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      畢業答辯前準備工作,編寫畢業設計說明書


      2015年03月16日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      大家知道,完成一項生產和科研任務,要寫技術工作報告,設計一件工業產品或研究一項科研成果也要有它的技術說明書。因為通過這些技術文件和說明,才能使別人便于了解和檢馬劍麥術人員所作的工作,進而使取得的成果能得以交流和運用。所以,要求工程技術人員不僅能運用理論知識和實踐經驗去分析解決工程技術問題,而且還要會把所做的工作和取得的成果,用文字表達出來。畢業設計的目的是為了培養學生掌握工程設計的一般程序和方法,完成工程技術人員必須具有的基本能力的訓練。專門安排時間來編寫畢業設計說明書,正是實現這一目的的重要環節。學生編寫說明書,必然要回顧設計的全過程,對設計內容進行認真的總結歸納。這在思維邏輯、推理論述和文字表達等方面是一個綜合訓練。同時,每人必須運用所學的理論知識,聯系設計實踐中的現象和問題,進行分析和研究。往往理論計算出的結果,由于多種因素影響,同實踐的現象并不一致;而在試驗調測中的一些實際問題,尚需從理論上解釋清楚。這就需要深人鉆研,排除實踐中的大量次要因素,突出主要矛盾,抓住問題的本質,加以提煉、升華,以便從理論和實踐的結合上闡述清楚,使設計進一步深化。所以,寫設計說明書的過程,不只是簡單的文字功夫,而是學生的理論和智能上再提高的過程。因此每一位同學都應珍視這一環節,爭取得到較大的收獲。

      一、設計說明書應包含的主要內容

      電大工科主要是培養一般工程技術人員。所以多數學生的畢業設計是承擔工程技術或產品設計類型的題目。所要編寫設計說明書的內容,一般應由四個主要部分組成,即:任務論述、方案設計、方案檢驗和成果討論等。

      任務論述部分,應當介紹設計任務要求和有關背景材料。首先應報告設計課題的名稱,設計的目的,成果的用途和作用,應該達到的技術指標和技術要求。然后,根據參閱的文獻資料,簡要介紹本課題在國內外的發展概況,目前存在的主要問題,設計中存在的主要難點,以及實現本設計的指導思想和基本方法。

      方案設計應是設計說明書的主要部分。它包含方案選擇和實體設計兩個內容。方案選擇一般應簡要介紹實現設計要求所提出的兒種方案,通過分析、比較各白的優缺點,重點講清選定最佳方案的依據和主要實施方法。方案的實體設計是說明書的重點內容。應當較詳細地介紹所選定方案的結構、組成和各部分的工作原理,并作出各單元的設計和參數計算,以及元器件的選擇等。無論是機械類還是電類的課題都應給出符合國家有關標準的圖紙。

      方案校驗是記述設計成果在理論和實踐上達到設計指標的情況。凡有條件進行安裝調試或試驗運行的,應盡可能把設計的主要部分做出試驗裝置或樣品,通過調整、改進,進行指標測試,記錄出主要指標的測試數據,并用圖形、表格或特性曲線等形式加以說明。對實驗中出現的現象或問題,應作出理論分析和解釋。不能進行實測或運行的課題,要從理論上證明所設計的部件或系統,能夠達到設計指標要求。不管實踐上還是理論上的檢驗方法,都應注明依據和驗證測試的條件,以及使用的設備儀器型號等。

      成果討論部分,應介紹設計所取得的成果,有什么新的發現和見解。寫明對設計成果的評價和它的性能特點,術次設計的意義,尚需解決的問題及進一步改進的意見和今后發展方向等。最后,要把本次設計實際參閱的文獻、資料列出目錄清單,以備參考查閱。

      以上內容和順序,只是一般工程設計說明書的格式。同學們一定要根據,自`己的題目性質、設計要求和指導教師的意見靈活掌握,參考運用。

      二、編寫說明書需要注意的問題

      完成了課題的設計指標,明確了說明書的內容要求后,在編寫過程中必須注意以下幾個問題。

      1.設計說明書是一種科學技術文件,必須如實反映設計實際。寫說明書和寫文學作品不同,它不需要設計者發揮文學想象力,去創造生動的情節,虛構典型事物,而是要老老實實地按客觀實際記述設計工作。要有嚴肅認真的工作作風和科學態度。無論是設計計算,還是工藝操作,都應當準確無誤地反映設計情況;測試方法,檢驗條件一定嚴格按規定進行;實驗數據應當忠實地記錄,絕不允許主觀臆造或拼湊數據;對設計成果應有客觀的、實事求是的評價。

      2.設計說明書的內容要主次分明,重點突出。寫設計說明書雖說是設計過程的如實總結,但也不能不分主次地搞材料堆積,抓不住要領,弄不清方向。一般來說,要介紹背景材料,對非本課題所研究的公式、定理的推導以及具體實驗測試步驟等均可概要介紹,有的可以用參考書目的方式說明出處就行了。但是,對于本課題設計的主體則要詳盡記述。尤其是涉及設計的難點和關鍵部分,要講清原理、計算方法、元件選取情況和實際出現的問題如何解決的,并要有公式、計算過程、數據、圖表說明等。要盡量做到論據充分,步驟周全,敘述嚴謹,說理透徹。對于設計成果,也應詳細報告技術指標完成情況,講清性能特點及運用的條件和注意事項。總之,讓別人通過閱讀說明書,充分了解你所做的工作,便于檢查評定設計的質量和推廣應用所取得的成果。

      3.設計說明書應力求簡明易懂、結構嚴謹、書寫工整。通常設計說明書是供專業人員閱讀和審查的科技文件。它多是反應專門技術,記述大量的參數計算、實驗數據和性能指標等內容。為了節省讀者的時間和精力,要求我們必須對它的詞句和結構進行認真地推敲,力爭寫出文章邏輯嚴密,文字精練、語言通順的說明書。有的同學以為自己是學理工的,不太注意提高文字水平,寫說明書又不花力氣,結果文字拙劣,詞不達意,既使他設計指標完成的不錯,也不能充分反映出來,直接影響著畢業設計質量,也防礙著自己工作水平的發揮。所以,在說明書的文字和結構上,花些時間和精力,爭取寫出高質量的文件也是取得畢業設計高水平的重要一環。

      三、怎樣準備畢業答辯

      畢業答辨,是對學生畢業設計成果和水平的最后檢驗形式。許多同學因為不了解答辨要求,只是聽說要每個人都登臺講解設計內容,并回答問題,往往覺得,神經緊張,心中無底,不知如何準備為好。

      為便于同學了解答辯情況,下面介紹一下通常答辯的做法。一般是先由設計者用20分鐘左右的時間,簡要介紹設計內容。例如:設計任務,選擇設計方案的依據,方案的墓本工作原理,主要部分的設計方法,解決關鍵問題的措施,指標完成情況,設計成果的優缺點和選用資料等等。這些內容不要求全面介紹,而是根據題目情況和設計中的具體問題,選擇重點內容加以介紹。然后由答辯小組提出與課題有關的理論或實際的問題,由設計者回答。提問范圍限制在設計課題所涉及的莎本理論和基本知識,都是平時學習過而且應當掌握的內容。由此可見,只要你能運用所學理論知識,獨立地完成了設計任務,并自己親手編寫了設計說明書,就會順利地完成答辯任務。

      當然,為使答辯充分反映自己的設計水平,還應在答辯前作認真的準備。準備時要注意抓基本知識和重點內容。所謂基本知識就是圍繞設計題目,把所學的有關基本理論、基本知識復習掌握好。所謂重點內容,就是把完成課題過程中的一些關鍵理論和實際問題搞清楚。對于設計中哪些是重點,哪些是難點,怎樣解決的要做到心中有數。一般同學往往對生產、科研或實驗中的實際問題不很熟悉,尤其要考慮周到,弄懂弄通。如果能在做好設計的基礎上,認真地這樣做了,就應該滿懷信心地去參加答辯,而且一定能順利通過答辯,取得滿意的成績。祝大家成功。

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