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      科技期刊主編應如何提高科技論文的寫作質量


      2015年07月15日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      論文質量是期刊生存和發展的重要保證。科技論文的質量主要包括學術質量和寫作質量,二者相輔相成,不可偏廢;但由于科技工作者大多精于實踐而疏于文字,因此撰文時往往顧此失彼。許多科技期刊編輯也偏重于抓稿件的學術質量,而對寫作質量重視不夠,致使不少期刊已經刊登出來的論文中仍然存在許多寫作方面的問題。實際上,科技論文既是作者科學研究的成果,又是編輯選擇、評審、編輯加工的成果,編輯完全應該幫助作者提高論文的寫作質量。當然,普通編輯的認識模糊是正常的,他們即使有正確的認識,有時也會因為職權的限制而無能為力,這就需要主編切實負起責任,采取一切可能的措施來完成這項任務。

      1、幫助作者全面了解科技論文的寫作要求

      許多科技工作者以及一些期刊編輯都不完全了解科技論文的寫作要求,這是導致科技論文寫作質量不高的主要原因。科技期刊主編有責任在敦促編輯的同時,采取一切可能措施幫助作者補上這一課。

      1.1 在刊物和網站上開辦“論文寫作”專欄 

      這是傳授論文寫作知識的簡便途徑。為了讓作者更好地掌握論文寫作技巧,可在告知論文寫作要求的同時給出范文。為了節省版面,可在當期選幾篇各組成部分都合乎寫作要求的論文作范文,在論文寫作知識介紹里以醒目的字體標出范文的題名和所在頁碼即可;但在網站上,最好給出范文的全文,以方便讀者閱讀。為了避免時間長了讀者麻痹,應定期更換“論文寫作”專欄的內容,如一期刊登全文寫作要求,以后幾期分步刊登論文各部分的寫作技巧;還可以通過改變題名的方式來引起讀者的注意,如,一期名為“科技論文寫作要求”,下一期改為“科技論文寫作技巧”,再下一期改為“科技論文寫作中的注意事項”。

      1.2 利用學術研討會舉辦論文寫作知識講座 

      利用參加相關專業學術研討會的機會,在會上舉辦科技論文寫作知識講座,既可以傳授論文寫作知識,又可以加深與會科技工作者對期刊的印象和認識。講座要講究方法,最好是將科技論文的寫作要求與本刊論文寫作中的常見問題結合起來,做成多媒體,注意講解技巧,切忌照本宣科、平鋪直敘,并且講解的時間要短,語氣要謙虛,要本著與聽眾共同學習和提高的態度,以免引起某些專家的反感。同時可將論文的寫作要求、本刊論文寫作中的常見問題以及相關的范文印成書面資料,散發給與會代表,以強化講座的效果。

      1.3 舉辦研究生論文寫作知識講座 

      研究生是許多科技期刊的一個重要作者群。目前我國的研究生培養中,似乎注意較多的是研究過程,即如何選題,如何制訂研究方案與路徑等,而對科技論文的寫作方法與技巧則重視不夠,因而他們寫出的論文往往不合章法。高校主辦的科技期刊是眾多研究生首選的投稿對象,面對這樣一大批不斷更新的作者群體,這些期刊的主編和編輯有責任也有條件為他們舉辦論文寫作知識講座,使他們成為相對固定且素質較高的作者群。

      1.4 退修稿件時向作者傳授論文寫作知識 

      刊物和網站上登出的論文寫作知識,不一定每個作者都能看到。主編應抓住退修稿件這個絕好時機,要求編輯在針對問題提出具體修改意見的同時,附上帶有范文的《科技論文寫作要求與技巧》打印稿或電子稿。這樣既有利于作者系統地學習論文寫作知識,又有助于作者更好地理解和接受編輯對其論文提出的修改意見。

      2、請審稿專家指出科技論文中的寫作問題

      審稿專家既是專家又是作者,對科技論文的寫作比較熟悉,但大部分專家審稿時只審查論文的學術質量,一般不注意寫作問題。編輯送審稿件時,可以提請他們在審查稿件學術質量的同時一并指出稿件中的寫作問題,這樣就多一道防線。對審稿專家的要求要具體,要在審稿單中一項一項地寫清楚。審稿單可以采取問答式設計,將論文各個組成部分可能出現的學術問題和寫作問題一一提出來,讓專家審查并回答。值得注意的是,要將所有問題都準確地一一指出來,至少需要將稿件認真仔細地閱讀四五遍,而審稿專家因時間關系,很難做到這一點;因此,編輯不能有依賴思想,審稿意見再細,都還要按照論文的寫作要求認真對稿件進行編輯加工,審稿意見只能作為參考。

      3、敦促編輯切實掌握科技論文的加工技巧

      科技論文既有寫作規范可依,又有編輯加工技巧可尋;但有些科技期刊的編輯,由于從事編輯工作時間短,或者不重視學習,對這2方面都不熟悉,這是導致已發表論文寫作質量不高的主要原因。主編要本著為期刊和讀者負責的態度,指導并敦促編輯切實掌握科技論文的寫作要求和加工技巧。

      3.1 科技期刊編輯應掌握的論文編輯技巧

      3.1.1 論文內容的分步編輯 

      由于在編輯工作中遇到的大量錯誤是不符合編排規范、別字、錯用標點等,使得許多編輯在看文稿時會被這些“小錯”分散注意力,從而忽略文稿內容方面的疏漏;因此,在第1遍看文稿時一定要改變見錯就改的做法,將重點放在把握論文的主題、檢查論文的主要部分是否符合寫作要求上。對于研究型論文,其各部分的編輯順序應該是引言、材料與方法、結果與分析、討論與結論、論文題名和摘要。將論文題名和摘要放在最后編輯,是因為要在吃透全文內容之后才能判斷這2部分是否符合要求。

      3.1.2 論文格式的分類編輯 

      在確認文稿內容沒有疏漏后,還要使之符合編排規范。編輯時,可將參考文獻及量和單位歸為一類,將圖表歸為一類。此外,文字、標點、數字用法等可以歸為一類。根據以上分類,進行格式編輯時需再對文章看3遍。第1遍讀正文時側重參考文獻的引用、著錄以及量和單位的使用。一定要在遇到引文之處就及時核對后面的參考文獻表,看是否有錯引、漏引以及在引言與討論中大量引用學術價值不高或與本文關系不大的文獻等問題,發現問題及時標出,還要注意文中標注的參考文獻作者姓名(尤其是外國人的名字)與參考文獻表中的是否一致,如果不一致應請作者核對原文。第2遍主要針對文字做語法、修辭、邏輯、標點、數字用法等進行加工。第3遍專門針對圖和表進行加工,看圖序和表序、圖題和表題、標目和欄目,是否準確無誤,圖表中各種符號所代表的意義是否都已注釋清楚。這樣做,注意力有所側重,考慮的問題同屬一類,容易運用類比等方法發現問題。

      3.2 敦促編輯掌握論文加工技巧的措施

      3.2.1 集中培訓 

      對于新編輯,應集中強化培訓三五次,最好是將參加科技期刊編輯培訓班與編輯部組織的培訓學習結合起來,因為編輯培訓班上講的多數是期刊共性的東西,不一定能夠完全滿足每一種期刊的需要。為了增強編輯部培訓的效果,可以讓參加培訓班學習的編輯講授自己所學的知識,并讓其他編輯根據本刊實際提問,然后共同討論和總結,同時修訂編輯部現行的《論文寫作要求》和本刊《編排規范》。

      3.2.2 在加工稿件的過程中培訓并督促運用 

      對于缺乏經驗的編輯,在集中培訓中學習的知識是抽象的,如果不在處理稿件的過程中加以運用,就很難真正掌握;抑或有了一定工作經驗的編輯,也需要通過實踐來鞏固新知識:因此,主編要重視在稿件加工過程中對編
      輯的訓練,不能指望通過幾次集中學習就能徹底解決問題。比較好的措施是,主編在終審稿件時發現不符合要求之處不要自己一改了事,而要返回責任編輯手中讓其自己修改完善,如果問題比較突出,還應召集全體編輯討論,提醒大家都注意避免出現類似問題。這既是對編輯的督促,又為大家提供了一次共同學習的機會。

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