地方很少,那么這時作為編輯應該引起重視。查看一下作者的情況,若作者是在校博士生或碩士生,沒有出國留學經歷,則應該引起重視。不妨將該文章的某些主要句子甚至段落在百度上搜索一下,看看是否有相同題材的文章,是否有抄襲行為。現在,有些英文期刊就是通過此辦法在審稿后、編輯加工前查出抄襲行為的,避免了抄襲論文一旦公開發表后所帶來的嚴重后果。

      當然,這種情況對中文期刊來說,由于編輯缺少語言障礙的束縛,反而少了一種防抄襲的手段。若是在財力物力允許的情況下,將每篇論文的關鍵詞或論文主要段落在網上搜索一遍還是一種簡單有效的手段。現在一些重點大學校園網上開辟交流園地,將一些新的沒有正式出版的文章刊登,讓大家一起探討。一旦被抄襲,則可能發生不必要的著作權糾紛,這種情況值得大家注意。

      3、編輯加工

      編輯加工是編輯流程中的一道重要工序,編輯加工質量的好壞直接反映了編輯的業務水平。因此,編輯往往在編輯加工這道程序上傾注了大量心血。而編輯加工時也能查出許多抄襲的痕跡。這可從中英文摘要、正文、參考文獻幾個方面具體闡述。

      3.1中英文摘要

      通常,英文摘要是需要作者在正文基礎上歸納總結得出的,因此,一篇短短的摘要能反映出作者的實際英文水平,如果整篇文章異常通順,而摘要卻漢化嚴重,則需要編輯起疑心,不妨以全文抄襲嫌疑對待。現在,許多中文期刊的英文摘要也請專家把關,但是僅憑英文摘要而下抄襲結論是不夠的,應該與審稿結果相結合。

      3.2正文

      編輯加工正文時,由于須遵循編輯規范,許多作者寫得不規范的地方編輯都要改正過來。例如:變量用斜體標注,矩陣、矢量、張量應用黑斜體標注,參考文獻在正文引用處應按順序標注等。對于這些細節問題,編輯往往需要同作者商榷,此時是比較容易發現是否有抄襲行為。例如變量、一些特殊名詞的縮寫前后不一,一會兒是大寫,一會兒是小寫,詢問作者;中文期刊圖表中的內容不用中文標注,請作者翻譯;文獻在引用處需標注,請作者補上;插圖不清楚,請作者重新提供等。將這些問題綜合考慮,可以判別作者是否有抄襲行為。

      3.3參考文獻

      通常抄襲論文的參考文獻是沿襲被抄論文的參考文獻,因此,如果被抄論文的參考文獻不符合編輯規范,而抄襲者若未仔細去查閱的話,其論文的參考文獻也往往不規范。如:作者名為某某某,等,缺卷、
      期、具體頁碼。當作者被告知應補全所缺內容時,大多數的作者很快補充了,而個別的作者則推說查不到,或原版書也沒有寫全等,拒絕修改,那么,編輯此時應該提高警結合該文的審稿情況,和作者講清一旦確定抄襲所來后果,建議作者刪去不影響文章質量的抄襲內容,或請專家再審,避免抄襲事件的發生。

      4、結束語

      抄襲事件是近幾年頻繁出現的一種現象,對編輯來說是一個新的研究課題。現在,加拿大安省有多家大學已經采用計算機高科技來對付日益嚴重的論文抄襲行為閣,即將作者提供的原稿文本制造一套計算機識別的數據指紋,與互聯網上的論文資料庫內數以億計的文章進行比較,以此查出是否抄襲。目前,該軟件還在試驗中。美國弗吉尼亞大學物理學教授布盧姆菲爾德在判閱學生的學期論文前,設計了一份專門反抄襲的電腦軟件,這一軟件可以對整個論文進行掃描,然后把多于六個字母的習慣性用語找出來并標明,結果發現共有12名學生被鎖定為剿竊嫌疑人。

      而在我國,由于文章錄人軟件有方正、word、txt等,該軟件即使成功,在我國還存在軟件匹配問題,因此,推廣此類軟件還時日以待。如何在日常編輯加工流程過程中采取有效手段來杜絕抄襲現象的發生,還需要廣大編輯同仁共同探討、深入研究。
      我們對此只是有了一些淺薄的研究,相信隨著時間的推移,必將會有一些更直接、更有效的手段來應對抄襲事件的發生。

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