<object id="chinn"></object>

<th id="chinn"></th>
<nav id="chinn"><video id="chinn"><span id="chinn"></span></video></nav>

    1. <th id="chinn"><video id="chinn"><span id="chinn"></span></video></th>
      品牌升級,查看新版
      4000-058-056
      品牌全面升級,論文檢測進入“PaperRight”時代!

      在Word中建立科技論文的標準模板


      2016年09月30日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      科技期刊和學術會議論文集通常對作者所提交的論文規定一個統一的格式,例如標題所用的字體、字號等等。但在實際工作中,有些作者常常未能按所要求的格式投稿,使編輯的工作量無形中加大了許多。

      隨著Microsoft Word97/2000的廣泛使用,越來越多的論文采用了Word文稿的形式。我們可以根據科技論文的格式要求,在Word中建立一個相應的論文模板,提供給作者使用,或者在編輯加工時載入該模板,就可以很快使論文格式實現統一,大大加快論文的出版速度。

      按照Word的定義,模板是保存占位符、自定義工具欄、宏、快捷鍵、樣式和自動圖文集詞條的特殊文件。在新建一個Office文檔時,Word給我們提供許多模板選擇,可惜系統中沒有我們所需要的。在常用的“空文檔”模板中,使用的是默認的Normal樣式。啟動Word或新建文檔時,都是這個模板。Normal模板是適用于任何類型文檔的模板,與我們所需的論文格式要求差距很大。一般來說,科技論文應按照GB7713—87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》的要求進行編寫。在本文中,我們以此為標準,詳細介紹如何運用Word所提供的工具,建立一個“論文”模板,并給出了它的使用方法。

      1、模板的創建

      創建模板的簡易方法是,打開一篇包含所需模板(即重用項)的文檔,并將該文檔保存為模板。如果我們有這種文章,把它保存起來就是了;但手頭上沒有的話,就只好自己去創建了。

      在Word中,段落樣式是指在某一樣式名稱(如“正文”、“索引”)下保存的一套字符格式和段落格式。一旦創建了某個樣式,就可以選定一個段落并應用該樣式,馬上將整組格式用于該段。

      在我們的論文模板中,將包括有題目、各級標題、正文和參考文獻等各種樣式。而在共用的Normal模板中,“標題1”、“標題2”、“標題3”、“正文”、“默認段落字體”等樣式,幾乎都不符合我們的要求。我們需要在它的基礎上,進行改造和擴充,一步一步地去建立這個“論文”模板。

      我們創建模板的方法是,新建一個基于Normal的文檔,在其中編寫滿足科技論文要求的各項要素,然后把它用模板格式保存,留待以后使用。所以,我們首先從Windows的“開始”菜單中,選擇“新建Office文檔”。在彈出的對話框中,選擇常用中的“空文檔”模板。Word將打開一個空的文檔,等待用戶的輸入。我們就在這個空文檔中建立所需要的模板。

      1.1 頁面

      在頁面設置中(菜單“文件※頁面設置”),首先要選擇的是紙張大小,如A4、16開等,然后根據版心的大小,確定上、下、左、右的頁邊距。有時還需要確定頁眉、頁腳及裝訂線的參數。如在我們的模板中,選擇16開(18.4cm×26cm)紙,版心大小為14.9cm×21.7cm,上下邊距為2.15cm,左右邊距為1.75cm。應用范圍為“整篇文檔”,以使全文的頁面風格保持一致。

      1.2 題目、作者與地址

      我們先輸入一個論文題目,如“在Word中建立科技論文的標準模板”,再在題目中單擊鼠標選中它。通過工具欄的格式按鈕,設置它的編排為“居中”,字體為“黑體”,字號為“小三號”。這就是我們要求的題目格式,還需要給出一個名字以待今后使用。在工具欄的樣式框中,單擊鼠標,選中原來的名稱(如“正文”),輸入“題目”兩字替換它,再按回車鍵確認。同樣,輸入“作者”,設置其樣式為“居中”、“黑體”、“小四號”,命名其樣式名為“作者”。類似地,還可以建立“地址”、“E-mail”等樣式。

      1.3 層次標題

      按GB7713—87的要求,在論文中,各層次標題一律用阿拉伯數字連續編碼,不同層次的2個數字之間須用下圓點分隔開,末位數字后面不加下圓點,如“1”、“3.1”、“4.1.8”等。另外,各層次的第一個序碼須左頂格,最后一個序碼之后須空一個字距再接排標題。

      上一節所述方法是先做段落格式化,再進行命名,這適合于增加新的樣式。在設置層次化的標題時,則最好利用Normal模板中原有的“標題1”、“標題2”等資源,因為它們在Word自動生成“目錄”、“索引”、“交叉引用”等時有特殊的用途,在“聯機版式”、“大綱”、“主控文檔”等視圖中也能增加很多便利的編輯功能。

      在文檔中輸入“引言”,選中它,然后在工具欄的樣式中選擇“標題1”。這時的“引言”將按Normal模板設置為“二號”、“宋體”、“加粗”、“兩端對齊”等等。我們對它進行修改。從菜單“格式”中選“樣式”一項,Word將彈出一個“樣式”對話框,所有相關的樣式操作都在它里面進行。按“更改”按鈕,在彈出的“更改樣式”對話框中,再按“格式”按鈕,從中選擇“字體”一項,可以將一級標題的字體修改為“四號”、“黑體”;選擇“段落”一項,可以將其段落間距(段落之間的行距)中段前、段后調整為12磅(1磅≈0.352mm),使用多倍行距;選擇“編號”一項,可以選擇“多級符號”中的阿拉伯數字編號法,它符合國標要求。其它的格式如“制表位”、“邊框”等可暫時忽略。最后按“應用”鈕,完成了“標題1”樣式的更改,并將其命名為“一級標題”。類似地,對“標題2”、“標題3”進行相應的改變,命名為“二級標題”、“三級標題”,使其符合論文的格式要求。

      1.4 正文

      除了標題以外,其余的正文格式皆設定為“正文縮進”,即首行縮進0.75cm,其余同Normal中的“正文”。另外,在“更改樣式”對話框中,還可以設置某一樣式之后的段落樣式。如我們設置在“題目”樣式后的樣式為“作者”,則當輸入完題目并回車后,格式自動變為“作者”。這種設置可以進一步簡化用戶的格式化操作。“正文”樣式一般作為其它無確定后續的樣式的后續選擇。

      1.5 模板保存

      在完成各項要素的設置之后,我們把所建立的論文模板保存起來。從“文件”菜單中選擇“保存”,在對話框的保存類型中,選擇“文檔模板”,模板名為“論文”。我們得到的是模板“論文.dot”文件。可以把它放在網站上,或者發E-mail給作者,讓他們運用這個模板去輸入、修改論文,就可達到我們的目的。

      實際上,該模板中的正文內容對模板已沒有什么影響,為減少模板文件的大小,可以把其中的內容全部刪除后再保存。

      2、模板的使用

      在得到一個新的模板之后,通常是把它放到Office默認的模板庫中,一般在C:ProgramFiles Microsoft Office Templates路徑下,可以通過“工具”中“選項”的“文件位置”更改。

      在新建文檔時選擇“論文”模板,撰寫論文時就可以隨時根據需要,從樣式中選擇適當的類型,使輸入的內容按其樣式格式化。

      如果是已有的文檔,那么需要打開該文件,從“工具”中的“模板及加載項”中,按“選用”鈕,從中選擇“論文”模板,并選擇“自動更新文檔樣式”。這些樣式就會加載到此已有的文檔中。再選中需格式化的段落或文本,在樣式中選擇適當的類型對它進行格式化。在格式化過程中,合理地運用“格式刷”則更能提高效率:首先復制段落的格式,即把光標放在已經格式化的段落中,然后雙擊工具欄上的格式刷,這時光標上就多了一個小刷子。接著在對應的段落中選中文本并拖動格式刷,就可以把已有的格式拷貝過去。

      caoporn超碰97免费人妻