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      參考文獻著錄及標注方面的常見問題


      2015年10月23日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      (一)著錄不規范

      科技論文中著錄項目不全、不規范的問題相當普遍,例如參考文獻缺作者姓名、缺篇名,作者≥3個時只寫出第一作者姓名,外文期刊名稱縮寫不規范;缺少期刊卷號或期號,或卷期混淆,缺少起頁或止頁等;再如,專著缺版本項或出版項(包括出版地、出版者、出版年)和版次(第1版不著錄)等。

      例1[序號]于濤.彈性體.2005,(4):38-42

      例1的問題是作者≥3個時只寫出了第一作者姓名,缺篇名,缺卷號,正確著錄應為:

      [序號]于濤.高肜書,姚薇,等.正辛醇改性負載鈦催化體系異戊二烯聚合的研究[J].彈性體.2005,15(4):38-42

      例2[序號]劉均科.塑料廢棄物的回收與利用技術.中國石化出版社,2001

      例2的問題為缺文獻類別代碼,專著出版項缺出版地,缺起頁或止頁,正確著錄應為:

      [序號]劉均科.塑料廢棄物的回收與利用技術[M].北京:中國石化出版社,2001:150-162

      在某些種類的期刊中,參考文獻的著錄差錯率甚至高達74.19%,即使是自引的參考文獻,差錯率仍高達31.40%。由此可見,參考文獻的著錄格式和著錄質量的提高刻不容緩。

      關于參考文獻的正確著錄格式,其參照標準為國家質監總局及國家標準化委員會于2005年3月23日發布,于2005年10月1日實施的GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規則》。該標準按普通圖書、論文集、回憶錄、學術報告、學位論文、專利文獻、專著析出的文獻、期刊中析出的文獻、報紙中析出的文獻及電子文獻闡述來各類型文獻的編寫格式。作者在撰寫論文而引用或參考他人的觀點、數據和材料等時,都要在文中出現的地方用阿拉伯數字加方括號按先后順序在文內進行標注,并根據正文中引用的參考文獻的先后,按著者、題名,出版事項的順序逐項著錄。而從編輯的角度講,則應該嚴格把好關,做好參考文獻的核查及校正工作,加強與作者的互動,以保證其準確無誤,充分發揮著錄參考文獻的價值和作用。

      (二)標注不規范

      參考文獻在文中標注不規范主要表現在以下4個方面:(1)參考文獻在文中無標注。有的作者未掌握參考文獻的標引基本規范,僅在文后列出參考文獻,而文內相應處未標注角碼,使引文無法與相應參考文獻對應,使其所列參考文獻難以發揮應有的作用,應按文中出現的參考文獻先后順序,在相應內容末尾標注序號。(2)文獻標注序號混亂。有的作者未按參考文獻在文中出現的先后順序進行排列,參考文獻標注法一般采用順序編碼制,即按正文中引用的文獻出現的先后順序連續編碼,同一處引用多篇文獻時,只需將各篇文獻的序號全部列出。(3)重復編號。即引用同一篇論文或同一部專著,在論文中先后編排不同序號。按規定,引用同一篇論文或同一部專著,只需以最先出現的序號為準。(4)文中序號與參考文獻不一致。論文中有時會出現文中描述內容與文后對應的參考文獻不一致,可能是文中內容進行調整,忽略了調整參考文獻所致。

      (三)文獻編碼格式混亂

      參考文獻表的編碼格式有“順序編碼制”和“著者-出版年制”兩種,它們要求采用各自對應的參考文獻標注法。不過,我國大多數科技期刊目前都是采用“順序編碼制”,采用“著者-出版年制”的較為少見。

      科技論文參考文獻著錄中常出現的另一個問題,是引用參考文獻的編碼格式混亂,也就是“順序編碼格式”與“著者-年編碼格式”混用。之所以出現這樣的問題,其癥結在于有些作者沒有掌握這兩種編碼格式的基本要求和基本規范。

      例380年代中期以來,在世界范圍內對超大型礦床的形成機制和背景進行了廣泛而深入的研究,取得了一系列重要進展(Whiting,1990;翟裕生,1997;涂光熾,1998;裴榮富,1999)。直到1993年,在礦區鎳環深部一2400m之下,還取得了找礦的重大突破。

      這就是在同一篇論文中使用2種參考文獻標注方法情況(為避免例子中的文獻著錄序號與本文所引文獻的序號發生混淆,特將前者的序號改為圈碼,盡管GB7714/2005中未明確列出禁止混合使用“順序編碼制”和“著者-出版年制”來標注參考文獻的條款;但從有利于推進國際學術交流的角度和標準化的角度來看,在同一篇文章乃至同一種期刊中應使用同一種參考文獻標注方法,所以,只要將上述混合標注形式改成單一的標注形式即可,但必須同時保證文中的標注形式與文后參考文獻表一致,切忌張冠李戴。

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