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      談如何快速高效編輯加工研究生論文


      2015年01月13日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      研究生教育是繼本科教育之后的高層次教育,主要包括獨立研究訓練、專業教育和第一學位教育的延伸三個部分,具有研究性、更專業化以及學科的廣泛性、交叉性、邊緣性等特征。研究生是未來國家創新體系和科研力量的主力軍。因此,培養具有創新精神和能力的高素質研究生是研究生培養工作的關鍵。目前我國的研究生培養能力和學術氛圍已基本和國際接軌,大量具有留學背景的博士生導師、研究生導師為國內研究生培養帶來了新的契機。如何快速高效地編輯加工研究生論文,組織好這支具有巨大潛力的學術隊伍,及時反映他們的研究成果,是當前高校學報和學術期刊的編輯們義不容辭的責任。

      1 研究生論文的特點

      1.1 稿件數量大

      目前隨著高等教育規模的擴大,國內研究生教育蓬勃發展,研究生的招生規模以平均每年26.9%的速度遞增。1998年全國研究生招生規模是7.2萬人,2003年己經達到26.89萬人,2004年招生規模為32.67萬人(博士研究生53348人,碩士研究生273330人)。大量以研究生為第一作者的稿件涌進高校學報。隨著研究生教育的逐步深入,培養目標也在逐步提高。近年來,一些高校為了保證研究生培養質量,除了對研究生的課程學習提出明確要求之外,也對其科研能力提出了一些硬性的規定。例如,要求研究生必須在攻讀學位期間公開發表一定數量的學術論文,否則不準許進行論文答辯就是其中之一。另外,研究生自己為了在就業中增強自我競爭力,也努力過對5所高校學報(自然科學版)2004年第1期刊登研究生論文及研究生論文基金資助情況統計分析,發現第一作者為研究生的論文在學報中占有很大的比例,且其基金論文比例也很高,個別高校甚至達100%。山東教育學院學報也存在這種情況。由此可見,研究生稿件數量大,研究生是非常值得關注的作者群。

      1.2 論題廣,熱點多

      與其他科研人員相比,研究生讀書時間集中,精力投入大,討論活動多,再加上高校良好的學術空氣如聽報告、學術交流等,能及時接受相關領域的最新研究成果并用之于實踐。也就是說,他們既有豐富的信息輸入也有同步的信息反饋,因此研究生稿件選題面廣,對熱點問題更為關注,稿源質量呈現良好發展態勢。

      1.3 具有較高的學術性和創新性

      一般說來,研究生已具備了相當扎實的本學科領域的基礎知識,并對本學科領域的發展及前景有自己的見解,有些甚至具有前瞻性。研究生稿件有較高的學術價值,其原因是:1.在高校和科研機構的科學研究工作,通常是以基金課題的形式進行,這些課題都經過專家論證,研究起點高,具有一定的領先性和創造性,代表當前國內外領先水平。研究生導師一般是課題組負責人,學生參與課題并協助導師完成一定的任務,因此能獲得導師悉心指導。研究生論文在形成過程中大多都經過其導師多次修改把關。因此,該論文往往代表一個研究領域內的新動向、新趨勢,具有較高的學術水準和學術價值。2.由于研究生年齡小,思想活躍,敢于打破常規,不受傳統思維方式的禁錮,勇于探索,具有開拓精神,在導師的正確引導下,在對相關專業知識進行梳理和總結的基礎上,提出新問題,表達新觀點,順理成章。即使不是十分完美,但也極有可能刺激本學科某一問題的重新定位。這是非常難能可貴的,正如愛因斯坦所言“在科學面前,提出問題往往比解決問題更重要”。3.能引發對相關命題的辨析,填補前人研究的空白。不僅是他們本身的研究具有新意,還會一石激起千層浪,各種觀點匯聚、碰撞、升華,為創新觀點的產生提供資源儲備和開拓深入研究的思路。

      1.4 有時存在一稿多投現象

      研究生稿源當然也存在不盡人意之處。因初涉投稿之旅,對出版規則不甚了解,即使投稿啟事一再申明請勿一稿多投,研究生投稿者對此充耳不聞的情況仍時有發生。對護理科技論文作者(采用自設問卷對69所院校的143名作者進行無記名調查,將有一稿多投行為者歸為多投組、無一稿多投行為者歸為規范組)投稿行為進行調查,結果顯示:多投組84人(58.7%),規范組59人(41.3%);兩組學歷、職稱、職務、有關投稿知識知曉率及對編輯部的建議比較,差異無顯著性意義;兩組對一稿多投的認識:12項中6項差異有顯著性意義;一稿多投原因:19項中排序較前的是為了提高投稿命中率、編輯部反饋信息太慢、是否被錄用心中無數、擔心投一處不被錄用等10項。結論認為:造成一稿多投的因素是作者對一稿多投的危害性認識不足和對自己的文章能否被錄用無自信心以及編輯部反饋信息太慢及用稿時滯過長。實際上,研究生的一稿多投現象較普通作者更為普遍。

      2 研究生論文的選稿

      2.1 選稿要注意避免重復,并力求稿件多層次性,以滿足不同讀者群需要

      因研究生來稿數量龐大,信息渠道多樣,因此在不同程度上存在著重復現象。研究生論文中內容的重復形式主要表現為同種方法在論文的不同地方多次使用;同種方法在不同的學科中多次使用;同一批數據或同一個實例多次使用;詮釋編譯外文期刊上的內容。研究生稿件論題廣,內容多,稿件受編輯版面和編輯效率制約,在編纂稿件時,要做到多中選優,優中選精。這就加大了編輯篩選稿件的勞動量。因此,編輯需要合理配置信息資源,優化信息的傳播質量,將不良過剩信息盡可能消除。換句話說,平衡、把關是編輯作為的核心。因此,編輯要注重淘汰非前沿性的、重復性的信息,提高編輯效能,高屋建瓴、多視角審視論文,同時力求稿件編輯的多層次性,允許學術陣地不同聲音存在,以期形成鼎足爭鳴之勢。

      2.2 有針對性的選稿組稿

      為提高學報的知名度,編輯要有針對性地與研究生聯系,了解他們研究的進展,特別是重大項目和前沿性領域的進展情況,主動約稿,定方向,出題目,有針對性地開設諸如研究生園地、研究生論壇等特色欄目,促進學術爭鳴,刊登不同觀點和有爭議的論文,使競爭成為促進創新的原動力,活躍學術空氣。另外,還要特別注意研究生稿件中的閃光點。有些研究生稿件,雖然整篇文章一般化,但某個部分具有閃光點,這就需要編輯、主編要有高超的“眼力”發現閃光點,指導研究生重新設計題目,收集資料,把閃光點擴大成閃光面,進而形成一篇新的論文。這也應當成為編輯、主編應該具備的編輯能力。

      在浩如煙海的研究生論文中經過一番滌蕩淘金,選出擬用稿件,就可以找琢玉成器的對口專家審稿了。研究生稿件被采用,一般要經過責任編輯初審、專家審稿(包括專家二審)、編輯加工基本定稿、主編(分管院長或社長)終審定稿四步流程。其中,責任編輯初審是最為關鍵的一步。

      3 研究生論文的審稿

      3.1 找準專家

      審稿在整個編輯過程中處于承上啟下的中心地位,是學術期刊出版工作的重要環節,是決定論文錄用與否和保證刊物質量的關鍵。通過對大批學術論文的鑒審,能反映出審稿人在理論、業務、規范化及編輯技術等方面的綜合素質。作為學術期刊,明確審稿內容,掌握審稿原則,是審稿的基礎。編輯在雪片般紛沓而至的來稿中做出初步選擇后,要警惕好稿偶爾被專家意見埋沒的現象發生,應該煉就一雙識別專家審稿意見的慧眼,找準專家。一方面,客觀上,由于專業不同,學科分工愈來愈細化,老專家變新外行的情況普遍存在;另一方面,在主觀上,由于研究生稿件觀點新,熱點多,敢于做學術的弄潮兒,受范式與思維定勢的制約,有時會有為專家所不能接受不愿茍同的尷尬結果。這樣專家審稿意見的可信度就大打折扣:一是由于信息不對稱導致編輯不能確切地知道專家研究方向,找了并不太熟悉具體研究領域的專家審閱了稿件;二是倘若研究生是高尖端的原創作品,本領域是“無人區”,此時世間已無專家可以依賴。因此,編輯必須采取多種方式(查閱審稿專家的論文,參加學術會議,與專家交流聯系等)了解專家的研究現狀,關注所負責學科和相鄰學科可能出現的空白點,并試圖站在研究視角對稿件進行審視處理。準確地把每一篇研究生論文送給相關專家審閱,就必須明確每一篇論文所屬的領域、分支、課題,這樣才能對號入座,有效送審。

      3.2 建立“催審”體系

      在當今社會,專家往往很忙,編輯部在送審的同時,應向審稿專家明確說明審畢返回的時間。對于超時的審稿專家要及時提醒,催促專家加快審稿速度;不能聽之任之、被動等待。

      3.3 針對研究生的特殊性,審稿要快,盡量縮短審稿時間

      一般研究生的學制在2.5—3年,第一年是理論課學習,第2年方才進入實驗室或自主科研,大約要半年至一年時間才能寫出科研論文。在進行論文答辯時必須公開發表一篇論文(研究生學位條件)。因此,學報編輯要考慮研究生作者的這一特殊性,注意時間的控制,對來稿及時處理,盡快初審及送專家審閱。要了解研究生論文的發表時滯限度,以有效應對研究生論文的編輯加工。目前論文發表周期偏長,這給研究生這個特殊群體,確實帶來了不利影響。魯立等對此做了調研。他選取《醫學研究生學報》2005-2006年見刊的研究生論文293篇,按照論文種類的不同分為論著類229篇,綜述類45篇;293篇中基金論文184篇,非基金論文109篇,分別計算其各階段的時滯數據。研究得出的結論是:研究生論文普遍發表周期過長,尤其是綜述類論文和非基金論文;研究生作者應根據論文種類的不同把握投稿時間。目前,高校學報普遍為雙月刊,從投稿到編輯部至出版通常在4個月以上,為確實保證能夠縮短審稿、編輯加工時間,應要求研究生投稿時,一定要按照編輯部的投稿規范投稿,并提供便捷的聯系方式(電話、手機或E一mail)。這樣如初審時發現問題或專家審稿后需反饋信息,就能及時與作者取得聯系,溝通信息,達到縮短審稿、編輯加工時間的目的。對審回稿件要及時把處理意見向作者反饋。

      3.4 嚴把關

      編輯既位于傳播鏈條的首端又位于終端,是整個編輯出版工作的調控者。因此最后定稿與否以及稿件質量的優劣有賴于編輯的把關。把關過程中一定要特別注意:是否有抄襲現象,是否有因一稿多投而導致的重復現象,同時要避免論文中自然科學虛假成果的出現和社會科學中思想方向性錯誤的出現。

      這樣經過一番高效嚴格的篩選,便可以對研究生論文進行編輯加工了。

      4 研究生論文的編輯加工

      4.1 縮短編輯加工周期,特事特辦

      漫長的出版周期已成為學術期刊的隱患。究其原因,主要有:征稿須知規定不明確;未形成收稿回執制度;稿件處理不及時,答復期太長;不能及時將稿件處理結果通知作者;編輯部管理渙散等。因為任何論文的發表都會講究“時效性”,研究生論文尤其如此。經過較長的審稿周期后所確定可錄用的稿件,有可能造成該成果因不能早日公之于世而喪失研究生本人成果的領先權,從而被他人成果取代,給研究生的進一步學習研究造成一定的損失,另一方面,出版周期長還會給研究生的按時取得學位、拿到畢業證書、及時就業帶來不利影響。而縮短編輯加工周期不僅會消除上述不利影響,還會擴大本刊物在同類出版物中的影響,即期刊本身潛在的“時效性”,提高期刊的社會效益和經濟效益。同時,還有助于削減一稿多投現象的發生。

      對于研究生的稿件,學報編輯或主編應該給予特別對待,采取面對面地形式指導研究生修改稿件。面對面指導有助于培養研究生具有嚴謹的科學態度、創新能力、駕馭文字的能力,幫助他們了解、學習論文編輯常識。在進行面對面指導時應注意,與研究生面談前編輯或主編必須做好充分準備,對其稿件有了基本的修改輪框,讓研究生根據修改輪框進行“資料填空”。這樣,就能夠使研究生稿件在極短的時間內高質量的編輯加工完成。

      4.2 適應新形勢,改為月刊

      為使學術論文滿足現代社會經濟生活快節奏的需要,有大量學術期刊已由雙月刊改為月刊,甚至半月刊也在逐步增加。同時期刊的刊載容量、信息密度以及刊物印張數也不斷增加。最初,有人擔心改為月刊或半月刊后會導致稿件質量下降而數量跟不上,但結果并非如此。許多月刊、半月刊學術期刊的學術質量相當不錯。是什么原因使得學術期刊由雙月刊改為月刊、半月刊后其學術質量并沒有下降呢?筆者認為原因在于是快節奏的現代社會經濟生活越來越需要高質量的學術論文來給予指導。據統計,目前我國科技期刊的總量已達4758種。從作者角度看,通常出版周期短、載文量大、發表速度快的學術期刊更易受到青睞。隨著時滯的縮短,擴版后的期刊能夠吸引更多一些稿件;另一方面,擴版后隨著載文量的增大,期刊知名度也相應提高,主要表現為文獻計量學相關統計指標的提高,如總被引頻次和被摘錄量增加等。可見,擴版是學術期刊滿足快節奏的現代社會經濟生活的一種手段。當前,高校學報基本上都還是雙月刊,筆者曾接觸過許多研究生作者、中學教師(包括許多中學校長)作者,其提交的論文學術質量也很好,也很希望能在學報上發表,就是因為學報出版時間太長,很無奈地請筆者幫忙將其論文改投到是月刊的其他學術期刊上。這從一個側面說明高校學報的雙月刊,已不符合快節奏的時代要求。非常可喜的是,國內已有高校學報改為月刊,且已收到良好的社會和經濟效益。只是數量還是太少。筆者認為,高校學報由雙月刊改為月刊,不但不會影響其學術性,而且還會吸引更多的包括研究生稿件在內的優秀論文投向學報,擴大高校學報的社會影響力。

      5 結論

      高校學報與研究生教育有著密切的內在關系。一方面高校學報刊登研究生論文可以反映高校研究生的培養水平,可以作為衡量研究生培養質量的手段之一。從研究生論文水平可以反映出研究生知識水平、綜合素質及獨立從事科學研究的能力;另一方面研究生論文又是高校學報的重要稿源之一。高校學報需完善審稿制度,形成激勵機制,盡職盡責,發揮學報促進研究生教育發展的輔助作用。作為服務于教學和科研的高校學報,應該擔負起研究生論文寫作這一影響人才培養質量的重要教育環節,培養學生發現、分析和解決理論或實際問題的能力,并使研究生掌握學術論文寫作的基本方法,提高其學術論文寫作水平。學報編輯部應重視研究生稿源的開發,加強對研究生作者群的培養,使之成為學報重要的作者群體,為支持研究生教育順應創新人才培養理念竭盡所能,從而促進知識鏈和產業鏈的良性互動。同時也使高校學報的社會影響力得到更大的發揮。

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