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      科技期刊論文關鍵詞標引的問題與對策


      2014年10月31日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      對科技期刊論文進行標引,已成為科技期刊編輯出版的一個重要組成部分,成為科技期刊編輯出版標準化、規范化的一項基本要求。GB771387《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》要求:每篇論文應選取3~8個詞作為關鍵詞,如有可能,盡量用《漢語主題詞表》等詞表中提供的規范語詞。科技期刊論文標引包括分類標引和關鍵詞標引。在分類標引上,文獻和對我國期刊論文分類標引存在的問題做了較深刻的剖析,特別是在分類語言的選擇上提出了意見。在實際工作中,絕大多數科技期刊是以《中國圖書館圖書分類法》或其姊妹版《中國圖書資料分類法》的最新版本為依據進行標引分類的。從分類語言的選擇來看,我國科技期刊的做法接近一致,標引質量也較高,但對關鍵詞的標引,在認識上有分歧,在具體做法上也不盡相同。筆者主要就關鍵詞的標引談些看法。

      1、敘詞標引和關鍵詞標引

      在我國的一些期刊編輯標準和規范中,有的要求按敘詞標引,有的主張按關鍵詞標引。《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》規定:凡期刊文章的文獻標識碼為A、B、C三類者均應標注中文關鍵詞由期刊編輯在作者配合下,按GB/T3860的原則和方法,參照各種詞表和工具書選取;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語,以及文章題名中的人名、地名也可用作關鍵詞標出。實際上,這一規定對期刊論文提出了按敘詞標引的要求。

      敘詞又稱主題詞,是從自然語言中精選出來的,經過規范化處理以后,能與概念一一對應的受控詞匯,它的最大好處是能夠排除自然語言中一詞多義、多詞一義以及詞義含糊的現象。敘詞標引是按敘詞語言的規范要求,嚴格遵循概念組配的原則進行的,具有較高的檢索效率。要充分發揮敘詞語言的優異性能,必須進行嚴格的詞匯控制,以高質量的詞表為工具,所以敘詞標引有相當的難度。盡管《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》要求對論文進行敘詞標引,但從情報語言學在國內學術、編輯和出版界的普及程度來看,要求論文作者或編輯用敘詞語言對論文進行標引不大切合實際,至少目前還難以實現,因而在實際工作中只能退而求其次,所以絕大部分期刊選擇按關鍵詞來標引。

      關鍵詞是指那些出現在論文題名、摘要、正文中的,對表達論文主題內容具有實質意義的語詞,即對揭示和描述論文主題來說是重要的、帶關鍵性的(可以作為檢索入口的)那些語詞。與此相對應的是非關鍵詞,也就是虛詞和不具有檢索意義的某些實詞。由關鍵詞的定義可知,關鍵詞標引就是指從論文的題名、摘要、正文等內容中,抽取反映論文主題概念的語詞,作為表征論文的內容特征和某些外表特征的標志。關鍵詞標引對關鍵詞不加規范或只作極少量的規范處理,適用于計算機抽詞標引系統,但用關鍵詞標引的最大不足之處是難以全面反映論文主題,檢索“噪聲”太大,檢準率低,這也是文獻檢索系統主張用敘詞標引的重要原因。

      2、關鍵詞標引存在問題及原因分析

      我國科技期刊論文的關鍵詞標引質量普遍不高,存在的問題主要有2個方面:一是只從論文的題名中取詞,不從文摘、正文中取詞;二是未選取能準確反映論文主題的語詞,用詞太泛。因此所標引出的關鍵詞對揭示和描述論文主題不是“重要的、帶關鍵性的”,沒有起到關鍵詞標引的應有作用。下面以部分醫學期刊和《編輯學報》的關鍵詞標引為例予以說明。文獻報道了中華醫學會雜志社對其所屬42種中華系列雜志編輯質量的審讀結果:中華醫學會雜志社從封面、目次、版權項等17個方面,對42種中華醫學會系列雜志1997年第1期的編輯質量進行審讀,在審讀的42種雜志中,有40種雜志在“關鍵詞”項目被扣分,是按刊計發生問題最高的項目,為95.23%。關鍵詞與參考文獻和錯別字等問題,成為“影響中華醫學會系列雜志編輯質量的主要因素”。

      《編輯學報》2002年第1期刊載了30多篇論文,它們的關鍵詞標引質量參差不齊。例如:丁乃剛的《數字時代期刊媒體的整合趨勢》論述了以互聯網為代表的數字時代給期刊媒體帶來的影響。所標引的關鍵詞為:數字、互聯網、媒體整合。其中,“數字”是關鍵詞,但不能準確反映論文的主題,檢索意義不大。題名中的關鍵詞“數字時代”就很好地反映了該文的主題數字時代。張傳喜等的《試論期刊社社域文化的建設》,論述了期刊社社域文化建設的幾個要素,提出了在期刊社文化建設方面值得重視的幾個問題。所標引的關鍵詞為:期刊社、社域文化、管理、出版、建設。其中的“管理、出版、建設”專指度太低,也是檢索價值不大的關鍵詞。從正文中出現的語詞來看,“期刊管理、期刊社建設”就是很恰當的關鍵詞。多數論文沒有根據論文主題和文中出現的語詞,把帶關鍵性的那些語詞標引出來。例如:朱德培的《應重視“總目次”和“索引”的規范編排》,所標引的關鍵詞為:學報、總目次、索引。該文主要論述的是學報末期總目次和索引的“編排規范”問題,但僅有“學報、總目次、索引”是難以揭示該文的主題的,漏標了“編排規范”這樣的帶關鍵性的語詞。而宮福滿的《將編校工作進行到底由一本新近出版的編輯學著作引發的思考》則用準確的關鍵詞反映了論文主題。其標引的關鍵詞為:編輯學著作、編輯、校對、出版質量、責任意識。其中取自正文中的關鍵詞“出版質量、責任意識”標引非常切合主題,通過這2個語詞和其他語詞,把論文的內容準確地展現在讀者面前。李壽星的《現代漢語詞典(修訂本)》應補量和單位課所標引的關鍵詞為:現代漢語詞典(修訂本)、量和單位、條目釋義,其中也是取自正文中的關鍵詞“條目釋義”起到了畫龍點睛的作用,使人一看這幾個關鍵詞,就能知道作者的論文主旨和行文目的。

      中華醫學會系列雜志在我國科技界享有很高的學術聲譽,《編輯學報》更是我國科技期刊編輯界的一面“旗幟”,它們的關鍵詞標引現狀尚且如此,其他期刊就可想而知了。隨手翻閱我國的科技期刊,所標引的關鍵詞無不錯誤較多。存在的問題既包括技術上的,更包括觀念上的,而觀念上的問題最為顯著。在科技期刊編輯出版界,對論文的關鍵詞標引有一些認識上的分歧,認為規范的標引比較復雜,是圖書情報專業人員的事情,科技期刊論文標引不需要如此復雜等。科技期刊論文標引來自圖書情報的文獻標引。論文從作者的產出、編輯的修改校對、圖書情報人員的整理加工到讀者的利用,這一流程最后歸結為讀者的利用。讀者在利用前首先要能方便、快捷地檢索到論文,讀者在檢索時不會考慮你是深加工還是淺加工,也不因為是編輯標引的用關鍵詞檢索,是圖書情報人員標引的用敘詞等規范語詞,在檢索要求上是一樣的。從流程來看,作者和編輯是“上家”,而處于最“下家”的是讀者,所有“上家”的工作目的都是為處于最“下家”的讀者服務的。如果處于“上家”的編輯標引不準確,就給論文的交流與傳播帶來障礙,讀者就檢索不到,論文的價值和使用價值就得不到應有的體現。

      至于說關鍵詞的標引比較困難,其實并不盡然。與量和單位的復雜程度相比,關鍵詞標引并不難。之所以覺得難,是因為量和單位是編輯的“主課”、“專業課”,有編輯同人在審讀,不能錯,錯了就是編輯不稱職;而關鍵詞的標引是“副課”,錯了不算大問題,沒有人對標引質量進行檢查,且行家在圖書情報界。如果我們以對待量和單位的態度來對待關鍵詞的標引,那么關鍵詞的標引就不是難事。

      一些編輯認為關鍵詞標引是作者的事,不是編輯的事,這種看法更不合適。編輯不能指望作者正確標引關鍵詞,就像不能指望作者對量和單位表述不出錯一樣,關鍵詞標引的質量控制是編輯責無旁貸的事。觀念上存在偏差,必然導致技術上出現問題。在技術上存在的比較普遍的問題是,編輯或作者在標引前缺少必要的論文主題分析,不能標引出準確的、能反映論文主題的語詞。科技期刊論文標引既然來自圖書情報的文獻標引,那么就應按文獻標引的規則進行,特別是在進行論文主題分析和選取關鍵詞上,應遵循基本的方法和步驟。對論文的主題進行分析,是關鍵詞選取之前必不可少的重要環節,而這一點又是編輯人員最容易忽略的步驟。主題分析得正確與否,決定了標引的準確性和有效性。通過對論文的主題進行分析,析出所論述的主要內容,將主要內容概括為若干主題概念,然后將主題概念轉換成關鍵詞這一檢索標志。

      關鍵詞標引是一項有一定的專業性但并不是很難的工作,既然科技期刊將關鍵詞的標引作為期刊編輯工作的一個組成部分,那么就要講求質量,應像對待糾正錯別字等工作一樣,搞好關鍵詞的標引。

      3、提高關鍵詞標引質量的對策

      針對我國科技期刊論文關鍵詞標引的現狀,為提高我國科技期刊的編輯質量,茲提出以下建議。

      1)高度重視標引工作。在我國科技期刊編輯出版界,普遍存在不重視關鍵詞標引的情況,雖然有一系列標準、規范的要求,但在主題分析、標引深度、網絡度等方面則沒有統一的要求。相當數量的科技期刊完全由作者自己標引,編輯把關不嚴,造成錯標、漏標。在期刊評比和質量管理中,錯別字的多少、字母的正體斜體等是衡量質量的指標,但標引的錯誤則不是衡量指標,所以不受編輯人員重視。有關部門應加強組織領導,把標引質量控制作為科技期刊編輯規范化的一部分,以全面提高科技期刊的質量。

      2)提高標引人員素質。關鍵詞標引是一項有一定專業性的工作,提高標引人員素質是提高標引質量的重要環節。標引工作應由期刊編輯和作者配合,或在圖書情報專業人員的協助下完成。編輯人員應了解和掌握標引規則和方法,具有熟練的業務技能。另外,標引人員應具有合理的知識結構,不僅應了解圖書館學、情報學的基礎知識,而且應熟練掌握所標引學科專業的專業知識,對與標引有關的知識領域的研究對象、學科分支以及新學科、新技術、新方法等有所了解。有了這些知識進行關鍵詞標引時就能得心應手,就能保證標引質量。

      3)加強標引工作的組織管理。編輯部應制定明確的標引規則,根據科技期刊的專業特點,對標引方式、標引深度、主題分析要求等做出具體規定,以保證標引的一致性。加強對標引工作的檢查,進行質量分析和管理,以便對標引質量進行控制。

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