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      高校當前教育科研論文檔案管理存在的問題


      2015年08月01日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      1 、教研人員檔案意識不強

      當前, 仍有相當一部分教研人員沒有充分認識到教育科研論文檔案管理工作的意義及作用, 認為科研論文是自己的, 對自己發表的科研論文倍加珍惜, 對論文放在檔案室能否得到有效保護存在疑慮,感覺放在檔案室不如自己保管使用起來更方便和安全。因此, 在科研過程中形成的應該歸檔的論文不愿上交或不主動上交,采取可歸可不歸的態度。

      2 、學校缺乏科學規范的管理和制度保證

      在教育科研檔案歸檔管理工作方面, 由于學校缺乏行之有效的制約手段, 教育科研論文檔案管理的權限不明確, 結果造成論文不能系統完整歸檔,處于分散零亂的保管狀態。在論文管理中, 校內各單位在制度上存在不同程度的欠缺。有的單位沒有建立必要的規章制度, 管理上基本無章可循;有的單位雖然制度上有所要求, 但是對論文歸檔的范圍、要求、方法、時間沒有做出具體規定;有的單位雖然制度完善, 但落實上缺少保證的措施。

      3 、檔案部門沒有樹立權威性

      目前, 不少的檔案管理人員是兼職的。由于兼職檔案管理人員檔案管理的專業知識缺乏, 工作情況在學校考核中很難體現, 致使部分兼職檔案員不熱心檔案工作, 不了解科研論文檔案管理的科學規范要求, 造成了科研論文檔案收集不夠齊全。另外,由于科研課題又分散在各個處室、系部和研究單位,各單位兼職檔案員不可能參加所有課題, 以至于不能把科研論文的檔案管理真正實行“三納入” 、“四同步”制。所以,很難使檔案部門以出色的工作效果得到教研人員的信任和理解, 教研人員也體會不到檔案收集歸檔給他們帶來的方便和效益。

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