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      學術論文中關鍵詞的規范


      2014年05月09日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      關于學術規范問題的探討由來已久, 所謂學術規范用最簡單的語言來表述, 就是指學術工作(包括學術研究和學術研究成果的發表等)中的規則,這類規則大體可分為三個層次, 即技術層次、內容層次、道德層次。現在廣為關注的學術規范問題主要集中在學術研究領域, 也就是內容層次和道德層次上, 而技術層次的規范, 雖然是外在的、形式上的, 但在很大程度上反映著在內容和道德層次上所達到的水平, 是基礎性、核心性的規范要求, 因此也是最重要的。

      稱《規范》), 其中對關鍵詞的意義、標引原則及標引數量都做了具體說明和規定, 要求學術論文中的關鍵詞的標引必須作到規范與準確。

      關鍵詞的不規范, 會直接影響編輯對論文的理解和取舍, 進而會影響學術研究成果的順利發表,即使發表了, 也會影響文章的利用率、引用率, 不利于讀者的文獻檢索, 影響文獻的查全率及查準率, 也會影響到在國際學術界的立足。而學術論文中關鍵詞所存在的這些學術規范問題, 還沒有引起學術論文作者的重視。南京大學信息管理系教授、博士生導師葉繼元先生曾在武漢大學舉辦的全國圖情檔案學博士生論壇上, 對有的文章題目過大過空, 文摘、關鍵詞選用不規范等問題進行過點評。由此看來, 學術論文中關鍵詞的不規范已經是一個很嚴重的事情。本文將抽取學術期刊中的一些文章, 從實例談談如何規范學術論文的關鍵詞。

      1、學術論文中關鍵詞的特點

      1. 1詞量大、新詞多

      關鍵詞是從論文中選取的用以表達全文主要內容信息的單詞或術語, 它所揭示的是學術論文最核心的內容, 是文章最基本的學術思想、技術方法的提煉和概括, 學術論文中的關鍵詞來源于科學技術和理論研究第一線的科研人員的科技成果中, 他們長期從事各學科、各專業前沿領域的課題研究,在技術革新、知識創新的實踐中, 一些新理論、新技術、新成果必然會成為新的關鍵詞及時出現在自己的學術論文中, 構成關鍵詞的新族, 這是學術論文關鍵詞的一個突出的特點, 也是其它任何專業詞無法比擬的。

      例1多媒體短信技術實現圖書館移動服務/沈向若/ /現代情報. 2004. 3[關鍵詞] 多媒體短信; 短信技術; MM S; 圖書館; 移動服務;

      例1中的關鍵詞所涉及的專業詞匯都是近年來出現的新技術、新方法, 這些新技術、新方法、新理論組成了關鍵詞的新族。

      1. 2專業性強

      關鍵詞揭示的是學術論文最核心的內容, 是文章最基本的學術思想、技術方法的提煉和概括, 由于科研人員對自己的課題鉆研最深, 對論文主題內容掌握最準, 可站在專業的高度俯瞰全文, 從論文涉及的多角度、全方位地提煉關鍵詞, 使論文的主題表現得淋漓盡致。所以他的學術論文中的關鍵詞一般都能準確地揭示論文的主題, 這就有助于讀者清晰理解論文的主題內容, 是編輯和讀者取舍論文、閱讀論文的參考依據。

      例2海源閣興衰述略/趙金海/ /圖書與情報, 2004. 03

      [ 關鍵詞]楊氏家族; 古代藏書樓; 海源閣例2中的關鍵詞離不開對作者文獻主題內容及相關知識的熟練掌握, 這正是論文作者的優勢所在, 也是學術論文關鍵詞的最大特點。

      1. 3 自主性和技術性靈活

      關鍵詞是直接從文獻的題名、文摘、或正文中提取的具有檢索意義的詞, 是不受詞表的控制、未經規范化處理或做少量規范化處理的自然語言, 因此可以用計算機進行自動抽詞匹配標引, 達到了自然語言與受控語言的成功結合, 能夠使同一主題的文獻集中在同一關鍵詞詞庫中, 有利于進行專題檢索, 使用關鍵詞檢索的技術性更加靈活。

      2、學術論文中選取關鍵詞經常出現的典型問題辨析

      2. 1 關鍵詞常寫成詞組或短語

      《標準》中對于學術論文中關鍵詞的描述為關鍵詞是標識文獻關鍵的主題內容, 是未經規范處理的主題詞。關鍵詞是從論文中選取出來, 用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術語。這里所說的單詞或術語, 指的是單純詞、合成詞或專業術語, 而絕不能是單句。

      例3金盤圖書館集成管理系統的總體設計/王懷汀/ /現代圖書情報技術1997. 01[ 關鍵詞] 圖書館集成管理系統. RDBM S.GDLIS

      上例中的關鍵詞圖書館集成管理系統是句子結構, 不符合《標準》和《編寫格式》。這個問題的產生源于作者為了使每一個關鍵詞都盡可能準確地表達論文某一確切的含義, 將關鍵詞標引的過于完整, 對于這種問題, 有關編輯教程已明確指出:一定不要為了強調反映主題的全面性, 把關鍵詞寫成一句句內容全面的短語。

      2. 2對文章的主題概念不清楚, 選取關鍵詞時漏選

      關鍵詞的漏選在論文中是普遍的現象, 有些作者在選取關鍵詞時, 誤以為只有文章標題中的用詞才是關鍵詞, 而忽略了文章的小標題及正文中代表重要觀點的詞的選用, 而使能正確反映文章主題概念的詞漏選, 這樣就容易造成文獻檢索的漏檢, 文獻的查全率降低, 影響檢索效果。

      例4中美光盤數據庫檢索軟件功能比較/丁申桃; 雷菊霞/ /大學圖書館學報. 1999. 04[關鍵詞] CD- ROM. 光盤數據庫. 光盤檢索在這個例子中, 作者論述的主題是中美光盤數據庫檢索功能的比較, 而在關鍵詞中卻沒有表現。

      2. 3關鍵詞選用了一些沒有檢索意義的泛意詞,而不能準確反映論文的主題概念

      關鍵詞本身所具有的檢索功能, 決定了無檢索意義的詞語不能作關鍵詞, 而有的作者誤認為關鍵詞選的越多越能反映論文的主題, 將文獻中的那些沒有參考價值和檢索意義的概念抽取出來, 作為關鍵詞, 這樣往往會導致文獻的錯檢, 從而降低了查準率。

      例5互聯網對大學生思想道德的影響及圖書館的對策/韓進軍; 周加剛/ /圖書館學研究. 2003.04

      [關鍵詞] 互聯網. 大學生. 思想道德. 圖書館例7中關鍵詞 圖書館一詞作為關鍵詞輸入電腦, 檢索時就會出現大量有關圖書館方面的文獻,由于這些關鍵詞幾乎在大多數學術論文中都可使用, 使其在提示某一論文主題內容的專指性方面的作用就大大降低, 失去該關鍵詞應起的基本作用。

      3、如何規范學術論文中的關鍵詞

      3. 1 關鍵詞的選取應遵循一定的規則

      選取關鍵詞時應遵循專業性原則, 也就是必須選用專業性強并為大家所熟知的詞匯作為關鍵詞,不要選用與專業內容關系不大的非專業詞, 使選用的關鍵詞在概念上與論文的主題內容相符合。

      3. 2 選取的關鍵詞盡量是規范詞

      為了能夠更加準確地反映文獻的主題, 提高文獻的被檢索率, 關鍵詞在抽取時, 應盡量從《漢語主題詞表》等詞表選用規范詞敘詞, 未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻、產品及重要數據名稱, 也可作為關鍵詞標出。

      3. 3選取的關鍵詞應該全面、準確地反映文獻的主題

      在選擇關鍵詞時, 應盡量將論文的主題概念表達全面, 不僅要在文獻的題名中抽取, 還應分析出文獻所包含的隱含概念, 使選出的關鍵詞既能全面地反映文獻主題, 還要具有實際的檢索意義。例6論陳垣先生的歷史文獻學思想/肖雪/ /圖書與情報. 2004. 3

      [ 關鍵詞] 陳垣. 歷史文獻學. 目錄學. 校勘學.年代學. 史諱學.這篇論文的關鍵詞就是分析出了文章中的隱含概念, 而使關鍵詞能全面、準確地反映文獻的主題。

      3. 4選取的關鍵詞數量要合適, 并且在排序時應體現一定的層次性有的論文作者在選取關鍵詞時誤認為選的詞越多越能反映文獻主題, 選取的關鍵詞多達十幾個。

      例7館藏圖書建設統計分析方法/呂聯鐘, 韓冬麗/ /大學圖書館學報. 2004, 22( 5) . – 60- 64[ 關鍵詞]館藏圖書圖書采購建設量變水平總量統計分析方法增長速度發展速度變動

      在這篇文獻中作者選取了11個關鍵詞, 其中一些是不具有檢索特征的詞, 這樣會導致文獻的錯檢而降低查準率。

      選取的關鍵詞在排序時應體現一定的層次關系, 將一般表達同一范疇概念的關鍵詞要相對集中, 意義緊密相連的關鍵詞位置靠攏; 反映論文研究目的、對象、范圍、方法、過程等內容的關鍵詞在前, 揭示研究結果、意義等的關鍵詞在后, 這樣有利于計算機存儲與檢索。

      4、啟示與思考

      關鍵詞已經成為國內外各種學術期刊論文的必備元素, 并在短短的幾年時間內得到了迅速發展, 這足以說明其對揭示論文主題和檢索科研成果的重要作用。而在上文中所提到的選取關鍵詞所存在的問題, 有些是帶有普遍性的, 有些是個別現象, 但都具有一定的代表性, 這些問題的存在是多方面的原因造成的: ( 1)部分論文作者學術規范意識不強, 對論文撰寫標準化的重要性認識不足, 對國家標準缺少學習, 在撰寫學術論文時往往不考慮書寫格式等的標準與規范, 因此對關鍵詞的抽取和標引不注意推敲, 存在一定的隨意性; ( 2) 期刊編輯沒有從學術規范的高度對關鍵詞進行審查, 以至出現不應有的缺陷; ( 3) 在關鍵詞標引方面確實存在標準不明確的問題, 使人感到無所適從, 難免出現這樣那樣的問題。

      學術論文撰寫的規范化和標準化有利于培養學者嚴謹的治學態度, 有利于準確表達科學研究的內容和結果, 有利于科技信息的儲存和檢索、傳播和利用, 有利于更好地參與國際國內學術交流[ 14] 。學術論文中關鍵詞一經期刊登載, 就預示著權威的認可, 就會成為專業人員和其他研究者引用和效仿的范例, 因此, 必須加強對學術論文中關鍵詞的規范化建設, 嚴格按照國家制定的《標準》、《格式》和《規范》要求。重視對學術論文關鍵詞的學習與研究, 期刊編輯人員要對關鍵詞的標引嚴格審查, 確
      保關鍵詞標引的準確與規范, 嚴把學術論文的?? 出口關。

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