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      巧用六招排版畢業論文


      2014年07月23日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      在word應用中,經常用其編輯書籍、論文等長文檔,這類文章內容長、層次多、結構復雜,并且要按照統一的格式進行排版,難免會在編輯排版的過程中出現錯誤。那么,如何才能實現畢業論文的快速規范排版呢?下面筆者以word2007為例介紹6個比較常用的排版技巧,實現畢業論文的快速規范排版。

      1、設置頁面

      編輯畢業論文時要首先將論文的整體格式預先定義好,這樣才能保證在以后的編輯過程中改動最少。畢業論文撰寫規范通常會規定頁邊距、裝訂線、紙張方向、頁眉和頁腳距邊界的距離以及紙張類型等,這些都是在“頁面布局”中進行設置的。

      打開“頁面布局”選項卡,在其中可以進行以上所的到的幾項設置,需要說明的一點是對文檔網絡的使用。比如論文正文要求行間距是22磅,那么就可以將行的跨度修改為相應的數值就可以了。

      點擊“字體設置”按鈕,將字體的格式修改為論文中要求的正文格式,這是因為論文中正文的內容是最多的,在此進行設置后,可以減少排版時間。

      2、添加頁眉、頁腳

      畢業論文是要求添加頁眉和頁腳的,對于單純的添加相同的頁眉頁腳不是困難的事情。可是當論文篇幅較長時,可能對每一章的頁眉有所差別。如果將不同的章節分為在于個word文檔,則可能在自動生成目錄時遇到麻煩,也有可能在雙面打印時浪費紙張。實際上,要設置不同的頁眉頁腳,利用word的分節符就可實現。

      (1).插入分節符。光標定位到第一章的末尾,點擊“頁面布局”——“分隔符”——“分節符”,選擇分節符的類型為“下一頁“,光標所在地方被插入分節符,分節符下面的文字屬于另外一節了。

      (2).選擇“插入”——“頁眉”,如果我們需要各章的頁眉相互獨立時,取消“鏈接到前一條頁眉”按鈕,然后修改后續章節的頁眉。如果這時候頁腳的頁碼還是獨立編排的話,修改頁碼的格式為“續前節”后,就可以實現全文統一編輯頁腳了。

      3、處理三級標題。

      論文中的各級文字都有統一的格式,比如有一級標題、二級標題、三級標題等,這樣整個論文看起來條理清楚、結構井然。一般的畢業論文分成三級標題,內容豐富又不失條理。我們可以使用word提供的樣式功能來完成。

      1.選擇“開始”——“段落”中的“多級列表”,選擇“定義新的多級列表”。

      2.在彈出的對話框中選擇“級別”列表中的1,表示對第一級的標題定義,然后在“編號樣式”中選擇一種編號方式,還可以在此輸入編號前后的文字,如“第一章”,然后再修改字體、編號位置等屬性。

      3.重復以上的步驟。

      4、添加圖表和公式的編號照要求設置好。

      在畢業論文中特別是工科專業的論文,有大量的圖表和公式需要對其進行編號。如果一個一個進行編號的話,一旦其中一個發生變化,其它的都需要更改,既費時又費力。使用word的“題注”功能,就會對圖表和公式自動編號,并且可以在編號發生改變時自動修改引用此圖表或公式的所有內容。

      (1).選擇文章中的第一個圖表,命名為“表1.X”。選擇“引用”——“插入題注”,彈出“題注”對話框。

      (2).新建一個標簽,題注名改為“圖1.“,確定。當要插入第二個表時,重復此步驟,wordg~圖在文章中的順序自動編號。

      (3).在文檔中引用這些編號時,比如“如表1.1所示”,首先選擇題注文字,然后選擇“插入”——“書簽”,給書簽起一個名字后確定。將光標移動至需要引用的地方,單擊“插入”——“交叉引用”,在彈出的對話框中選擇“引用類型”為“書簽”,“引用內容”為“書簽文字”。

      (4).當圖表或公式的編號發生改變時,用鼠標右擊引用文字,在彈出的菜單中選擇“更新域”,編號就會自動更新。

      5、調整線寬

      線寬的設置有以下兩種情況:一是表格,二是頁眉。

      (1).表格的線寬

      專業的畢業論文通常要求使用三線表,就是頂線和底線為粗線而欄目線為細線的表格。我們通常會使用word默認表格形式繪制,再通過改變表格屬性來更改效果。這個過程比較繁瑣。我們可以使用以下步驟繪制表格:

      第一步,選擇“插入”——“表格”,在彈出的對話框中選擇“簡明型1”。

      第二步,將“末行”前面的鉤號去掉,設置為默認格式就可以了。

      (2).頁眉線寬

      設置頁眉時,在頁眉文字下面帶有一條下劃線,如果不想要這條線,可以在頁眉中選中文字后,選擇“開始”——“段落”——“邊框和底紋”,在彈出的對話框中選擇“自定義”選項,單擊“下邊框”按鈕,就可以去掉這條下劃線了。如果想設置其它的線型也可在這個對話框中進行設置。

      6、制作目錄

      一篇完整的論文必須要包含目錄的,如果手動的一點點打上去很容易造成目錄頁碼錯誤或者目錄不整齊,當文章的內容發生變化時,目錄不會自動更新。要解決此問題可以使用word中的目錄功能。要制作目錄,首先要設置好前面提到的三級標題。將光標定位到文章開頭處,選擇“引用”——“目錄”,按要求選擇一種目錄樣式,再根據需要確定顯示級別的數量,這樣一個美觀整齊的目錄就出現了。

      如果在論文的編輯過程中沒有使用樣式來編排,可以在“大綱”工具欄中進行設置。將光標移動至“第一章”文字的前面,在“正文文本”下拉框中選擇1級,重復此過程,再用之前的目錄生成的方法設置就可以了。

      如果目錄生成后,文章的內容又發生了改變,就需要更新目錄。右擊目錄中的任一位置,選擇“更新域”,在彈出的對話框中有兩個選擇,一是只更新頁碼,二是更新整個目錄,根據實際情況選擇就可以了。

      7、結束語

      一篇好的畢業論文不僅表現在內容上,整體的美觀『生也是非常重要的。只有掌握好word這些排版的技巧,才能快速規范的排版論文。以上所述的排版方法也可用于書籍等長文檔的編輯。

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