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      科技期刊論文摘要存在的問題及對策


      2014年10月31日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      摘要是透視期刊的窗口,好的摘要對于提高期刊和論文的被檢索率和被引用率、吸引讀者閱讀、擴大期刊的影響、加強期刊國際性起著不可忽視的作用。由于大多數檢索系統只收錄論文的摘要部分,有些數據庫中只有摘要部分免費提供,并且很多讀者通過閱讀摘要來迅速了解有關學科最新研究動態,或常根據摘要來判斷是否閱讀全文,因此,科技期刊論文摘要的編寫質量至關重要。本文通過分析當前科技期刊論文摘要編寫中存在的主要問題,探討提高科技期刊論文摘要質量的對策。

      一、科技期刊論文摘要存在的主要問題

      摘要是科技論文的重要組成部分,卻往往為一些作者和編輯所忽略,致使科技期刊論文摘要無論在內容質量還是在編排形式上都存在這樣或那樣的問題。

      1.摘要類型選擇不當,對論文內容妄加評論科技期刊論文大都為學術性論文,因此其摘要應選用報道性摘要形式,這既有利于學術交流,更有利于論文被檢索刊物引用和收錄。由于一些作者對科技論文摘要類型劃分及不同摘要類型的適用范圍等不甚清楚,同時也由于指示性摘要編寫起來比較簡單容易,而報道性摘要則需要進行歸納提煉才能反映出論文的實質和精華,因此不少本應采用報道性摘要形式寫的科技論文摘要被寫成了指示性摘要。有的摘要為了突出論文的理論性,常在指示性內容基礎上加上一些不必要的概念解釋或在本學科領域已眾所周知的常識性內容。有些摘要為了強調論文的學術價值,在指示性內容之后加上解釋評論:“具有…..參考價值”“奠定了……基礎”“取得了很好的效果”“對…..具有重要的理論意義和實踐意義”“為…..開辟了新途徑”“…..達到國內(國際)領先水平”,等等,這些都是不恰當的。摘要是對論文所述及科研成果的客觀性描述,應避免出現任何自我評價性的文字。

      2.摘要過簡,內容空泛

      摘要內容過簡,有的甚至只有幾十個字,無實質性內容,這是當前科技期刊論文摘要的突出問題。有些摘要簡單地將寫作目的或撰寫論文的起因當作摘要;有些摘要成了文章寫作方法、寫作思路的介紹;有些摘要寫成文章簡介,對論文內容進行概括性總結;有些摘要與引言混淆,應寫入引言的內容大量出現在摘要中;有些摘要與論文的結論雷同,而未包含其他內容;有些摘要內容與論文內容不一致,要么漏掉重要信息,要么增加論文中沒有的信息;有些摘要內容本末倒置,不是將內容的重點放在作者的學術觀點和結論上,而是過多地介紹前人或他人的研究成果或背景材料;有些摘要字數過少,基本上是文題已有信息的簡單重復;有些摘要簡單地羅列文中小標題,或是對論文中摘錄出來的幾句話的簡單拼湊,等等。綜觀以上這些類型的摘要,由于它們內容空泛,不能滿足讀者的需求,因此也就形同虛設,失去了報道論文精華、吸引讀者閱讀全文的窗口作用。

      3.摘要基本要素殘缺,層次混亂,表達不清

      科技期刊論文摘要內容一般包括研究目的、方法、結果和結論4個基本要素,這些基本要素應在論文摘要中準確而完整地體現出來。科技期刊論文摘要中常出現以下問題:“基本要素殘缺不全。有些摘要或缺少方法,或缺少結論,或只給出研究結果和結論而缺少研究目的和方法,或只給出研究方法和結果而缺少研究目的和結論。”層次混亂。有些摘要目的中有方法,結果中有結論,甚至相互穿插,反復描述,表達不清。“結構松散。有些摘要4個基本要素之間缺少因果關系,缺乏邏輯性,羅列不少無關信息。”主次不分,該簡卻繁。摘要應以結果和結論為重點,而有的摘要卻重點放在研究目的上,其他方面反而從簡或省略。表達不清。有些摘要目的缺乏針對性,大而泛,利用小研究做大文章,給人以空洞乏力的感覺;有些摘要方法過于簡單或根本不寫方法;有些摘要結果中無具體數據或列出眾多的原始數據;有些摘要缺乏明確的結論,或結論缺乏實驗依據,有夸大之嫌。

      二、科技期刊論文摘要存在問題的原因分析

      科技期刊論文摘要存在種種問題,究其原因主要有以下幾個方面:一是對摘要的編寫缺乏足夠的重視。目前國內外確認期刊學術價值的依據之一就是所發表論文的被轉載率、引用率和索引率。論文的被引用率越高,表明其學術價值越大;期刊被引用的論文越多,表明期刊的學術地位越高。這項數據的得出很大程度上依賴摘要編排的規范化。

      隨著期刊的網絡化,摘要已成為一項很重要的檢索路徑,摘要編寫質量的高低、摘要編排形式是否規范化,將直接影響論文的檢索和利用。而目前相當一部分作者和編輯對科技論文摘要的寫作規范了解不深,對摘要的重要性缺乏足夠的重視。二是編輯為節省版面而壓縮摘要。科技期刊在摘要規范化編排中遇到的首要問題就是版面緊張。報道性摘要所占篇幅要比指示性摘要多,一般要300字左右。在經費不足、發稿壓力大的情況下,部分期刊為節省版面、增加發稿數量而隨意刪改或壓縮摘要內容。三是作者的寫作習慣和技巧有待改進和提高。一些作者不了解摘要的作用,在投稿時不習慣給論文加上詳細的摘要;一些作者對論文摘要的寫作方法不甚了解,或缺乏寫作摘要的經驗,論文摘要內容往往不完整,不能準確反映論文的主要信息。由于不少論文摘要達不到規范化要求,有時只好由編輯代為完成,而一篇好的摘要是需要編輯花費較長時間吃透原文后才能寫出來的,況且編輯不可能對所有學科都十分熟悉,對于不熟悉或不太熟悉的學科,他們就勉為其難了,加之有些編輯對摘要的編寫沒有給予足夠的重視,因此不少論文摘要的規范化工作流于形式。

      三、提高科技期刊論文摘要質量的對策

      1.加強認識,提高摘要編寫能力

      學術期刊作者和編輯應充分認識摘要對于提高論文和期刊被檢索和引用率的重要作用,高度重視論文摘要的編排。一方面編輯應加強摘要編寫規范的研究和學習,正確掌握論文摘要的編寫方法,并在實踐中不斷總結和摸索經驗。GB6447—86《文摘編寫規則》、GB7713—87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》、《中國學術期刊(光盤版)檢索與數據評價規范》等都對學術論文摘要的規范表達作了明確和詳細的規定,這是編輯加工論文摘要的重要依據。另一方面,要不斷提高作者編寫摘要的能力。如果作者掌握了摘要的寫作方法和寫作原則,就可以發揮其學科專長,寫出規范化的摘要。因此編輯部應采取積極措施,通過稿約、信息等形式加大宣傳力度,為作者開辦講座,在退修稿件過程中指導寫作,提高作者編寫摘要的水平。還可以將有關出版規范和規則內容在期刊網站發布,使作者能隨時上網查閱,這樣論文摘要質量就會有較大的提高。

      2.倡導采用結構式摘要

      結構式摘要(structuredabstract,SA)是1987年由加拿大McMaster大學R.BrianHaynes博士首次提出,并在各國生物醫學期刊得到推廣應用。中國劉雪立等首先開展了結構式摘要的研究。結構式摘要系指具有一定層次結構模式的摘要,又稱更多信息的摘要。根據形式和內容的不同,結構式摘要分為6類,有3~8段式,中國生物醫學期刊普遍采用了潘伯榮和劉雪立建立的四項式結構式摘要,其內容包括目的、方法、結果和結論,與報道性摘要的4個要素基本一致。

      結構式摘要與傳統式摘要(報道性摘要、指示性摘要、報道-指示性摘要)并不是兩種截然不同的摘要,從內涵上講,結構式摘要是傳統式摘要細化且有序化的結果,特別在內容方面與報道性摘要有更多相近之處。與傳統式摘要相比,結構式摘要的顯著優點是:信息量大,內容完整,重點突出,觀點明確,層次清楚,條理分明,便于讀者閱讀、作者寫作、研究者設計實驗、專家審稿和編輯加工,以及二次文獻加工及檢索系統引用等。結構式摘要避免了傳統式摘要缺乏固定格式、隨意性大、層次不清、寫作時抓不住重點、易遺漏重要項目等缺點,對期刊編排規范化具有重要作用。結構式摘要的重要缺陷是字數偏多,但它提供的信息量和信息密度也大大增加。

      生物醫學論文摘要采用結構式,已被國內外許多生物醫學期刊接受,深受讀者、作者及編輯的歡迎,美國國立圖書館已將結構式摘要的格式應用于Medline聯機檢索系統中,一些重要的國際性會議都要求作者提供結構式摘要。結構式摘要已在中國生物醫學期刊界得到普及應用,目前約有80%的生物醫學期刊使用了較為規范的結構式摘要,而非生物醫學期刊則對此反應平淡,重視不夠。盡管劉雪立等于1994年建立了普遍適用于自然科學論文的結構式摘要,也經常有人提倡在非生物醫學類科技期刊中推廣應用,但至今仍少見非生物醫學類科技期刊應用結構式摘要。結構式摘要是隨著編輯學和信息學的發展而出現的,它比較適合于信息含量較高的科技論文,特別是基礎研究或實驗研究方面的著作,因此同樣適用于生物醫學期刊以外的科技期刊。所有的科技論文摘要都應有一個比較明確的結構層次,結構式摘要在生物醫學科技期刊中已有較大影響,必將在整個科技期刊中形成規模。

      結構式摘要是當前科技期刊的重要發展和新趨勢,要使中國科技期刊論文大量進入國際科技文獻檢索系統,盡快應用結構式摘要是不可忽視的重要方面。中國科技期刊應盡快引進結構式摘要,先進行試行采用,在試用一定范圍和時間后,結合國內國際情況,綜合研究出一種適合本學科特點和需要的結構式摘要,然后進行標準化,進一步普及推廣。我們相信,隨著人們對結構式摘要認識的不斷深入,必將有更多的生物醫學期刊和其他科技期刊應用結構式摘要。

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