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      淺析期刊的論文發表周期


      2015年07月01日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      論文發表周期與期刊出版周期是與期刊影響力密切相關的兩個因素。出版周期短、頻次快的期刊通常能夠更快地發表最新的研究成果或消息,從而能夠更容易吸引較多的高質量論文,吸引更多的讀者。就全球期刊總體狀況而言,月刊這種出版周期在當前是最具優勢的。

      1994年國家科委頒布的《學術類科技期刊質量要求及評估標準》中規定:論文發表周期小于280天為優,280~380天為良,超過380天為差。據報道:國外科技期刊論文發表周期一般為7~12個月;而我國大部分科技期刊都存在發表周期偏長的問題,如獸醫類、數學類、農業類、草業類、醫學類期刊,其發表周期多數在一年以上,平均為14.1個月。一般而言,影響力大的中文期刊其時效性反而較差。科技部和新聞出版總署也要求期刊要縮短稿件在編輯部的滯留時間,以最快的速度報道出去,減少信息貶值。因此期刊編輯部盡量縮短論文發表周期就顯得十分重要了。

      目前,已有不少學者在分析論文發表周期偏長原因的基礎上,提出了一些縮短論文發表周期的措施。有關分析指出,影響論文發表周期的主要因素有登稿數量、退稿率和論文發表數量。稿源豐富,載文量少,審稿環節不暢,出版頻次低,評審、修改用時長及編輯流程落后是其主要原因。為此,我們需從作者、審者、編者、印刷者四個方面來尋求解決問題的有效措施,包括:縮短稿件處理周期,增加印張,加大信息容量,調整版式,精編細改,提高有效信息密度,健全審稿專家隊伍,加速編輯、出版和管理系統的現代化步伐,利用網絡資源建立現代化的編輯流程等。

      本文以本刊和國內某科技期刊為例,通過分析這兩本期刊在縮短論文發表周期上的一些做法,為其他期刊調整論文發表周期提供參考。

      本刊關于稿件的處理完全在采編系統中進行。作者進入本刊網站后進行注冊,注冊成功后即可投稿;最為重要的是,投稿成功后,作者可以隨時看到自己稿件的進展情況,可以知道所投稿件的責任編輯是哪一位,并可在線與編輯人員進行交流。本刊編輯人員進入系統后,便可了解自己的工作內容,頁面上有:需下載稿件、新返回審稿意見、非責編退改意見、新返回作者退改答辯、待處理稿件、新分配責編稿件、待審稿件、待編修稿件等16項內容。較之以前,這無疑增加了工作效率。在線采編系統的啟用,不僅增加了編輯與作者之間的溝通,而且縮短了論文的發表周期,大量的優秀論文得以刊發。在啟用在線采編系統前,本刊每年的發稿率在7%左右;在啟用在線采編系統后,由于縮短了論文的發表周期,發稿率得以上升。以2010年為例,本刊正刊全年來稿3800余篇,發稿率為10.52%,保持了核心期刊地位。《中國學術期刊影響因子年報》(2010年版)顯示:影響因子為1.520,在200多個醫藥衛生事業管理學科期刊(其中29個期刊上榜公布)中,影響因子學科排序位列第一。由此可見,現代化的網絡管理系統為本刊作者、讀者、編者之間的互動,搭建了便捷的“綠色通道”。

      本文要提及的科技期刊自創刊起就率先采用了“科技期刊稿件采編系統”,實現了編輯流程網絡化,即在線投稿、在線審稿、自動催審、網上查稿和遠程編輯等。由于其采編系統中已建立了較完備的審稿專家庫(儲存有500多位相關領域專家的通信信息)、郵件內容模版,所以在稿件送審時,該刊編輯只需根據研究方向、專業等來選定審稿專家,不超過2分鐘就能完成送審過程。另外,通過不斷地摸索、試驗,該刊還靈活采取一些獨到的方法,充分利用其采編系統,使其更大限度地發揮作用。如:對其采編系統中的參數進行修改,將自動催審時間從送審的第16天改為第12天,從而達到提前自動催審、提醒專家的目的。

      該刊在創刊時就建立了獨立網站,作者投稿以及一切編輯流程都可在網上進行。該刊網站實行全文免費下載,這極大地方便了讀者獲取相關信息。而且,該刊網站設有動態消息發布欄,讓作者和讀者能及時了解到與該刊有關的最新情況。另外,該刊網站還開辟了互動交流欄目,這使得編輯部、作者和讀者之間可以進行交流、討論,達到信息共享。

      采編流程網絡化已是一種趨勢,它能使期刊業務管理規范化、信息服務網絡化,提高工作效率。現在已經有越來越多的期刊采用上述或類似的采編系統,但是,網絡化采編系統的應用目前并未完全普及,很多期刊仍然以收發郵件為主,甚至有少數期刊還以郵寄的傳統方式來處理稿件,這必然導致稿件處理時間的延長。

      在縮短論文發表周期方面,該刊還有兩點值得借鑒:一個是外審環節,另一個是退修環節。在外審環節,收稿當天初審完畢后即進入外審階段。其外審時限為15天,比目前多數科技期刊所規定的30天縮短了15天,這是該刊縮短編輯流程的關鍵措施之一。如果專家15天內未完成審稿,其采編系統將在第16天自動催審,一個月內催審兩次后還未審回,就增加審稿人。目前,該刊在征求其編委同意后,將自動催審時間從送審的第16天改為第12天。這意味著如果順利,該刊在15天內就能完成從投稿到外審的過程。在退修環節,該刊退修時限為90天。由于該刊強調濃縮信息、提高密度,要求語言精練、篇幅短小,因而修改用時相對較短。另外,該刊采取了一種做法,即對于需修改后提交編委會終審的稿件,在退修時酌情告知下一次召開編委會的時間。這樣,作者通常會在下一次編委會召開前返回修改稿和修改說明。一般而言,作者能在一個月左右修回稿件,如得知開會時間,修回時間相對更早。

      期刊論文發表周期的長短能從一個側面反映期刊運行機制的好壞,期刊要增強競爭力,減少信息貶值,就需要縮短論文發表周期。因此,各類期刊應該有意識地提高稿件處理效率,注重發文的時效性。

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