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      研究生學位論文的收藏與管理


      2014年10月24日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      研究生學位論文是研究生為了獲得博士或碩士學位所撰寫的科研論文,它具有學術性、獨創性,內容較完整系統,對科研和教學有重要參考價值。作者抽樣調查了本校部分博士學位論文參考文獻,有56%的博士學位論文引用過相關課題的學位論文。對在讀研究生的訪談調查表明,在他們的學位論文撰寫過程中,每個人都有過查閱研究生學位論文的經歷,因此,收藏研究生學位論文對在讀研究生可作為重要的借鑒和參考文獻。

      隨著我國教育事業的發展,培養研究生人數將El益增加,相應產生的研究生學位論文會愈來愈多,在圖書資料中,研究生學位論文將成為一種重要的文獻類型,對這類文獻的收藏與科學管理很值得我們去研究。

      1、研究生學位論文的收藏部門

      研究生學位論文屬于非賣品,通過訂購途徑是不能得到的。同一篇研究生學位論文,一般除了按規定份數上交國家法定的學位論文收藏單位之外,其它分散收藏在研究生就讀的高等學校或科研院所。在高等學校里,研究生學位論文有的歸口檔案館(室)收藏,有的歸口于圖書館收藏。不同的部門收藏,由于其部門職能不同,使研究生學位論文文獻的作用不同。檔案部門一般只收藏本校培養的研究生學位論文,收藏是以保存為目的,主要作用是作為重要的歷史憑證和參考資料,以此反映學校教學科研的成果,是日后查找的根據,強調對本校培養的研究生論文收藏無遺,保存完整系統。圖書館收藏研究生論文是以利用為目的,主要作用是讓教學科研人員、在讀研究生等讀者作為參考文獻,它除了收藏本校產生的研究生論文外,還接受外單位贈送或復印外單位產生的有關研究生論文入藏,注重廣泛收集,充分揭示、報導和利用,千方百計地讓這類文獻產生經濟效益和社會效益。

      由于檔案部門和圖書館部門收藏研究生學位論文存在職能和作用的區別,因此,在高等學校考慮對這類文獻收藏的部門時,不能只顧保證檔案部門而忽略提供給圖書館收藏。收藏研究生學位論文既要保證收藏的系統、完整,以備日后隨時可查,又要保證這類文獻資料的作用發揮。筆者認為高等學校可以通過研究生職能管理部門——研究生院(處)將研究生學位論文印刷本分送1份給檔案館(室),分送1份或2份給圖書館收藏,讓廣大讀者到圖書館能查閱研究生學位論文,從而提高研究生學位論文的文獻利用率。

      中南大學于2003年建立并實行了博士、碩士論文電子版與印刷本同時呈繳的制度。學位論文印刷本統一經由研究生院送交校圖書館(應交博士學位論文1本,碩士學位論文1本,涉及保密的論文應向校保密辦公室申請保密,并向圖書館提交1本標有“密級”字樣的論文,同時出示保密通知)。學位論文電子版由作者直接通過中南大學圖書館主頁上的“學位論文遠程提交系統”欄目提交印刷本學位論文(無密級)保存在圖書館學位論文閱覽室,不提供外借但提供室內閱覽服務。讀者閱覽任何一篇學位論文前,必須登記所查閱的論文篇目,若讀者提出部分復印要求,應登記所復印的頁碼,圖書館負責保存登記檔案。

      電子版學位論文(無密級)將根據國家著作權法的有關規定和作者許可對學位論文電子版進行合理使用,學位論文著作權歸屬著者,版權歸屬學校所有(印刷本版權管理也同此);電子版限校內IP范圍訪問,為校內用戶提供檢索和閱覽服務。“校內用戶”指中南大學校區內學生和教職員工;為保持館際合作關系的兄弟高校用戶提供文獻傳遞服務和交換服務。“保持館際合作關系的兄弟高校用戶”是指同中南大學簽署有正式館際合作協議的各高校圖書館、國家圖書館等圖書館用戶;中南大學通過各種技術措施來實現用戶控制,以保護著作權人的合法權益。

      按照國家有關部門規定,每一個獲得學位的研究生必須將自己的學位論文交1份到中國科技信息研究所保存,其中博士學位論文還須交1份到國家圖書館。中國科技信息研究所是國家法定的學位論文收藏機構,自1980年以來,中信所收集了我國自然科學領域的博士、博士后及重點高校、碩士研究生論文。1984年開始編輯出版檢索性期刊《中國學位論文通報》,1995年由萬方數據公司制成中國學位論文數據庫(ChineseDissertationsDatabase)CDDB光盤。該庫每年更新一次,增補論文3萬篇。論文收錄字段包括:論文題目、論文作者、作者專業、授予學位、導師姓名、關鍵詞、文摘、授予學位單位、原文館藏號碼、中圖法分類號、文摘語種、出版時問、論文總頁數,除論文總頁數外,其他字段均為檢索人口。中國學位論文數據庫充分展示了中國研究生教育的龐大陣容,從側面反映了中國科學研究的整體水平和巨大潛力,適合各科研機構和大學收藏、檢索。

      2、研究生學位論文的館藏布局

      作者對部分高等學校和科研院所進行了調查,對研究生學位論文的館藏布局大致有三種模式。第一種是學位論文與普通圖書合一,就是把研究生學位論文以普通圖書對待,與圖書一起分類、編目加工,按不同的類與圖書混合收藏在館內不同的書架上,讀者雖然能從開架的書庫中直接翻閱到研究生論文,但收藏地點分散,讀者對相關課題的研究生學位論文容易漏檢。第二種是學位論文單獨集中收藏,在圖書館利用一個室,或在書庫、閱覽室劃定一個區域,將學位論文集中按年代順序存放在書架上供讀者查閱。這種收藏方式對讀者較方便,讀者在書架上一覽無遺。第三種是學位論文與資料合一,把研究生學位論文與其它內部資料收藏在一起,將研究生學位論文收藏在內部資料室,將研究生學位論文分編加工后用資料袋裝好,以題名、作者、分類等多種目錄揭示館藏,讀者用人藏流水號調閱文獻,科研單位與檔案館(室)一般采用這種模式。

      隨著國家培養研究生數量的增加,圖書館收藏研究生學位論文文獻量也日益增大,作者認為在學位論文收藏量大的高校圖書館里,要建立學位論文特藏室,不單收藏研究生學位論文,還可以收藏優秀本科生的學士論文,以開架方式讓廣大讀者進室閱覽,為他們提供參考服務。

      3、研究生學位論文的目錄組織

      我們所見圖書館、檔案館(室)收藏研究生學位論文目錄組織主要有三種類型。①時間順序目錄。按研究生學位論文完成日期依序組織目錄,它反映了館藏研究生學位論文一定時期內產生量狀況,便于讀者從時間線索去查找論文文獻。②論文產生單位目錄。按研究生培養單位(院、系)組織目錄,它反映了一個單位產生研究生學位論文情況,便于讀者從單位途徑去索取文獻。⑧分類目錄。按研究生學位論文內容所屬學科門類來組織目錄,它反映了某一學科領域館藏研究生學位論文狀況,便于讀者從專業學科途徑查找論文文獻。以上三種目錄作用各有側重,筆者認為檔案部門宜采用時間順序目錄和論文產生單位目錄,便于管理部門掌握一定時期內某一單位培養研究生狀況。圖書館部門宜采用分類目錄,方便讀者從學科門類查找文獻。當然,還可以組織主題目錄,研究生導師目錄,進行多方面揭示館藏,就會使讀者提高檢全率,降低漏檢率。

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