<object id="chinn"></object>

<th id="chinn"></th>
<nav id="chinn"><video id="chinn"><span id="chinn"></span></video></nav>

    1. <th id="chinn"><video id="chinn"><span id="chinn"></span></video></th>
      品牌升級,查看新版
      4000-058-056
      品牌全面升級,論文檢測進入“PaperRight”時代!

      利用Word五項功能提高學位論文撰寫效率


      2014年07月24日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      在撰寫研究生學位論文期間,我和身邊的同學都曾遇到過因Word排版知識欠缺,致使論文修改和排版費盡周折,甚至影響論文撰寫進程的事。相信有很多正在撰寫或即將撰寫學位論文的同學也會有這樣的遭遇。為了讓大家少走彎路,現以Word2003為例(Word2007類似),將論文撰寫中十分有用的五項功能作了歸納梳理。相信只要你花上一點點時間學習這些功能,很可能就省去論文排版的所有煩惱,從而將更多的精力和時間投入到論文質量的提高上。

      1、文檔結構圖

      學位論文篇幅長,頁數多,在撰寫或修改過程中,常常要定位到某一章某一節。由于不知道章節所在的頁碼(如果知道頁碼,可以采用頁碼定位),很多同學都是通過拉動滾動條來尋找,非常麻煩。有的同學為了解決這個問題,將論文的每一章甚至每一節單獨做成一個文件。但是這樣既影響論文打印,又不容易從整體把握論文邏輯層次。如果大家學會了Word的“文檔結構圖”功能,這個問題很好解決,而且你會發現對論文的駕馭變得得心應手。“文檔結構圖”最大的優點就是論文結構一目了然,準確定位方便快捷。具體用法如下:

      點擊菜單項“視圖”—>“文檔結構圖”,這時在頁面左側多出一個窗口,它便是顯示文檔結構的地方。接下來的工作就是規范論文的結構層次。將正文內容設置成“正文”,一級標題的大綱級別設置成“一級”,二級標題的大綱級別設置成“二級”,依此類推。其設置方法為:選中標題或正文,點擊菜單項“格式”—>“段落”,在彈出的窗口中選擇“縮進和間距”分頁,在“大綱級別”項選擇相應級別。這里有一個小技巧,可以大幅減少工作量。首先將論文全部選中設置成“正文”,然后將第一個一級標題(比如第一章)大綱級別設置成“一級”,再用“格式刷”(雙擊“格式刷”可連續“刷”)把其他各級標題的大綱級別全部“刷”成“一級”。這時所有的標題以“一級”大綱級別的形式全部出現在文檔結構圖中。點擊文檔結構圖中的標題就能迅速定位到論文的相應位置。點擊第一個二級標題(比如第一章的第一節),將其大綱級別設置成“二級”,然后用“格式刷”把其他二級標題的大綱級別全部“刷”成“二級”。“刷”的過程中,可以點擊文檔結構圖中的標題,迅速定位到相應內容,十分方便快捷。其他級別的標題照此方法做。

      2、自動生成目錄

      規范論文的結構層次,生成文檔結構圖,除了上述的優點外,還有一個更大的好處,那就是在論文撰寫完后自動生成目錄。曾看見有同學自己編寫目錄,當標題更改時,更新目錄不算費事,但是當頁碼改變時,更新目錄就顯得十分麻煩。其實,Word可以根據規范的結構層次自動生成目錄,完全代替人工編寫。具體方法為:

      將光標移至目錄位置。點擊菜單項“插入”—>“引用”—>“索引和目錄”,在彈出的窗口中選擇“目錄”分頁,然后根據提示進行相應的設置(篇幅所限,不作贅述),點擊“確定”,目錄便出現了。如果對論文作了修改,可以在目錄上點擊鼠標右鍵,選擇“更新域”,在彈出的窗口中根據情況選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”,點擊“確定”,目錄就會自動更新。

      3、分頁符和分節符

      學位論文一般要求各章開頭都要另起一頁,即章標題在頁面頂端。有的同學在處理章與章之間的間隔時,常常是用很多的“回車”符。這樣處理有一個問題:當修改論文時,前面內容的行數如果變了,后面各章的章標題就不會在頂端,又需要用“回車”符調整,重復幾次就會覺得很麻煩。如果在章與章之間插入“分頁符”或“分節符”,就不會有這樣的煩惱了。具體方法為:將光標移至前一章,比如第一章的末尾,點擊菜單“插入”—>“分隔符”,在彈出的窗口中選擇“分頁符”(分隔符類型)或“下一頁”(分節符類型),點擊“確定”。第二章將另起一頁,無論前面怎么修改內容,第二章章標題都處于頁面頂端。

      分節符比分頁符的作用更大,它可以把論文分節,使不同的節可以有不同的設置,節與節互不相干。有時候分節是必要的。比如頁面方向有橫向和縱向兩種,特別是制作表格時,常常因表格過寬需要制作橫向表格,這時就需把頁面設置成橫向。如果不分節,其他頁面都會被設置成橫向。只有通過分節,把橫向表格所在節的頁面設置成橫向,其他節的頁面設置成縱向,才能解決這個問題。另外,如果要求頁碼格式前后不一樣,或者從某一頁開始要重新編號,都需要通過插入分節符(類型一般為下一頁或連續)才能實現。

      4、尾注

      有一天,一個同學對我說,參考文獻的標注改起來太麻煩了,可以說是牽一發而動全身。我說,看來你是沒有使用Word的“尾注”功能。正在撰寫學位論文的同學,如果你還沒標注參考文獻,你看到了這篇文章你是幸運的,至少比我的那位同學幸運。因為我發現很多同學都在這個問題上浪費了太多時間。在此,強烈推薦以下方法標注參考文獻:

      1)將光標移至需標注參考文獻的地方。

      2)點擊菜單項“插入”—>“腳注和尾注”,在彈出的窗口中進行如圖1設置后,點擊“插入”。(你會發現“編號格式”沒有你想要的“[1],[2],[3]…”。沒關系,有辦法解決。

      3)光標自動移至論文結尾。在編號后面輸入參考文獻信息。

      4)參考文獻信息輸入完畢后,雙擊相應編號,光標將自動移至論文中標注該參考文獻處。在編號左右分別加上“[”和“]”,并將其格式設置為“上標”,最終形式為“[1]”。將該編號復制,粘貼到下一個需要標注參考文獻的地方。此時你會發現編號變成了“[2]”(或其他編號,依據所處位置順序自動編號)。

      5)雙擊編號“[2]”,光標自動移至論文結尾編號為“2”的位置,更改參考文獻信息。

      通過雙擊相應編號可以很方便地在論文和參考文獻目錄間“穿梭”。但有一個小缺點:這樣生成的參考文獻目錄始終是在論文最后面。如果要更換目錄位置,只能采取復制粘貼的方式,致使目錄失去“尾注”功能。建議在論文定稿后再移動參考文獻目錄位置。

      5、自動保存

      當你正在專注于數據的處理或是推敲某句話的措詞時,電腦突然斷電、死機,你會因未及時保存文檔懊惱不已。Word的“自動保存”功能可以讓你無憂無慮專心論文寫作。其設置方法為:點擊菜單項“工具”—>“選項”,在彈出的對話框中選擇“保存”分頁。將“自動保存時間間隔”前的復選框打“√”,間隔時間一般設為3—10分鐘。因為設置時間過短,影響系統速度;設置時間過長,沒有實際意義。

      6、結束語

      Word功能十分強大,Word排版是一門藝術。介紹以上五項功能希望能起到拋磚引玉的作用。要想自己的論文更加規范美觀,還需要多學習,多實踐,多總結。

      caoporn超碰97免费人妻