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      探索加強科技論文管理的新思路


      2015年06月28日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      科技論文是創新成果的主要表達方式,反映了科技工作者或團體的研究水平。發表論文雖然受科研立項、課題支撐條件、作者素質等多因素的影響,但也受管理者制定的規則所左右,我院自1988年起,以創新求發展的思想做指導,以不斷創新的管理為目標,以建立完善的論文管理制度為手段,探索科技論文管理的新思路,通過運用有效的評估獎勵、競爭和制約機制等,建立了科技論文的新型管理模式。逐年提高的論文數量和質量,擴大了醫院在國內、國際的學術影響,并帶動了科研管理工作的進步。

      一、以不斷創新作為管理目標

      80年代,我院年發表論文的平均數僅為81篇/年,英全文平均12篇/年,其數量和質量,都與我院在國家心血管病研究領域中的地位不相符。為了扭轉這種局面,我們以國家在該管理活動中的新精神、新要求、新任務作指導,遵循系統層次的原則,針對院所科技論文的管理現狀,采取了三步走的戰略。首先確立了以改善院所論文管理的大環境,創造良好的學術氛圍,提高論文的數量為主的管理目標,為實現由量變到質變的飛躍打基礎;第二步,完善管理制度,提高論文質量,以進入中國科技論文排行榜的前列為主要目標;第三步,改善支撐條件,以將更多的論文投向在SCI收錄且影響因子比較大的期刊上為目標,擴大醫院在國際學術界的影響。

      三個層次的管理目標成為管理創新行動的向導。促使管理者首先提高自身的認識,改革舊的管理辦法,不斷建立新的管理機制。管理的創新為科技創新提供了良好的外部環境,科技創新為醫院的發展注入了新活力,提出新的科技增長點,促使院所的論文管理水平不斷邁向新的臺階,為實現下一個目標管理奠定了良好的基礎。

      二、建立完善的管理制度是實現目標管理的保障

      為了確保管理目標的實現,我院自1988~2001年,在14年的管理活動中,積極組織科技人員投入科研創新活動,本著務實求新的精神,實踐著制度創新,管理創新。

      1.建立評估機制

      1989年,中國科學院信息中心雖已建立起??中國科技論文引文數據庫??,并出版了??中國科技論文統計與分析年度研究報告??(以下簡稱??報告??)。但我院發表論文的水平和管理水平與??報告??的要求相差甚遠,科技人員對此的認知程度也比較低。管理部門針對這種現狀,開始建立適合我院論文管理的學術期刊評估辦法。請各醫技科室的主任將本學術領域、國內外較有影響的學術刊物刊名提交到管理部門,由管理部門組織院所學術委員會進行論證,最后確定出比較廣泛、且具有代表性的國內外學術刊物170余種,將學術期刊劃分為國際級、國家級、省市級三級雜志,將論文文體分為全文和摘要。評估機制的建立為獎勵和競爭機制的建立奠定了基礎。

      為了使醫院的論文評估工作與國家的管理辦法接軌,我院自1993年起,采用了??中國科技論文引文數據庫??作為評比標準。

      2.建立獎勵機制

      根據論文發表情況,制定了多方面、多層次的科技論文獎勵制度。

      (1)物質獎勵

      90年代早期,為了鼓勵多發表論文,對不論發表在何種期刊、采用何種文體的論文均給予獎勵。隨著管理工作的不斷深入和論文發表狀況的改善,獎勵的強度以及側重點均有所變化。如按照院所制定的評估指標,對論文實行三級兩檔的不同獎勵;重點加強了被中國期刊源特別是被SCI收錄論文的獎勵,對在SCI上發表的文章,在上級給予獎勵的基礎上,院所頒發倍增獎勵。

      (2)學術獎勵

      對被中國期刊源和在SCI上發表的論文和作者的新作,不僅推薦到院所的學術活動,還推薦參加全國的學術交流,擴大其學術影響。

      (3)精神獎勵

      對獲得院所發表論文數評比前5名、發表在被SCI收錄且影響因子大于3.0的期刊中的論文作者,在全院進行表彰。

      3.建立競爭機制

      將發表論文的數量和質量作為研究室年終科研工作效績評估的主要內容之一。把論文的數量和質量量化,對發表在不同水平的期刊、不同文體的論文,賦予不同的權重系數,統一標準,一視同仁,體現了公平競爭的原則。將個人的榮譽與科室集體的榮譽掛鉤,以點帶面,通過競爭,在科室之間、科技人員之間及他們與管理部門之間建立起互動關系,共同促進院所的學術發展。

      4.建立制約機制

      為了引導科技人員向高水平的科技期刊投稿,提高科技論文的質量,我院建立起制約機制,以相輔相成的手段,向更高層次的管理目標跨越。

      (1)碩士研究生或博士研究生畢業時,必須提交在SCI收錄期刊上發表的論文,這是他們取得學位的必要條件。

      (2)發表在未被國家收錄期刊上的論文,不具備院所的年終研究室科研工作檢查評比的資格,且版面費自負。

      5.規范科技論文檔案管理

      (1)加強外投論文的管理,重點是規范外投論文的單位署名,使之符合??報告??中期刊源的收錄要求。運用各種手段加大對??報告??的宣傳力度,如定期向作者發送??報告??中的期刊目錄,引導作者向收錄的期刊投稿。

      (2)不斷完善院所科技論文數據庫的建設,使院所的論文歸檔管理符合國家的標準;每年就發表論文的期刊類型、學科分布、部門分布、作者分布等進行分析,向全院發布結果。

      6.改善論文管理的支撐條件

      (1)為了提高發表論文的質量,醫院規定凡在中國收錄期刊上發表的論文,院所給予報銷版面費的獎勵。

      (2)為了鼓勵科技人員向國外的SCI收錄期刊上投稿,醫院建立了英文校審制度。由作者聘請外文專家,為向國外投送文章的語法、語句進行修改、潤色、加工,提高外文的表達水平,使之更準確地反映科研工作水平。待文章發表后,作者可持申請和論文的復印件到管理部門領取審稿費1000元,在獎勵作者的同時,對外文校審者給予必要的獎勵。

      二、高校應進一步加強科技成果轉化工作

      1.逐步創建一個能持續不斷推動科技成果轉化的良性循環

      高校每年都有成千上萬的人投入科學研究,在國家的長期支持下形成了大量的科研設施,產生了大量的科研成果,成了科研成果的??聚寶盆??。如不去開發??聚寶盆??,將科研成果束之高閣,那么這些成果也就毫無實際意義。據一些成功高校的經驗,組織精兵強將,致力于創建高校知識創新體系,形成一個能夠推動科技成果持續不斷轉化的運動平臺。而打造這樣的科技成果轉化平臺,最基礎的就是要有持續的優秀項目來源。充分利用大學的學科優勢和科研成果,篩選和孵化項目,使項目成熟到有較好的盈利前景時,再轉讓給上市公司。專門的項目投資公司通過項目轉讓獲得收益,再去孵化新的項目,形成雙贏格局。這樣,既使學校科技成果獲得持續轉化的資金支持,又使公司獲得新的利潤增長點。

      華中科技大學校長樊明武在介紹經驗時曾這樣說,學校的產業對學校的意義在于創造了一種可持續推動科技成果轉化的運行機制,這是產業對學校最大的貢獻,這種運行機制使學校知道了市場需要什么樣的科研成果。

      2.高校的科技成果轉化工作應得到重視

      為了提高中華民族的創新能力,提高整個國家的科研水平及成果轉化能力。我們應該把科技成果轉化工作放到極為特殊的議程上來。現在國家從中央到地方,都十分重視高校的科技成果轉化工作,最近科技部、教育部聯合發布了??關于充分發揮高等學校科技創新作用的若干意見??,在這個文件中,已經就推動高校科技創新包括科技成果轉化的方方面面的問題提出了意見。我們要以此為契機,在管理體制、運作機制、管理服務、規章制度上更下一番苦工夫。除了國家的相關政策外,各高校還應制定更為優惠的扶持政策,以便使更多人自覺地加入到科技成果轉化的隊伍中來。在明確校辦產業與大學的產權關系方面;在擴大融資渠道等方面,還有許許多多的工作要做。

      我們相信,高校科技成果轉化工作作為高校科技創新工作的一個極其重要的組成部分,在新的歷史時期,必將取得更大的進步,為我國經濟建設和社會發展作出更大的貢獻。

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