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      畢業論文格式規范的意義


      2014年06月28日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      在大學教學中,畢業論文(設計)撰寫與專業實習一樣都屬于實踐教學中綜合實踐教學的部分,是提高學生動手能力、分析和解決問題能力以及創新能力的重要途徑。這里所說的“畢業論文”只是課題研究結果(結論)的一種表達形式。畢業論文也是“作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文”,“是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄,或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結”。畢業論文若要科學、嚴謹地表達課題研究的結果(結論)必須要有規范的格式。但規范的論文格式常常被類比為“八股文”格式而受到質疑或評判。因此,有必要增進對畢業論文格式規范及其作用的了解,從而讓它能在教與學中發揮更大的作用。

      20世紀80年代中期以來,一系列與學位論文和學術論文格式規范有關的國家標準的出臺,為規范畢業論文格式提供了依據,畢業論文格式逐步走向規范化、標準化;同時,有關畢業論文撰寫的研究逐漸增多。①這些研究主要針對畢業論文選題、寫作(設計)方法、答辯、管理與評價以及寫作中存在的問題及對策等方面進行了探討。而有關畢業論文格式規范的專門探討甚少。其中有規范學術論文的編寫格式對科研成果的交流與傳播的重要意義的探討,有對如何讓論文的格式修改更加快捷、標準的問題的探討,也有對某專業畢業論文撰寫規范的意義及要求的探討。這些探討為畢業論文格式規范化、標準化的實現提供了思路。另外,陳畢業論文格式規范的作用

      1.有助于準確表達科研成果

      畢業論文格式規范如同一種符號或語言,其實質是讀者與作者之間的一種約定。因為這種格式是作者與讀者都熟悉與認可的。借助這種約定,作者能將自己的科研成果或思想向讀者予以準確表達。從畢業論文的形式構成來看,它本身就是一個完整的科研成果表達體系,如果按這一表達體系行文,作者足以準確表達自己的科研成果,讀者足以用來準確認知與評價作者的研究成果。按文獻GB/T7713-87的要求,畢業論文摘要應具有獨立性和自含性,即它是論文內容不加注釋與評論的簡短陳述。同樣,論文中的圖表要具有自明性。因此,作者如能按要求寫論文摘要與編制圖表,讀者不閱讀論文的全文,只閱讀摘要與圖表就能獲得必要的信息。科學研究工作的一個顯著特點是具有繼承性和關聯性,所有的科研成果幾乎都是對前人工作的繼續和拓展。[8]依據文獻GB/T7713-87,論文的引言部分必須對有關研究歷史進行回顧,對前人的有關研究進行綜合述評;按文獻GB/T7714-2005的要求,論文的引文必須標注參考文獻,論文的參考文獻必須能指明文獻資料的確切出處。些要求不僅能反映真實的科學依據,體現科學研究的繼承性,而且能將作者的數據、觀點或成果與他人的區分開來,從而準確表達作者自己的科研成果。

      2.便利信息交換與處理

      規范的論文格式也是一種信息交換與處理的工具。制定文獻GB/7713-87的目的就是為了統一論文與報告撰寫和編寫的格式,“便利信息的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播”。論文摘要中應有數據、有結論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于工藝推廣,并供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘第二次文獻采用,從而提高信息交換與處理的效率;而關鍵詞(主題詞)是為了文獻標引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。它們的出現與發展使論文檢索計算機化成為可能,從而使論文檢索更加方便快捷。表1文獻GB/T7714-2005與CAJ-CD B/T1-2006對文后參考文獻著錄方式也都有明確而詳細的規定,這是知識經濟時代電子文獻著錄的需要,也便于讀者利用文后參考文獻查找原文獻。

      論文格式“有助于計算機科研信息系統對其收集、存儲、加工、檢索和利用,有助于科研人員用計算機查詢他人的成果,減少重復勞動”。另外,論文中外文摘要與外文關鍵詞的使用以及ISO690等文獻格式規范國際標準的參照使用則為論文參與國際學術交流提供了便利,達到文獻信息資源共享的目的。總之,論文格式規范不僅提高了論文信息交換與處理的質量與速度,而且擴展了論文信息交換的地域空間,對科研成果的交流傳播起到非常重要的作用。

      3.便利學術成果的評價

      規范的畢業論文格式有助于客觀、公正地評價畢業論文所表達的科研成果。如前文所述,參考文獻的規范著錄能反映出真實的科學依據,能將自己的數據、觀點或成果與他人的區分開來,體現科學研究的繼承性,也是對他人知識產權的尊重。在課題的選題論證、實驗研究、理論分析以及總結和撰寫論文的過程中,論文作者都要參閱和利用大量的文獻,吸取他人的研究成果,并在對其消化、吸收的基礎上確定自己的研究方向和工作內容,然后通過進一步的研究才能取得創造性研究成果。因此,論文引言部分的綜述文獻及論文所引參考文獻的類型、數量反映了作者對所做課題研究的領域的認識的廣度與深度。而畢業論文關鍵詞檢索的計算機則為畢業論文的檢索、下載或引用提供了方便快捷的平臺;規范的參考文獻著錄也為畢業論文的引文分析與被引次數統計的計算機化提供了便利,從而也便利了學術成果的評價。

      4.有助于使行文簡練、版面美觀

      規范的論文構成形式既有助于作者拎清思路,也有助于使論文簡練可讀。如畢業論文按題名、摘要與關鍵詞、引言、正文、結論、致謝、參考文獻等項的順序行文,正文部分按章、條采用阿拉伯數字分級編號,可使論文更易合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。又如,據GB/7714-2005,多次引用同一著者的同一文獻,只須編1個首次引用時的序號;引用在同一期刊連載的文獻,其后續部分不必另行著錄,只須在文獻的出處項中直接注明后續部分的年、卷、期、頁;每次的引文頁碼不相同時,將頁碼置于“[ ]”外,文獻表中不再重復著錄。這類格式規范要求以及論文摘要具有獨立性和自含性的要求等,都可起到精練文字、縮短篇幅的作用。至于頁面設置與著錄格式要求,不僅可使論文版面美觀,也可使論文更簡練可讀。如表3中關于一級、二級、三級等題序與標題的字號、字體的規定以及正文的字號、字體的規定,既可使論文的版面更清晰,又可反映論文的邏輯層次,從而增強論文的可讀性。

      5、落實畢業論文格式規范要求的措施

      在畢業論文撰寫的教學中,落實畢業論文格式規范要求可從以下幾個方面入手。首先,應通過論文寫作課程、講座等途徑,讓學生全面了解畢業論文格式規范的重要作用,增強按格式規范要求寫作的自覺性。其次,應指導學生認真閱讀有關論文格式國家標準與學校自擬標準,準確把握格式規范要求,確切理解規范要求的含義。如文后參考文獻著錄符號雖然形式上與標點符號一致,但它已不具有標點符號的意義,不能再按標點符號規則使用,而應按參考文獻著錄符號規則使用。再次,應向學生推薦閱讀一些格式規范的先期畢業論文或學術期刊論文,讓學生從中領悟畢業論文格式的用法。論文的內容不可臨摹,但論文的格式可以臨摹。在論文寫作中,可先臨摹先期畢業論文或期刊論文格式,再完善之。再其次,在平時的課程論文或課后作業中,應提倡有意識地將畢業論文格式規范要求運用其中,增加實踐的機會,養成按規范格式寫作的習慣。最后,在畢業論文寫作中指導教師應對論文格式從嚴要求,論文作者應對論文格式反復修改,從而使論文格式合乎規范要求。

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