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      學位論文開發與利用相關問題的探討


      2015年07月22日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      1.加強學位論文開發,積極參與CALIS聯合建庫

      學位論文其獨特的文獻類型,多數不公開發表或出版,而尚未正式出版的學位論文又不屬于書目控制的對象,使得學位論文的獲得和利用十分困難,嚴重影響了其文獻情報價值的發揮,其利用率和實用價值也難以拓展和發揮,形成了學位論文書目的失控,造成大量文獻資源浪費,隨著高校圖書館信息化建設的快速發展,給學位論文的開發和利用創造了極為有利的條件,高校各圖書館積極研究開發學位論文管理系統,充分利用已有設備條件,挖掘、開發利用學位論文資源,建立學位論文全文數據庫一直是高校圖書館同仁們共同追求的一個目標。“高校學位論文全文數據庫”是CALIS一期“高校學位論文文摘數據庫”的繼續,是CALIS二期的重點子項目。本項目在一期建設中,共有97所學校申請參加,其中63所學校提交了數據,數據庫累計記錄為97000千余條。

      CALIS高校學位論文數據庫子項目的建設目的是在“九五”期間建設的博碩士學位論文文摘數據庫基礎上,建設一個集中檢索、分布式全文獲取服務的CALIS高校博碩士學位論文文摘與全文數據庫。由于讀者利用率較高,CLAIS“十五”期間將在該庫基礎上進一步建設“高校學位論文全文數據庫”,為配合CALIS“十五”期間的建設和中國高等學校數字圖書館聯盟工作的開展,CALIS在成員館中間發放了《學位論文數據庫建設情況調查表》,對重點建設子項目之一“學位論文全文數據庫”的發展現狀進行了問卷調查,積極關注各高校圖書館數字建設的整體情況。我館作為成員館之一,不僅積極參與配合CALIS二期各項目中的博、碩學位論文數據庫子項目的建設,還注重對本校的學位論文全文數據庫建設,使其成為學位論文資源的持有者,又是學位論文信息檢索系統的建設者,我館通過學生網上提交的方式來開展學位論文數全文據庫的建設工作。

      首先要做好以下環節的各項工作,諸如前期準備、建立系統、學生提交、館員編目、格式轉換等等工作。學位論文數據庫建設的前期準備工作則是一項復雜繁瑣的工作,它要包括版權方案的制定;小語種文字和特殊字符處理方案的制定;其他特殊格式論文處理方案的制定;網上論文提交表單格式與全文發布格式的確定。

      其次,根據學位論文系統需求分析和技術來建立系統,我館采用基于Web的網上提交系統,提交系統又大致分為學生提交、館員校對、修改學生信息及查詢結果四個模塊。其中提交、校對、修改信息模塊均采用ASP腳本語言,服務器采用在WINDOWS2000上運行。數據庫采用SQL2000。至于后臺管理分布模式,我館采用基于TRS數據庫的全文檢索系統。

      最后,由系統部的學位論文數據庫工作人員,負責按規定將論文書目信息提交給全國高校學位論文數據庫建設項目組,完成CALIS子項目建設任務。

      2.利用CNMARC著錄,提高學位論文利用率

      根據學位論文的特點,我館對學位論文學科知識進行有序化、系統化整合,把學位論文的書目信息編制成機讀目錄格式融入到圖書館的公共檢索機讀目錄系統中,這樣使讀者不僅可以檢索到中外文的書目信息,還可以檢索到學位論文的書目信,提高了讀者對學位論文的利用。因此,利用CNMARC格式,做好學位論文的著錄工作,使之與常規文獻一樣,按統一分類編目進行標準化、規范化,進行加工整序,建立多元檢索途徑。

      采編部負責制作學位論文信息與CNMARC格式轉換表,交系統部編制轉換程序,將論文庫基本信息導入本館ILAS書目數據庫,供讀者在OPAC系統查詢。由于學位論文的著錄還沒有標準的模式和規范,我館根據學位論文的性質和特征,根據《中國文獻編目規則》和《CALIS聯機合作編目手冊》的理解,對學位論文的著錄原則和著錄項目及CNMARC格式的基本字段選擇和設定方面進行了規定,題名與責任說明項、版本說明項、文獻特殊細節項、出版發行項及叢編項等主要項目的規定信息源,著錄時可取自封面或題名頁。

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