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      完善學位論文的管理與收集體制


      2015年07月22日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      1.學位論文的全文收集

      近年來,隨著教育制度的進一步改革和深化,博、碩士研究生的招生規模不斷擴大,武漢大學是國內規模較大、學科門類齊全的綜合性大學之一。目前,武漢大學擁有22個一級學科專業,143個擁有博士學位授予權的二級學科專業,188個擁有碩士學位授予權的學科專業,博、碩學位論文的數量逐年增加。怎樣才能將這部分學校特有的一次文獻進行規范化管理,充分開發利用學位論文的情報價值,向讀者提供多種有效的檢索途徑,是業內人士關注的焦點。我館在對學位論文的全文的收集范圍、收集方式等方面都做了很多工作,首先改變博、碩論文提交工作由研究生院、研究生部或研究生處負責接收、負責管理的模式,圖書館經與研究生院協商,由圖書館統一負責博、碩學位論文的提交與接收工作。提交分學位論文電子版全文提交、論文紙本版全文提交兩步進行,武漢大學圖書館在主頁上專門設置了論文提交系統,畢業生通過了學校的答辯后,可在校園網上的任何地方利用WEB方式向圖書館提交論文的電子文本,論文的電子文本可采用Word97或Word2000格式(DOC)或PDF格式編輯。電子版全文包括的內容及順序應與印刷本一致:包括封面、鄭重聲明、中文文摘、英文文摘、目錄、引言、正文(包括圖表)、參考文獻及附錄,放在一個文檔中。目錄的頁碼一定要與正文的章節以及附后的內容相符合。論文正文頁碼須從第一頁起,正文之前部分用羅馬字母(Ⅰ,Ⅱ,…)編頁。論文提交成功的3個工作日后,提交者可查收Email的確認信息或在“已通過論文名單查詢”,查詢論文是否合格通過。如果提交的論文不合格,提交者須查看原因并按要求修改后再次進行論文提交。提交者收到合格確認后,再到圖書館呈交一份紙本論文,辦理《武漢大學博士生、研究生學位論文電子版使用協議書》簽訂手續,同時領取論文提交確認回執,才可辦理離校手續。這樣為我們獲取全文學位論文,建設全文數據庫提供了保證。

      2.學位論文的全文管理

      學位論文的全文紙本管理則由各分館閱覽部負責,閱覽部派人與信息咨詢部辦理交接手續,《學位論文提交回執》的第二聯由閱覽部保存,第三聯由信息咨詢部存根,雙方清點、驗收無誤后,在交接單上辦理簽字交接手續。各分館閱覽部將所接收的論文按學位論文的類別、所在的院系進行整理,并對紙本的學位論文的管理統一依據《武漢大學學位論文館藏排架號結構設置規則》、《武漢大學圖書館學位論文紙本管理業務流程及操作細則》等“白皮書”,使博士碩士學位論文的管理從提交———編號———錄入———裝訂———上架整個流程趨于規范、統一。由信息咨詢部負責給各分館閱覽部指定的一個專人授予權限,負責紙本學位論文標引館藏排架號的工作,在完成紙本學位論文館藏號標引的同時,還須打開論文庫“添加館藏號”鏈接點,核對紙本學位論文和電子版學位論文的信息,確認無誤后,電子版學位論文也輸入館藏排架號,選擇并點擊屏幕上相對應的館藏地名單。各分館、各部門必須嚴格遵守“規則與細則”,對學位論文實行統一裝訂、統一標識、統一館藏排架號,對紙本學位論文的裝訂顏色及館藏排架號都有統一要求。碩士學位論文封面為淺灰色,博士學位論文封面為深紅色,封面字體顏色一律為黑色,館藏排架號一律標注在封頁的右上角,統一按館藏排架號上架為讀者服務,打破過去各分館各行其是的排架法,如:有的分館按中圖號排架,有的分館用科圖號排架,還有的分館用流水登記號排架,使后期服務工作無法有序,也使廣大的讀者難以適從。實行現有的管理模式后,極大地方便了讀者對博碩論文的查找,也全面推動了博碩學位論文的管理向電子化、數字化方面的發展。

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