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      實現科技論文高質量快速審稿的一點體會


      2015年02月26日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      當前科技期刊論文審稿速度慢,發表周期長,已經制約了科技期刊的發展。據中國科協主管的701種學術期刊和186種技術類期刊調查顯示,2010年平均審稿時間76.4天,發表周期平均6.8個月?。據不完全統計,中國科技期刊論文審稿時間最長達180天之多,發表周期最長達兩年之久,可見科技期刊論文審稿慢,發表周期長是個比較普遍存在的現象,如何實現科技論文高質量快速審稿,快速發表文章不僅是廣大科技工作者、作者的需要,也是快速報道科研成果的需要,更是科技期刊發展的必然趨勢。同時避免因稿件處理過慢而流失優秀稿件,本文在借鑒其他科技期刊審稿經驗的同時,結合本刊近幾年的審稿工作實踐,總結出一套切實可行的既保證質量,又比較快速的審稿流程。

      1、審稿流程

      科技期刊作為傳播科技文化的重要工具,科學性和學術性是其主要特色,而審稿是保證論文學術質量的重要環節。目前我國科技期刊論文審稿基本實行三審制,即編輯初審、專家外審、主編或編委會終審。編輯初審是決定稿件能否發表的第一個環節,外審是把握稿件內容先進性和論文學術水準的關鍵。為了準確、快速把握各階段審稿環節,減少主編和審稿專家的工作量,提高審稿速度,有必要制定高質量快速審稿流程圖(圖1)。選用資深責任編輯承擔初審并參與整個審稿活動:選擇合適的審稿專家;適時催審稿件;匯總專家審稿意見;分析歸納論文審稿結果;決定取舍等等。對促進科技期刊論文高質量快速審稿起至關重要作用。

      2、審稿流程解讀

      2.1無效新稿

      本刊已經完全實現編輯流程網絡化,收稿后對于超出我刊報道范圍或文章質量達不到我刊基本要求的新稿,視為無效新稿,直接在網站上退稿:感謝作者對本刊的關注,說明退稿原因,歡迎作者繼續向我刊投高質量的稿件。

      2.2有效新稿

      對于責任編輯認為可以報道的稿件,首先進入“不端文獻檢測系統”進行檢測,單就復制率而言本刊規定:復制率在20%以下的文章,是受歡迎的稿件;對于復制率在30%一40%的文章本刊視情況對作者發“退修”通知:指出文章復制率過高,借鑒前人觀點要以參考文獻的形式在文中注出,不必復制過多;回修的稿件按“有效新稿”重新進人“不端文獻檢測系統”檢測,至合格為止;對于復制率超過50%以上的文章,本刊以此文研究成果前人已經有大量報道,創新性不足為由告知作者退稿處理。

      2.3初審

      對于初審本刊制定了6項指標,即:文題、摘要、引言、正文材料、結論(結語)、參考文獻。按6項指標可快速處理稿件,達到事半功倍的效果。

      首先是“文題”:必須新穎、精練,高度概括全文中心。比如有篇文章其他各項均符合要求,文題是“精密銑削汽車發動機氣缸體前止口面及電機結合面加工組合機床設計與研究”,看過全文后,我們發現該文亮點是精銑缸體機床設計,而題目前部描述的即是“XX缸體的前后端面”,文中少有分析研究,用“精銑XX缸體前后端面的組合機床設計”即可突出主題,通過與作者溝通,退修后改為“精銑XX缸體前后端面組合機床設計”,外審后,兩個專家均同意發表,可見按規則審文題的重要性。

      “摘要”嚴格按照科技期刊論文摘要標準的4要素要求,將摘要視為全文的小縮影,達到不看全文即可知全文主要內容的效果;“引言”必須對該技術國內外研究背景表述全面,引出正文研究的必要;“正文材料”:包括實驗數據,圖、表必須齊全,有理有據;結論(結語)要科學而真實,不能夸大其詞;參考文獻標注要規范;對于不符合某項要求的當即退修,對于完全符合要求的文章立即選擇專家外審。

      2.4外審

      初審合格的稿件,分送兩個專家A、B盲審。雖然編輯部的主編多是專家、學術造詣較深的學科帶頭人,但任何一個專家都不是萬能的,尤其當今交叉學科技術的發展,更需要充分發揮高校教授、博士生導師及科研院所專家學者的審稿作用。分送兩個或三個專家審稿,對提高科技期刊論文質量,快速審稿都有很大益處。目前外審稿件時間長短直接制約編輯部的審稿速度,一般編輯部最難控制的仍然是外審時間。建議編輯部組建大型專家審稿隊伍,根據專家的時間情況合理分配稿件量,方便快速回審稿件。

      我刊根據具體情況將專家審稿回復的時間進行分類:快審稿件要求2—3天回復,主要針對優先審稿(優審條件為國家基金項目支持的課題的論文);一般審稿5~6天回復:最慢審稿也要求10天內回復。積極與專家溝通,盡可能實現快速回審。

      2.5編輯部會審

      由編輯部主任或副主編組織責任編輯匯總專家審稿意見,并進行討論,對專家意見相同的稿件,直接給出審稿結果;對專家意見相左的文章,送主編處理。主編復審稿件中95%可以給出審稿結果,5%左右的文章需請專家C再次外審。

      2.6審稿結果

      經過初審,外審,復審的稿件給出4種審稿結果。

      (1)刊發:直接在網站上更新至“文章可用”,作者登陸網站可看到相關詳細的文章錄用刊發內容。

      (2)修后刊發:對于實驗數據或說理組織不當的問題,給出建議,由作者修改后經編輯討論,再給出刊發通知。

      (3)修后再審:對于文章存在某邏輯錯誤或關鍵技術沒有表達清楚或實驗數據存在矛盾等問題,需要請作者修改再由主編復審,之后給出審稿結果。

      (4)退稿:對于存在深層次重大問題的文章,退稿處理。

      3、小結

      本文的亮點在于審稿流程簡捷,只要按規定嚴格執行即可實現方便快速審稿,又能保證文章質量。尤其一篇文章同時請兩個專家審稿,經編輯會審,這樣節省主編大量審稿時間,主編相當于只進行仲裁稿件。值得一提的是,本刊組織的編輯部會審稿件,對責任編輯準確把握初審文章有很大幫助。以2011年我刊審稿為例,全年收稿1000余篇:送審438篇;專家意見相同360篇;專家意見相左78篇;主編處理7O篇;專家C再次外審8篇。發表374篇。最快審稿時間3天(不含直接退稿);最慢審稿時間32天(一般審稿時間超過3O天的文章都是重新組織的稿件,并請專家c再審);平均優審稿件時間7天。平均審稿時間20天。另從中國科技期刊評價指標數據顯示,我刊近幾年綜合質量穩中有升,尤其是武漢大學科教評價網RCCSE權威期刊、核心期刊排行榜與指南中,2009年工程機械類我刊排名第37,2011年我刊排名第23名,可見我刊質量在不斷進步,這與我刊高質量快速把握優秀稿件是分不開的。

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