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      學術論文摘要編寫存在的主要問題與對策


      2014年05月13日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      學術論文是表達科學研究成果、論證科學觀點的文章體裁,它以其創見性、理論性和科學性成為學術研究和發展的重要方式和手段。摘要是學術論文的重要組成部分,它位于學術論文正文之前,是以提供論文內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明確切地概述論文重要內容的短文。它具有替代、導引、檢索的功能,能使讀者在短時間內快速獲得一些相關信息,了解有關學科的最新研究動態。摘要有三種基本的寫作類型,即報道性摘要、指示性摘要和報道與指示結合性摘要。摘要具有客觀性、獨立性、完整性和簡明性的特點,它寫作的基本要求是真實、客觀,完整、全面,簡潔、精煉,規范、通用。目前學術論文摘要的寫作存在不少問題。本文主要分析這些問題,并提出相應的建議和對策。

      一、目前學術論文摘要編寫存在的主要問題

      (一)摘要信息簡單重復

      摘要的內容重復主要表現在兩個方面:一是與標題的重復,包括與文章標題和文內標題的重復。有的作者認為將論文的大小標題綜合在一起就是論文的摘要,這導致摘要出現了很多套話,理論價值降低,沒有實質性內容,可讀性差。二是與正文內容的重復,有的論文摘要簡單地重復文中某些部分的語言。這樣的摘要信息價值低,造成版面浪費。如:本文針對英語語法教學中存在的問題,提出個人看法及改進意見。此摘要只用一句話,實際是對其論文標題淺議英語語法教學中存在的有關問題的變相重復,沒有信息價值,讓人讀后得不到任何除標題內容外的新的、詳細的信息。實際上,摘要不得簡單重復題名中已有的信息。

      摘要是論文的精華所在,是對論文所做的扼要概述,應能客觀反映論文的主要內容的信息。因此,它必須準確地抓住全文的關鍵,涵蓋全文的主要信息,使讀者通過它能確切地了解文章的主要內容。摘要的字數應以含有足夠的信息量,能夠說明問題為原則,以不失其主要觀點為最低限度。而在實際來稿和刊文的摘要中字數往往偏少,摘要只有一兩行、幾十個字的情況很多。這樣少的信息量顯然無法表達正文主要內容,起不到摘要應有的作用。有的摘要只有一兩句話,根本沒有發揮摘要的應有作用。如本文以中華人民共和國成立為分界線對中國共產黨民族政策研究進行梳理和簡述。通過這一句話的摘要,讀者對文章的主要內容和創新之處不得而知。

      (二)要素殘缺,內容陳舊

      論文摘要的內容一般包括研究目的、方法、結果和結論四個基本要素,這些基本要素要求在摘要中準確而完整地體現出來。而在寫作中卻經常出現摘要基本要素殘缺、內容陳舊籠統的問題。前者如有些摘要或缺少方法,或缺少結論,或只給出研究結果和結論而缺少研究目的和方法,或只給出研究方法和結果而缺少研究目的和結論;后者如有些摘要中總是先羅列一些與本課題研相關的常識性內容做鋪墊,有的摘要由于寫得過于籠統,缺少事實和數據,讓人看后不知其所以然。

      (三)含義模糊,語言邏輯性差

      學術論文摘要應該用最簡潔、最精練的文字,表達文章的研究內容。但在一些論文摘要中,出現了含義很不確定的句子。如社會文化的變遷,使父母在文化知識的占有上不再是子女心目中的絕對權威作者究竟想表達父母不再強迫孩子學習,還是孩子不再把父母的知識作為權威?這里表達得含糊不清。摘要先寫什么,后寫什么,要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫,互相呼應。

      摘要慎用長句,句型應力求簡單。每句話要表意明白,無空泛、籠統、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。摘要的書寫要合乎語法,保持上下文的邏輯關系,盡量同作者文體保持一致。而有的摘要邏輯順序較差,前言后語無聯系,違背了摘要的結構嚴謹,表述簡明,語言確切,邏輯順序合理,句子通順,意義完整的基本要求。

      (四)敘述客觀性不強,甚至與中心思想混為一談

      國家標準GB6447-86摘要編寫規則要求,論文摘要的寫作應以第三人稱方式對論文的中心內容進行客觀地敘述。這是因為讀者所閱讀的就是該篇文章,接受的就是該作者的觀點。敘述的客觀性要求摘要采用第三人稱寫法,不能以本文作者等作為主語。建議采用對……進行了研究、報告了……現狀、進行了……調查等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不必使用本文、作者等作為主語。如果摘要仍以本文、筆者、本試驗、本研究、我們等第一人稱及主語出現,無異于畫蛇添足。

      摘要應能客觀地反映論文主要內容的信息。切不可加進文摘編寫者的主觀見解、解釋或評述。摘要是對原文準確而完整的濃縮、嚴肅而忠實的表述,因而不得夸大或縮小,要客觀如實地反映論文主要內容,切忌提及原文中未述及的信息,切忌自我評價。如用本文通過翔實的史料、文章采用了大量的第一手材料、本文認真地分析了存在的問題,并提出了切實可行的措施、筆者根據自己的自身實踐,總結出、文章第一次提出了的結論(或觀點),如此等等。這些也是缺乏客觀性的表現,因為諸如此類的詞語和句子結構明顯具有自我評論的特點,不適合在摘要中出現。

      GNB6447-86要求摘要寫作要以第三人稱客觀論述論文的內容,可許多摘要在行文中用第一人稱陳述的非常普遍,如我們、筆者、作者、本人、本文、文章之類的詞,經常出現在摘要之中。這也許與形成文摘寫作風格的歷史條件有關。文摘刊物出現以前,一次文獻刊物很少使用隨文文摘,文摘刊物的文摘大多由文摘員編寫。文摘員為了不加評論和補充解釋而采用了第三人稱的寫法。現在文摘寫作的主體是一次文獻的作者,文獻作者由于受到了由文摘員所形成的寫法的影響,以致于形成要用第三人稱寫法的認識。

      論文摘要一般應以第三人稱寫,也不必使用本文作者等做主語。可直接寫“研究了”“發現了”“調查了”“得出了”等。但在不少論文的摘要中卻普遍存在本文介紹了,分析了,通過,給出了結論和本文具有重要的意義等,儼然成了一篇論文中心思想的總結。

      二、學術論文摘要編寫存在問題的原因分析

      造成目前學術期刊中論文摘要不規范的原因雖然是多方面的,但它們卻能得到發表,其主要原因無外乎在作者和編輯身上。

      (一)作者態度不端正、認識不到位和語言組織表達能力低

      第一,態度不端正。有些作者認為,我的研究搞好了,論文寫好了,只要論文質量高就行了,再寫摘要純屬多此一舉。也有的作者認為,這是編輯人員太教條了。更有甚者認為這是理論工作者給實際工作者找麻煩。其實,這是作者對摘要的作用不理解所致。有了規范的論文摘要不但可以給讀者快速、準確地了解論文提供了方便,而且對促進期刊的現代化建設具有重要的作用。

      第二,認識不到位。對學術論文來說,摘要是其重要的組成部分。但有的作者敷衍了事,隨便把文中的某段(結論部分居多),或把文中的幾個句子寫在前面就權作摘要,沒有花費精力,沉下心去,高度濃縮和概括全文,更沒有反復推敲語言,致使摘要信息不完整、不準確、邏輯順序混亂,語言不確切等問題頻頻出現。有的作者沒有準確理解摘要的概念,認為摘要就是用幾句話說明或評述一下這篇論文,得出了什么結果,有什么作用。當然這是一種對摘要的曲解。難怪會寫成評價式的摘要。寫這類摘要的作者多為首次寫論文,他們事先沒有認真學習、準確理解關于摘要的相關規范要求,更沒有得到行家的有效指導。

      第三,語言組織表達能力低。有的作者也想寫出好的摘要,但自己的語言組織表達能力不強,不能準確、簡潔地概括和歸納出全文內容的精華或核心。語言表述啰唆、缺乏準確性,給人以堆砌、空泛、籠統之感,不能完整地傳遞全文的主要信息。

      (二)編輯責任感較弱,業務一知半解

      第一,編輯責任感不強。如果說作者水平是千差萬別的,偶爾出現個別不規范摘要也屬在所難免,那么編輯的視而不見,使這類摘要得以出版,當屬責任編輯責任心不強的具體表現。編輯人員如果以高度的責任感認真對待編輯工作,有嚴謹治學的學風,有精益求精的精神,有尊重科學的態度,給作者提出修改意見,絕大多數作者是樂于接受的,只要略做努力,這種錯誤是完全可以避免的。

      第二,責任編輯對業務一知半解。許多期刊的責任編輯并非都是畢業于編輯專業,而更多的還是半路出家者,也有的是編輯隊伍的新兵。在這些人員中,暫時的經驗不足是可以理解的,但濫竽充數是不能允許的。他們如果不深入研究編輯理論、規范,迅速掌握編輯技能,不加強自身素質的培養,沒有一絲不茍的精神,許多問題自己也難辨真偽,見錯不錯,魚目混珠,就是必然的了。這是十分危險的。當然,不規范的摘要并非都出現在新編輯之手。對一些編輯部的老兵,也不乏出現不該出現的差錯。除個別粗心大意的因素外,毋庸置疑,責任編輯業務水平不精,責任心不強,是其中的主要原因。這是不應該的。

      三、提高摘要編輯質量的對策與建議

      (一)提高作者和編輯對摘要規范必要性的認識

      隨著科學技術的不斷發展,各個領域新的科研成果不斷涌現,學術論文的數量也以驚人的速度遞增。而對讀者來說,要想全面、認真地研讀每一篇同一領域里的論文,無論是精力還是時間都是不現實的。為了提高讀者的研讀效率,使他們的研讀更有針對性,提前判斷某篇論文和研究成果的學術價值,也為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便,每篇學術論文提供一個獨立、簡明、準確、完整的摘要是十分必要的。作者和編者要重視摘要編寫。不論作者、編者都應充分認識摘要對促進文獻信息在網絡化、數字化環境下快速交流與傳播所起的作用,認識到摘要不是僅流于形式的擺設,而是對讀者閱讀及文獻檢索與傳播都起著重要作用。因此,應像對待正文一樣認真對待摘要的編寫,吃透論文精神,認真推敲,提煉出優質的摘要。

      (二)要求作者和編輯準確理解摘要的涵義

      無論是作者還是責任編輯,都應準確理解學術論文摘要的確切涵義。研究的背景、目的、方法、結果、結論和創新點準確而簡潔的概括是摘要的基本要求。其文體應以報道性摘要為主,也可寫成指示性或報道指示性摘要,而不宜使用評論性語言。

      (三)要求作者和編輯確保摘要的獨立性和自明性

      摘要的重要功能之一就是向讀者提供完整、簡潔、明快的研究信息。如果做不到獨立和自明,無論是讀者的檢索還是研讀都不方便,也就失去了它存在的意義。因此,無論是作者還是責任編輯,都應嚴格按照摘要的規范進行撰寫和編輯,盡量不使用非公知的縮略語、略稱或公式、圖表、引文等。摘要的質量不僅關系到讀者對刊物的評價而且關系到文章能否被國內外權威數據庫檢索收錄。學術論文摘要應該具有獨立性和自明性,并擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文就能獲得必要的信息。所以,要讓作者、編輯意識到摘要的重要性,使其充分反映摘要的特點。

      (四)要求作者和編輯加強語言修養

      因為摘要要求語言要高度概括、準確、簡潔而自明,因此,作者和責任編輯都要重視自己的語言修養水平的提高,要能夠把握全文,高度概括,語言準確,信息完整,使摘要完整而不冗長,簡潔、準確而自明。

      (五)要求作者和編輯力求精益求精

      對摘要不合格的論文,編輯要有對期刊、對作者高度負責的態度,與作者認真溝通,指出毛病所在,提出明確的修改意見和要求。決不能放棄責任,放任自流。否則就失去了學術期刊的科學性和嚴肅性。編輯要一視同仁。為確保學術期刊整體水平的提高,編輯工作者在編審過程中要堅持統一的標準,根據不同學科實事求是地提出摘要的規范要求。無論是年輕作者,還是自己期刊的作者群里的作者,責任編輯都要堅持原則,一視同仁。否則,有的作者會受不規范摘要的影響,以訛傳訛。因此,厚此薄彼是絕對不可取的。惟堅持原則,一視同仁,精益求精,我們的期刊才會越辦越好。

      (六)要求編輯和作者加強學習,真誠合作

      無論責任編輯編齡長短,都應該堅持學習。一是責任編輯要善于自學,做到一專多能,準確把握認真執行編輯規范,堅持原則;二是切實開展集體學習討論,實行內審制度,堅持編輯部內部審稿差錯分析,增加責任壓力,營造和增強責任意識氛圍;三是一絲不茍,精益求精,要有為求一字穩,耐得半宵寒的精神。這是每一位編輯工作者應該具備的基本素質,也是做好編輯工作的根本保證。

      編輯要對作者進行培訓。在編審稿件進程中,綜觀作者編寫論文摘要存在的問題,許多摘要不規范是由于作者缺乏摘要編寫規則方面的知識所致。作者涉獵面有限,他們往往較注重本專業領域內的信息,而對學術論文寫作方面的要求只是處于一般的了解,因而,不少作者不會寫摘要,不知道如何寫好摘要,甚至有的作者不知道應寫摘要。可見,極有必要對作者進行這方面的培訓。期刊可將撰寫摘要的主要規則及本刊的要求寫進來稿須知。如果能夠把摘要的寫作范例列在征稿簡則中,那么,作者就可以更加直接地了解如何寫好論文摘要。只有打好了作者寫作摘要的基礎,才能利于編輯編好摘要,從而編出標準化、規范化的刊物。

      編輯人員做好和作者的溝通工作。有的文章審稿通過后進入編輯階段,編輯人員一旦發現摘要質量有問題而向作者提出修改摘要,有些作者認為只要文章質量沒有問題就行了,摘要并不影響文章的質量。面對這種情況,編輯人員要及時向作者提出摘要的修改意見。如果無法和作者取得聯系,編輯應該對文章的摘要進行必要的加工。

      (七)要求主編認真把關

      如果作者把握不準摘要的編寫要領,個別責任編輯又是新手,對摘要的規范要點掌握不好,個別論文不規范的摘要就可能蒙混過關。作為主編一般經驗都較為豐富,能夠準確把握其內容及規范要求,主編應嚴格把關,守住最后一道防線,做到不合格的不排。這樣,必將會大大提高學術期刊的辦刊質量。

      主編要重視摘要的編寫。摘要編寫的質量最終要取決于主編的把關。工作中經常發現有些已出版的刊物中摘要編寫不規范現象,這固然與作者提供的摘要有關,但編審人員特別是主編也不無責任,主要是他們責任心不強,把關不嚴,精力主要放在正文的審閱和加工上,而忽視摘要的修改和加工,有時甚至讓作者匆匆補上而未能精細加工,以作者原摘要為定稿,有的編輯甚至也缺乏對摘要編寫規則的深入了解。為此,編審人員特別是主編應努力提高業務知識水平。

      只有編審人員特別是主編素質得到提高,才能嚴格把關,減少不合格摘要出現在學術期刊上的次數。總之,只要學術期刊的作者和編者高度重視,增強責任心,在撰寫和編輯加工摘要時遵守規范,認真概括,反復推敲,就一定能提高摘要的質量,更好地發揮摘要的作用。

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