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      科技論文來稿中參考文獻著錄格式存在的問題及解決方案


      2015年09月08日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      參考文獻是對期刊論文引文進行統計和分析的重要信息源之一,是科技論文中的重要組成部分。它是反映文稿的科學依據和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中有關資料的出處,或為了節約篇幅和敘述的方便,提供在論文中提及而沒有展開的有關內容的詳盡文本;同時,它揭示了作者思想、成果形成的過程,溝通了讀者與作者之間的聯系,有利于讀者進一步認識和發現論文的價值和成就,從而避免重復研究。然而,由于對參考文獻的作用認識不足,仍然有很多作者對參考文獻的作用和正確著錄格式不了解,導致了有些作者不著錄參考文獻和著錄格式不正確的情況。針對此問題,本文對參考文獻的作用進行了介紹,并就筆者在日常編輯工作中碰到的來稿參考文獻著錄格式存在的問題進行了討論,并提出了幾點建議。

      1、參考文獻的作用

      參考文獻的作用主要有以下幾點:反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據,也反映出該論文的起點和深度;能方便地把論文作者的成果與他人的成果區別開來,體現自身研究的的創新性和創造性;便于文獻檢索;有助于文摘計量學研究和情報研究;具有網絡鏈接功能;能節省論文篇幅。

      2、作者在著錄參考文獻時存在的常見問題

      參考文獻的正確、規范著錄是實現參考文獻功能的重要途徑。要正確著錄參考文獻應該了解參考文獻的著錄規則。目前科技論文參考文獻的著錄標準主要執行2005年實施的國家標準GB/T7714—2005《文后參考文獻的著錄規則》。按其要求,文后參考文獻可以按順序編碼制組織,也可以按著者-出版年制組織,目前國內大部分期刊主要是采用順序編碼制組織。由于有些作者對參考文獻的重要性認識不夠和對著錄規則不了解,導致其在著錄參考文獻時出現了很多錯誤,主要包括如下幾個方面:

      2.1未著錄參考文獻從《地礦測繪》的來稿來看,有部分作者存在引用了他人的成果,但未在文后將參考文獻列出的情況,這主要是由于這些作者對參考文獻的重要性認識不足和對參考文獻格式不熟悉造成的。

      2.2著錄內容不完整或格式不規范從《地礦測繪》的來稿來看,參考文獻著錄內容不完整或格式不規范最常見的有以下幾種情況:

      (1)著者項錯誤包括:姓和名的錯誤,包括漏、少作者等。如有的作者圖省力只著錄第一作者而不加“等”的情況,不符合多位作者要署名3位后用“等”的要求;或將中間一名作者或最后一名作者視作完整的著錄者。除了缺少部分著者,缺“等”字、著者順序有錯等情況外,姓名差錯還有同音不同形、形似字相互代替等情況。

      (2)題名錯誤題名錯誤主要包括錯別字、多字或漏字(詞組)等。常見的有副題名的遺漏,同音、形似字相互混用,介詞的遺漏或多余等情況。如:將題名為“基于不規則三角網數字高程模型(DEM)的土方計算方法”誤寫為“基于不規則三角網DEM的土方計算方法”。

      (3)在引用連續出版物時,刊名、出版年、卷、期、起止頁碼錯誤或不全此類情況最為普遍,主要包括:刊名錯誤、刊名不全,卷(期)次錯誤;只標注主要責任者、題名和刊名,而忽略了出版年、卷(期)次、起止頁碼等信息,尤其以缺少卷(期)次、起止頁碼的情況最普遍,缺少轉頁的情況也時有發生。這種差錯常給查閱者帶來很大的困難。

      (4)出版項錯誤主要出現在引用論文集或專著時。在引用論文集時,往往只標出作者、論文篇名和時間,漏標論文集名、出版者、出版地等信息。出版項應包括出版地、出版者、出版年3項,但有的作者僅標注其中的1~2項,出現最多的是缺少出版地的情況。如,文獻“[1]張國良。礦山測量學[M]。中國礦業大學出版社,2006。”,正確的標注格式應為“[1]張國良。礦山測量學[M]。徐州:中國礦業大學出版社,2006。”。

      (5)多數來稿的參考文獻中,標點符號使用不規范如:多位作者之間用空格代替逗號“,”,把著者和題名間應用的句點“。”誤為句號“。”或逗號“,”,一個逗號到底或者是一個頓號到底等。

      (6)未在文中相應位置標注參考文獻序號。

      3、對提高參考文獻引用質量的幾點建議

      對參考文獻的修改是科技期刊編輯工作中的一項重要內容,編輯不應隨意刪除信息不全的參考文獻,應對來稿參考文獻在文中的標引和文后的著錄格式審校多用心,在以下方面多下功夫,以此提高參考文獻引用的質量。

      (1)加強對作者的宣傳和引導許多作者對參考文獻的重要作用并未深切體會,只是當做論文中的一個小部件加以對待,尤其是初習者。對于這類作者,編輯要有足夠的耐心,結合其文獻中所出現的問題,仔細分析并授予這方面的知識,把各類參考文獻的著錄細則和規范精編印制出來,無償提供給他們,讓他們也認識到參考文獻的重要性,并逐漸掌握其著錄規范。只有提高作者認識,才能在撰稿時認真檢索、精選參考文獻,并規范、準確著錄。

      (2)重視對參考文獻的編輯加工對參考文獻的編校是一項極為繁瑣、費工費時的工作,鑒于參考文獻的重要作用,每一位編輯都應該端正態度,重視對參考文獻的編輯加工。既要對每一條參考文獻的內容進行嚴格的核實把關,也要對其著錄格式進行修訂補充,既不為控制版面而將參考文獻盲目刪除,也不為追求數量而隨意標引。保證每一條參考文獻都是必要的、最新的并且是正式出版的文獻資料,這樣才能體現出參考文獻的真正意義。編輯認識的提高和重視,對參考文獻的著錄質量起到重要的把關和保障作用。

      (3)利用期刊網絡數據庫的檢索功能提高參考文獻質量利用期刊網路數據庫(如萬方數據庫,中國知網CNKI等)逐一核對參考文獻的著錄內容,是不少編輯部的常規做法。經多年的工作實踐,筆者認為利用中國知網對參考文獻的著錄內容進行逐一檢核,能對所著錄內容的真實性進行識別;尤其是其新增的“學術不端文獻檢測系統”的“引文核對”功能,使得檢索文獻更加方便,同時也提高了檢索速度。利用這種方法能大大減少參考文獻的著錄差錯。

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