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      期刊學術論文寫作及投稿應遵循的基本步驟


      2015年08月12日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      一般來講,期刊學術論文寫作及投稿應遵循八個步驟,即:確定選題→收集資料→擬定提綱→撰寫初稿→反復修改→審閱定稿→定向投稿→咨詢稿件處理情況。當然,這八個步驟的先后順序 不 是 一 成 不變的,在有了一個大概的寫作意圖后,可 以 先 確 定 選題,再收集資料、擬定提綱,也可以先收集資料,再確定選題、擬定提綱。下面就具體探討一下這八個步驟。

      (一)確定選題

      確定選題是學術論文寫作的第一步,也是最重要的一步,必須認真對待,因為選題是否恰當,直接關系到論文寫作的成敗。

      1.學術論文的選題及其原則要求

      (1)學術論文的選題

      所謂學術論文的選題,通俗地講就是確定打算要寫的論文究竟準備要研究、探討什么學術問題,然后給它擬定一個文章題名,也就是擬定文章的標題。學術論文的選題綜合反映了其作者的學術理論功底、基本專業素養和對某研究領域的了解程度,以及科學分析判斷問題、解決問題、表述觀點的邏輯思維能力。因此,作者應考慮自身所具備的主客觀條件,量力而行確定選題。

      (2)學術論文選題的原則要求

      學術論文的選題原 則 上 要 求 切合實際,針對性強,范圍確定,新穎獨特。

      ①切合實際——要從自身的實際情況出發,與自己所從事的專業、所擁有的學識和科研寫作能力相一致,避免超出自己實際能力的選題。

      ②針對性強——要有問題意識,有現實針對性,即針對當前本學科學術研究、本專業領域工作實踐中的熱點、難點、疑點、焦點問題確定選題。

      ③范圍確定——選題范圍要明確、適中,避免貪大求全、不著邊際。尤其是對初涉學術論文寫作的人來說,更應提倡“小題大做”,把學習或實踐工作中遇到的具體問題選準、挖深、寫透,從小處入手、以小勝大。

      ④新穎獨特——盡量選擇別人沒有發現或沒有探討過的新問題,避免選題陳舊、雷 同;如 果 沒 有 新的、獨到的見解,就不要再去反復探討已成定論的老問題,對老問題的再次探討,除非觀點新、角度新、方法新,有獨到的新見解,努力做到“人無我有、人有我新、人新我深”。

      2.擬寫題名

      (1)學術論文的題名

      題名是指“題目的 名 稱”。所謂學術論文的題名,即用簡明、恰當、規范的詞語,概括揭示論文特定研究內容、方法的一組文字組合。

      學術論文的題名是作者對一篇論文給出的揭示寫作范圍與寫作方法的第一個重要 信 息。擬寫題名時必須考慮到選用的關鍵詞達不達意,是否有助于編制題錄、索引等二次文獻,因為它不僅是對文章寫作內容的準確限定、表達或揭示,同時也是為他人提供檢索對象的特定信息。因此,論文的題名十分重要,必須仔細認真地斟酌選定。有人在談到論文的題名時曾說:“論文的題目是文章寫作成功的一半”,可見擬定題名對寫好論文的重要性。

      (2)擬寫題名要注意外延的限定

      學術論文的題名一般應由大到小逐級限定外延范圍(即寫作范圍),不能不加限定地大而化之,使自己無法準確把握寫作內容;如果探討的 是 共 性 的 問題,最好不要生硬地加一個限定性的行業或部門名詞作前綴。比如,有人寫檔案信息化管理方面的論文,明明談的 都 是 些 共 性 的 問 題,卻 偏 偏 要加上“高校”、“ 醫 院”、“人事”等 作 前 綴,寫成《高校(醫院、人事)檔案信息化管理淺析》等等,而文中卻并沒有寫出高校、醫院、人事檔案的信息化管理到底有什么不同于其它門類檔案信息化管理的特殊性。這里再試以科技檔案信息化 管 理 方 面 的 論文為例,舉例說明如何由大到小逐級限定論文題名的外延范圍:

      a.《論檔案信息化管理》——題目外延過大,沒有限定論述范圍,不是一篇論文能夠探討的問題,完全可以寫成一本書。

      b.《論企業科技檔案信息化管理》——題目外延還是過大,限定的論述范圍過于寬泛、不具體,應包括的內容太廣難以在一篇文章中集中論述。

      c.《企業科技檔案信息化管理中的信息安全問題及其對策——限定的論述范圍基本適當,但選題過于陳舊。

      d.《企業科技檔案信息資源管理中的集成化服務研究》——限定的論述范圍準確恰當,且選題較為新穎。

      2.擬寫學術論文題名的基本要求

      擬寫學術論文題名的基本要求是:具體準確、簡潔精煉、新穎醒目、限定恰當(外延和內涵的限定恰如其分)。現對這四方面的要求分述如下:

      (1)具體準確

      要求學術論文的題名能具體、準確地概括揭示正文所闡述的內容,恰當反映所研究問題的范圍、方法和深度。初涉論文寫作者常犯的毛病是:題名大而化之,過于籠統寬泛,題不扣文,不能準確地限定文章的寫作內容。擬寫題名的關鍵,在于題名要緊扣論文的內容,或者說論文內容要與論文題名互相匹配、緊扣主題,即題要扣文,文也要對題。這也是擬寫學術論文題名的起碼要求。

      (2)簡潔凝練

      學術論文題名的字數要少而精,語言要簡明、準確、規范,盡量做到用最簡潔、最準確的語言概括揭示論文的具體內容。至于用多少字才算是合乎要求,并沒有硬性的要求,但一般來說一篇論文的題名最好不要超出20個字。不過,也不能因一味追求簡練而影響題名對文章內容的恰當揭示,在遇到兩者確有矛盾時,寧可多用幾個字也要力求表達明確。若簡短的題名不足以準確反映論文的內容,或該論文屬于系列性研究的論文中的一部分,則 可 以 用 正、副 標題的方法,以加副標題來補充說明特定的研究內容、方法或范圍,使論文的標題既簡練準確、又不流于籠統、寬泛。

      (3)新穎醒目

      這里所謂的新穎,就是指學 術 論 文 的 選題要新穎,或選題的角度要獨特,不要人 云 亦 云 地 流于雷同,最好能起到使人一看就能引起閱讀興趣的作用;所謂醒目,就是指論文的題名能使人一目了然地大致認知論文闡述的具體內容。論文的題名雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置,但仍然存在是否醒目的問題,因為題名所選用的詞語及其所傳遞的信息是否新穎醒目,其產生的效果是截然不同的。

      (4)限定恰當

      所謂限定恰當,就是指對論文題名外延和內涵的限定要恰如其分,題名中所使用的表示研究對象的概念詞不宜過大過小,太大寫作時難以把握,太小又把該寫的內容包括不進去。外延和內涵屬于形式邏輯范疇的概念。所謂外延,是指一個概念所專指的具體對象;而所謂內涵,則是指對每一個概念所指對象特有屬性的 反 映。在命題時,若不考慮語言邏輯上有關外延和內涵的恰當運用,則有可能出現邏輯上的錯誤,或題名與正文中闡述的內容不符,或出現“頭小帽子大”和“頭大帽子小”的不相稱、不協調現象,通俗地講就是談大問題起了個小題目,或談小問題起了個大標題。

      (二)收集梳理資料

      收集梳理資料是學術論文寫作的第二步。這是為寫好論文提供“物質”保障的關鍵環節,正如人們常說的“巧婦難為無米之炊”。對于學術論文的寫作而言,資料的收集和梳理不僅是論文寫作成敗的基礎,還能反映出作者的學術閱讀范圍和科研分析能力。在收集到的資料中,可借鑒的資料越豐富,擇取的資料越恰當,資料梳理得越有條理,論文寫作的質量就越有保障。

      1.收集梳理資料的目的

      學術論文寫作前收集梳理資料主要有三個目的:一是了解掌握已有的研究成果,避免 重 復 他 人 的研究;二是尋找可借鑒的論點、論據;三是幫助確定選題并初步形成論文的構思。

      2.資料的種類

      學術論文寫作前應收集的資料主要包括三種:

      (1)直接資料,也稱事實資料,指學習、工作實踐和調查研究中發現的實際問題及由此獲 得的第一手資料。

      (2)間接資料,指相關論著等參考資料(包括專業理論著作、報刊文獻資料、專 業 教 材 和 學 位論文等),以及有關法律法規、標準規范等方面的相關規定。

      (3)思考資料——指作者平時學習、工作中積累的對相關問題的思考所得及進一步研究的結果。

      3.對論據材料的要求

      (1)理論材 料——要 正 確、可 靠、權 威、有 出處,即要有一定的學術依據,不能人云亦云。雖然這是對引以為據的理論來講的,但即便是你要批駁的理論、觀點,也要有明確的出處,不能無中生有地自編一個論點去批駁。尤其是涉及意識形態方面的問題,引用的材料要觀點正確,不能借討論業務或專業問題亂發議論。

      (2)事實材料——要真實、典型、新穎,要有事實依據,即實事求是,必要時應注明材料的來源,不能無中生有地生編硬造。

      4.參考資料的獲取途徑

      撰寫學術論文可獲取參考資料的途徑有很多,主要有:中國知網(CNKI)、萬 方 數 據庫、《中國人民大學復印報刊資料》的本學科分冊,以及全國各地的本專業期刊和專業學會網站等。

      5.整理分析資料

      相關資料收集齊全后,還需要對相關資料做進一步的整理分析。首先,應梳理、選取有用的資料,按內容和用途將其歸類整理,并詳細注明資料的來源、出處以便查考、引用。其次,應反復閱讀、分析、理解資料,啟發寫作思路,并將其中與自己的研究、思考所得相同或相悖的觀點擇取出來,以便引用、借鑒充實自己的論據或予以反駁。

      (三)擬定提綱

      1.擬定寫作提綱的目的

      擬定寫作提綱的目的就是給自己的學術論文寫作搭建一個謀篇布局的框架。學術論文的寫作不同于散文,可以信馬由韁地想到哪兒寫到哪,似乎怎么寫都有道理。學術論文寫作的關鍵在于要有新的觀點和清晰的思路,擬定寫作提綱可以幫助我們理清思路、進一步明晰論點,根據思路組織構思論文的寫作內容,確定取舍;同時,擬寫提綱還有利于劃分層次、理順論述過程中的邏輯關系。總之,提綱可以起到統領、引導和限定論文寫作內容的作用。當然,擬定的寫作提綱也不是一成不變的,可以根 據 寫 作 需 要隨時調整,進一步對內容進行取舍,在論文寫作過程中不斷修正和完善。

      2.論文寫作提綱的基本要素

      一般來講,學術論文寫作提綱的構成主要有六個基本要素:(1)題 名(標 題);(2)中 心 論 點;(3)各 論 述 層 次 的 分 論 點(中心論點隸屬的分論點);(4)分論點下屬的小論點;(5)支撐各論點的論據材料;(6)結論或結語。

      3.擬寫提綱的基本要求

      學術論文寫作提綱的擬寫,要 求 主 題 單 一 明確(主題突出),層次劃分清楚,邏輯關系嚴密,體系結構完整。當然,這也是對論文全文 寫 作 的 基 本要求。

      所謂學術論文的主題,就是指一篇學術論文所要探討的主要問題和表述的主要觀點(論點)。一般來講,一篇論文應圍繞一個主題展開論述,不要在一篇文章中對多主題展開論述,什么都想說,又什么都說不清,東一榔頭西一棒子,讓人搞不清你到底想探討什么問題,顯得很雜亂。擬寫提綱就是為了進一步理清寫作思路,避免行文中出現類似問題。

      不著邊際地泛泛而議是論文寫作的大忌,擬定寫作提綱可以預防行文中游離于主題之外盡情發揮、收不住筆。但是,主題限定范圍內的內容沒有寫到位或干脆沒有提及,也同樣是論文的“硬傷”。因此,對初涉學術論文寫作的人來說,最好養成擬寫提綱的習慣,等將來寫得熟練了、只靠打腹稿就能完全把握住寫作內容了,提綱也就成了可有可無的東西。當然,對一篇論文的寫作而言,事先擬寫提綱只是理論上的一種說法,如果思路很清楚、或很有 把 握 能 打 好腹稿,也完全可以省去提綱這一外在環節。

      (四)撰寫初稿

      撰寫學術論文的初稿,就是指開始動筆運用收集到的論據材料對自己所持的學術觀點或 見 解 展 開 論述。

      1.對初稿寫作的基本要求

      (1)內容要有一定的理論或實踐參考價值;

      (2)論點要正確,有一定的理 論 或 事 實 材料依據,如果有新觀點,至少要能自圓其說;

      (3)論據要充分、可靠、有說服力;

      (4)論述過程要嚴謹,有邏輯性;

      (5)觀點、結論或研究方法、視角要新穎,即學術上要有所創新;

      (6)篇幅適中,結 構 合 理;層 次分 明,格式規范;語言簡潔,表達流暢。

      當然,這些要求不是每篇論文都能達到的,但我們應盡量按照要求去努力,在學術垃圾充斥專業期刊的現狀下,我們應通過努力盡量減少一些學術垃圾。

      2.學會運用常見的論述方法

      (1)歸納法——適用于對實踐性問題進行研究的論文。可由正確的前提出發來論述需要討論的具體問題,從而得出自己的觀點或結論。

      (2)演繹法——適用于對學理性 問 題 研 究 的論文。可采用眾多有說服力的論據推導出研究所得的觀點或結論,或從不同側面進一步論證已有理論或學術觀點的合理性。

      (3)反證法——適用于反駁、修正已有的理論、觀點或做法。

      當然,這三種方法無論采用哪一種都可以,也可以綜合運用不同方法,主要是根據所研究問題的性質和個人寫作習慣的需要來確定。

      3.注意把握正文總體結構

      學術論文正文的總體結構 大 體 分 為 三大部分:(1)前 言——交 代論文的寫作動機、中心論點、目的意義等,語言要簡明扼要、具有吸 引 力;(2)本論——靈活運用論點、論據、論證過程“三要素”展開論述,論述要具體詳細,有說服力,可以多角度展開論述;(3)結 論(結 語)——對研究結果做進一步的歸納或展望,語言要簡潔利落,有高度概括性。筆者認為,對于短小明快的探討某一具體業務問題的文章來說,如果前文已經把自己的觀點表述清楚了,該說的話說完了,也沒必要循規蹈矩地非得寫成“三股文”,一定要在文章結束前再來個結論、展望什么的,那樣反而顯得畫蛇添足。

      (五)論文初稿的修改

      俗話說:“文章不厭百遍改”。可以說,越是不常寫文章的人,越不重視文章的修改。許多作者的論文本來有一些學術價值,就是因為沒有經過仔細、認真地修改就投出去了,結果如石沉大海。當然,有的作者確實沒有能力修改,但你至少可以請別人幫助修改,總不能把通篇的錯誤和問題全 部 留 給 編 輯去改吧。有些問題自己修改時也許看不出來,但多數問題經認真修改是可以避免的。不認真修改就把稿子投出去,既是對編輯的不尊重,也是對自己的不負責。所以,文章寫完后,一定要認真修改后再投出去,這樣會大大提高稿件被采用刊發的概率。

      1.應從哪些方面著手修改?

      一篇學術論文的初稿完成后,需要從哪些方面進行修改呢?筆者認為主要是以下幾個方面:

      (1)觀點的修改。通過修改,使觀點更明晰、更具體、更準確,使前后觀點一致,不要把模棱兩可或自相矛盾的觀點留給編輯去猜、去改、去修正,因為編輯沒有這個責任,編輯工作的原則之一就是尊重作者的原創。

      (2)結構布局的修改。進一步理順上下文的邏輯關系,使文章的層次更分明、邏輯更嚴謹。

      (3)論據的修改。通過修改取舍、補充,使論據更典型、更新穎、更有說服力。

      (4)語言的修改。使語言更生動、更通俗、更流暢、更準確、更精練,盡量不要使用生僻、晦澀、自造的詞語,避免使用毫無必要的倒裝句、網上流行的不規范用語和有現成漢文對應詞語的外文,除非業內已廣泛流行、社會公知公 認 或 確實有必要,如OA、Web2.0,等等。

      (5)其他方面 的 修 改。如:標 題、摘 要、關鍵詞、引文、注釋、參考文獻、圖表、錯別字、標點符號、數字用法、不規范輸入等各方面的修改。

      2.常用的修改方法

      修改文章的方法有很多,常用的有三種:冷卻法——論文寫完應先放一陣子,休息一下,換換腦子,過段時間回過頭來再改;求助法——請 求 水 平 比 你高、學有專長的老師、學長、同事、朋友幫你改;誦讀法——讓同學、同事、家人或朋友讀給你聽,看有沒有讀著別扭、聽著不順、語序顛倒或語義含混不清的地方。

      總之,論文初稿的修改方法很多,可根據自己的實際情況選擇運用,也可以綜合運用各種方法,這完全根據自己的條件和喜好,不必拘泥于一種方法。

      (六)審閱定稿

      論文的初稿經反復認真修改后,確 實 感 到 滿 意了,實在找不到需要修改的地方了,基本也就可以定稿了。定稿后,最好再仔細審閱一下,看有沒有什么遺漏或需要補充、核實的 地 方。比 如:摘 要、關 鍵詞、數字用法、參考文獻各要素、作者單位、郵編、作者簡介、詳細地址、聯系方式等,都是作者容易忽略的地方。

      (七)定向投稿

      論文最終定稿后,還有一步重要的環節就是定向投稿,否則前面的功夫不都白費了。投稿前,作者有必要盡量搞清楚這么幾個問題:一是該論文到底解決了一個什么問題或提出了一個什么新觀點?二是你想通過此文向讀者傳遞一個有什么學術價值的信息?三是與同類文章相比,你的論文有什么新 的 角 度 或 深度?最后,就是這篇論文屬于什么類別、什么性質的稿件(學術研究,還是業務探討)?這篇文章適合往哪種期刊的哪個欄目投等等。如果這 些 問 題 都 清楚了,那么也就有了明確 的 投 稿 方 向,不至于盲目投稿,這樣稿件被采用的機率會大大增加。

      (八)咨詢稿件處理情況

      稿件投出去后,如果一兩個星期后沒有回話,作者最好主動咨詢一下稿件處理情況,如果需要修改,可以及時得知修改意見;如果未被采用,可以及早改投它刊。因為,編輯部郵箱每天會收到幾十上百篇來稿,限于人力不可能每篇都由編輯親自回復,對于不用的稿件一般都采用自動回復的方式處理了,這樣你就不清楚稿件到底存在哪些具體問題,不便于對稿件繼續修改或及時改投。

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