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      科技論文撰寫注意事項及常見錯誤辨析


      2016年10月10日 | 作者: paperrater | 分類: 行業動態 | 來源:PaperRater論文檢測系統

      科技論文是記載原始科研結果的科學記錄,一般包括科技報告、學位論文和學術論文。科技論文尤其是學位論文和學術論文撰寫是每位學生和科研工作者都必須掌握的基本技能。為規范科技論文寫作,我國先后頒布了幾十項與科技論文撰寫相關的標準、規范。要融會貫通并熟練應用這些標準、規范并非一朝一夕之事,因此,撰寫中產生錯誤在所難免。然而,如果一篇論文錯誤太多,一方面無法準確表達自己的觀點,另一方面也影響到可讀性,對于向學術刊物投稿的學術論文(以下簡稱刊物論文),有時甚至會決定該論文的命運———錄用與否。因此,為了提高科技論文的撰寫質量,減少或消除撰寫錯誤是很有必要的。

      科技論文撰寫所涉及的內容既多且廣。下面僅就筆者近年來在數百篇學位論文和刊物論文(以下統稱論文)審閱中所發現的常見問題提出個人觀點和建議,以期拋磚引玉。

      一、論文的結構及語言

      論文一般由前置部分、主體部分、參考文獻、附錄、結尾部分等五部分組成。并非每篇論文都必須具備這全部的組成部分,而是根據論文的類型和要求確定。但是,題名、摘要、關鍵詞、引言、正文、結論以及參考文獻等這幾個基本組成部分是必須有的,這是本文所討論的主要內容。

      論文常見的結構性錯誤是:通篇無層次,結構不全,缺少“引言”、“結論”、“參考文獻”,或者既有“引言”又有“概述”等。

      在語言表述方面,須注意如下幾點:

      一是語言學術化,用詞規范化。即要用學術語言,不要“口語化”,更不要“網絡化”、“商業化”(廣告語)。用詞要規范,不要用俗語,不要趕時髦,名詞術語應采用全國科學技術名詞審定委員會公布的名詞。當然,為了完整準確地描述自己的工作,恰當地“自創”新的術語也是可以接收的,但一定要闡明其內涵,要有嚴格的定義。

      二是注意時態和語態。已經成為過去的事不能再用將來時,正在進行或尚未完成的事不能用完成時,所以“了”字的使用須慎重,因為它含有已完成的意思。

      三是杜絕錯別字。目前,論文撰寫皆用計算機直接錄入,拼寫錯誤很易發生,較常見的兩個字是“即”和“既”。當然,也不排除因對其含義的區別不了解所導致的錯誤使用的可能。

      四是注意標點符號、數字(中文、阿拉伯、羅馬)等的正確應用。一般而言,除習慣用中文數字表示的以外,均采用阿拉伯數字。

      五是采用外文(一般為英文)縮寫詞時,除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外,在文中第一次出現時應該用括號注明原詞或全稱,并盡可能注出相應的中譯名。

      六是中、英文敘述不要并用。

      七是常識性的問題不要(過多)解釋。

      二、前置部分

      (一)題名

      題名亦稱題目、文題、標題,是論文的中心和總綱,是對科技論文進行著錄的依據。題名應能概括整個論文最重要的內容,富有新意,引人注目,有畫龍點睛的作用,并做到準確恰當、言簡意賅、醒目規范、便于檢索。英文題名應與中文題名含義一致。

      題名的字數應有一定限制,一般不超過25個字,必要時可加副題名(要求不設副題名的除外),有些刊物則另有要求,如大多數刊物都建議題名不超過20個字。論文的題名太長則無法做到簡明扼要,此外,也是為了滿足當今電子數據庫的錄入要求,題名若過長則不能完整錄入。

      題名應避免使用非公知公用的縮寫詞、字符、代號、簡稱、商品名稱,盡量不出現數學式、化學式。

      常見的題名類錯誤是:題名過大或過于局限,與論文所述內容不符或者明顯不相匹配,題名過長等。

      (二)摘要

      摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述,應具有獨立性和自明性(即摘要本身給出的信息就能夠表達清楚要說明的問題),應是文章內容的高度概括,是簡明、確切記述文獻重要信息的完整短文。

      1.摘要內容:摘要應包括本論文的創造性成果及其理論與實際意義,包括4個方面,即目的、方法、結果和結論,四者構成了摘要的要素。

      (1)目的。簡明指出研究工作的目的、內容,說明提出問題的緣由,表明研究的范圍和重要性。

      (2)方法。簡要說明研究課題的基本設計(做法),包括研究對象,所用材料、儀器設備、實驗方法等,統計學處理方法特殊者需注明。

      (3)結果。簡要總結主要研究結果、數據,突出作者的新發現、新見解,并說明其價值和局限性。

      (4)結論。簡要說明從該項研究結果取得的正確觀點、理論意義或應用價值、推廣前景,是否還有與此有關的其他問題有待進一步研究等。

      摘要中不宜使用公式、圖表和非公知公用的符號或術語,不標注參考文獻序號。摘要中出現的數據應該是最關鍵、最重要的數據。切忌發表空洞的評語,不作模棱兩可的結論。刊物論文的摘要一般不分段。

      2.摘要字數:學位論文摘要的字數要求見參考文獻,刊物論文的中文摘要不應過少,但一般也不宜超過300字,英文文摘篇幅不宜超過250個實詞(按照美國El工程索引的要求,其錄入文獻摘要每篇不超過150個實詞),如遇特殊需要字數可略多。

      3.英文摘要:英文摘要一般與中文摘要內容相對應,應采用第三人稱表達式,用過去時態敘述作者的工作和研究方法,用現在時態敘述結論,不要用將來時態。

      摘要的常見錯誤是:未用第三人稱而是使用諸如“我”、“我們”、“作者”、“筆者”、“本文”、“文章”等這樣的代詞作為陳述的主語,將摘要寫成目錄式的內容介紹,缺少關鍵的研究對象、研究要點和研究結果等要素,摘要中的縮寫名稱在第一次出現時沒有用全稱等。此外,與題名、引言、結論雷同。最為普遍的問題是作者標榜自己的研究成果,這一現象在正文以及結論中也常存在。

      (三)關鍵詞

      關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中萃取出的,表示全文主題內容信息條目的單詞、詞組或術語,一般標注3~8個,它們應能反映論文特征內容,通用性比較強。

      關鍵詞一般按詞條的外延層次從大到小排列。第一個關鍵詞與分類號對應,或者根據中國科協學會學術部(通知)《關于在學術論文中規范關鍵詞選擇的決定(試行)》(科協學發字[2002]049號)的要求選定:

      第一個關鍵詞列出該文主要工作或內容所屬二級學科名稱。學科體系采用國家技術監督局發布的《學科分類與代碼》(國標GB-/T 13745-2009)。

      第二個關鍵詞列出該文研究得到的成果名稱或文內若干個成果的總類別名稱。

      第三個關鍵詞列出該文在得到上述成果或結論時采用的科學研究方法的具體名稱。對于綜述和評述性學術論文等,此位置分別寫“綜述”或“評論”等。對科學研究方法的研究論文,此處不寫被研究的方法名稱,而寫所應用的方法名稱。前者應出現于第二關鍵詞的位置。

      第四個關鍵詞列出在前三個關鍵詞中沒有出現的,但被該文作為主要研究對象的事或物質的名稱,或者在題目中出現的作者認為重要的名詞。

      如有需要,第五、第六個關鍵詞等列出作者認為有利于檢索和文獻利用的其他關鍵詞。

      應盡量選用《漢語主題詞表》和專業性主題詞表等詞表中的規范性詞(稱敘詞或主題詞)。未被詞表收錄的新學科、新技術的重要術語,也可作為關鍵詞。

      關鍵詞的常見錯誤是:無關鍵詞或者關鍵詞少于3個,關鍵詞的選用不貼切,中、英文關鍵詞沒有一一對應等。

      三、主體部分

      (一)引言(緒論)

      引言(學位論文常稱緒論)也稱前言、序言、導言或概述。引言是論文主體的開端,由它引出文章,所以寫在正文之前。“良好的開端,成功的一半”,因此,寫好引言非常重要(下面的內容主要與刊物論文的引言相關,涉及學位論文的特別之處則會指明)。

      引言應開宗明義、簡明扼要、重點突出。以簡短的篇幅介紹研究工作的理由、背景和目的,前人在相關領域的研究歷史、現狀、尚存的知識空白,引出本文的研究對象及其基本特征,說明本研究與前人工作的關系,所要解決的問題及工作的作用和意義。

      引言也可點明本文的研究方法、理論依據、技術路線、實(試)驗手段以及預期結果、地位、作用和意義等。

      通俗地說,引言就是簡要闡述這樣的幾個問題:做什么?怎么做?為什么這么做?有什么樣的預期結果?前人已經做過什么?用的什么方法?得到了哪些結論?存在的不足或有待深入研究的問題以及本文研究的相關情況等。

      為說明作者對前人所作工作進行了廣泛和深入的了解,在引言中適當地列舉參考文獻給予佐證,可以增加可信度。值得注意的是,引言須正確引述文獻,對前人工作的概括應客觀公正、實事求是,不能斷章取義。

      引言內容不應繁瑣,文字不可冗長,而應言簡意賅、重點突出,能對讀者產生吸引力。引言一般應與結論相呼應,在引言中提出的問題,在結論中給出解答,但也應避免與結論雷同。至于對論文結構的說明,學位論文因篇幅大交待一下是應該的,而刊物論文則無該必要。

      引言的字數視論文的類型、篇幅、內容而定。例如,學位論文引言部分的篇幅可為全文篇幅的1/8~1/10,刊物論文視具體情況不同差別較大,一般以不超過600字為宜,而比較短的論文可不單列“引言”一節,只在正文前寫一段能起到引言效用的文字即可。

      引言的常見錯誤是:未對論文所研究的問題展開論述,內容與摘要雷同或寫成摘要的注釋,大多是教科書或眾所周知的內容,引言中帶有插圖、列表和數學公式的推導證明,將引言寫成了綜述或回顧。

      此外,為了吸引讀者的注意力,有的作者常在引言中設置懸念、故弄玄虛,這是不必要也是不恰當的。還有,如果為了突出自己方法的優點或結果的優越性而刻意歪曲甚至貶低前人的研究,那就更不可取了。當然,也不必自慚形穢,過度謙虛。

      (二)正文

      正文是論文的主體,占全文的主要篇幅。正文是作者研究成果的學術性和創造性的集中體現,是用論據經過論證證明論點而表述科研成果的核心部分。如果說引言是提出問題,正文則是分析問題和解決問題,也就是回答“怎么研究”這個問題。

      由于學科領域、選題對象、研究方法、結果表達的不同,正文撰寫無統一規定,但一般應包括研究的對象、方法、結果和討論這幾個部分。正文內容務求實事馮能蓮,等:科技論文撰寫注意事項及常見錯誤辨析求是、客觀真切、科學完備、合乎邏輯,避免貪大求全,應利用事實和數據說理,也就是“擺事實,講道理”。撰寫不必要講求辭藻華麗,但要求層次分明、思路清晰,用語簡練準確、明快流暢。除此之外,以下事項也是撰寫正文時應該注意的。

      1.層次編號

      按參考文獻的規定設置層次編號。為使層次編號易于辨認和引用,層次的劃分一般不超過4級。當論文的結構復雜(如學位論文),需將層次再細化劃分時,則采用擴充類型的層次編號。此時,應特別注意規劃好并統一全文的向下擴充層次編號,如采用1)、(1)、①或1>、<1>等形式。

      常見的層次標題錯誤:用漢語數字作章節層次標題,層次標題誤用列項說明標號或相反等。

      需要說明的是,有些學位授予單位允許學位論文的章節層次編號采用標準格式之外的其它格式,這雖不提倡,但倘若學生按這類規定撰寫,也不便視為錯誤。

      2.名詞術語

      如前所述,名詞術語及設備、元器部件的名稱,應采用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的要采用行業通用術語或名稱。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。

      常見的名詞術語錯誤是:混用(即全文不統一)、誤用、書寫不一致等。

      前后文的名詞術語要統一,如“汽車”和“車輛”二詞,盡管二者有區別,但目前相互代用的現象普遍存在,這在不引起誤解的情況下是可以的。只不過,一旦確定了用某一詞,在同一篇論文中,除非必要,一般就固定用該詞。其他還有“內燃機”、“發動機”,“電動機”、“電機”等。對于一些新名詞,在一篇論文中尤其容易混用,如“混合動力電動汽車”、“混合動力汽車”、“混合動力車”、“混合動力車輛”、“混合動力電動車輛”、“電動汽車”、“電動車輛”、“電動車”等,這些應盡量避免。有一類名詞所表述的對象,例如“電機”,根據工況不同,既可以工作于“電動機”狀態,也可以工作于“發電機”狀態,這類名詞應根據不同的工況采用相應的詞。

      有些名詞術語常常誤用,例如“轉矩”誤用“扭矩”、“節氣門”誤用“油門”、“加速踏板”誤用“油門踏板”、“制動”誤用“剎車”、“擋位”誤用“檔位”等等。其主要原因一是沒有及時采納新的標準、規范,二是受到了日常生活中口語的影響。

      至于“實驗”和“試驗”、“圖樣”和“圖紙”、“時間”和“時刻”等,其內涵是有區別的,使用時應加以注意。

      全文名詞術語的書寫要一致,這主要表現在英文名詞,尤其是組合詞或縮寫詞。例如,在同一篇論文中同時出現ZiGB-ee、ZiGB-ee、ZIGB-EE,或者WiFi、WiFi等,這是不恰當的。

      3.圖、表、公式

      圖、表應有圖題(由圖號和圖名組成)、表題(由表序和表名組成)。圖和圖題應位于同一頁,表題和表盡量位于同一頁,最好居中排放。若表較大,需要轉頁時,其接排方法見參考文獻;遇到表或另一圖需要轉頁時,不要在原頁面留下大幅空白。

      表格一般建議采用三線表(特殊要求除外),即頂線、底線和欄目線(注意:沒有豎線),三線表的組成要素包括:表題、項目欄、表體、表注。

      圖、表中的文字一般比圖題、表題的字號小一號,比正文中的文字小兩號;字體按要求(或與正文文字字體相同)。如有特殊要求,則遵照執行。此外,宜將圖上的符號、標記、代碼以及實驗條件等,用最簡練的文字,作為圖注附于圖下,而不直接在圖中注解。

      圖號、表序、公式編號的格式、順序應前后一致。特別要注意正文中所提及的圖號、表序、公式編號應與文中所列圖、表、公式對應一致。為此,可用上圖、下圖、上表、下表、上式、下式等代替正文所述的具體圖號、表序、公式編號,但這種方法不宜太多使用。

      如非必要,不直接使用掃描或拷貝的圖、表、公式,應盡可能重新編輯。

      常見的圖、表類錯誤:圖、表編號誤用漢語數字編號,圖或表無編號、無圖名或表名,圖、表編號位置有誤,即表名置于表下方,圖名置于圖上方,圖不符合有關制圖規定,如尺寸標注、公差等有誤,計算公式或計算數據有明顯錯誤。

      正文中可以有諸如測試系統、控制器、調試情況、試驗情況的照片,但為清晰明了起見,建議用框圖代替,而將照片放在附錄中。當然,對于不用照片無法說明的情況,如金相顯微組織、表明溫度熱像分布等,則照片顯然是必須的,但應盡量保證照片的清晰并斟酌其構圖。

      4.量的名稱、符號與計量單位

      量有物理量和非物理量之分。物理量用于定量地描述物理現象,使用的單位應是法定計量單位;非物理量是日常生活中使用的量,使用的是一般量詞。

      物理量的名稱和符號應符合參考文獻以及
      GB- 3102.1-GB- 3102.13-1993的規定。物理量的符號通常是單個拉丁字母或希臘字母,必須采用斜體(pH例外),表示物理量的符號作下標時也用斜體。論文中某一量的名稱和符號應統一。

      計量單位及符號應按國務院1984年發布的《中華人民共和國法定計量單位》、文獻以及GB- 3102.1-GB- 3102.13-1993的規定執行,不得使用非法定計量單位及符號。計量單位符號,除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外,一律用小寫字母。

      論文敘述中不定數字之后允許用中文計量單位符號,如“幾千克至1000kg”。

      表達時刻時應采用中文計量單位,如“上午8點3刻”,不能寫成“8h45min”。

      非物理量單位(如件、臺、人、元、次等)可采用漢字與單位符號混寫的方式,如“萬T·km”、“T/(人·a)”等。計量單位符號一律用正體,全文應統一。

      常見計量單位的錯誤是:在組合單位中同時使用單位符號和中文符號(如速度單位寫作km/小時),誤用非法定的計量單位,計量單位書寫有誤(如英文大小寫不分:kW寫作KW)等。

      5.其它

      正文不要與題目、摘要脫節,也不要寫成教科書型或成果報告型。

      在正文中,如非很必要,不應有對前人工作概括的段落(應盡可能將其放在引言中);盡量少用或不用“我”、“我們”等人稱代詞。

      關于“結果”和“討論”:“結果”是用文字,圖片、表格等對重要研究成果的描述,可以進行簡要說明和解釋;“討論”是探討所得主要結果與研究目的或假設的關系,是否符合原來的期望,是否合理,與他人研究結果的異同,有什么意義等。“結果”描述的都是自己的試驗所得,一般不用參考文獻;而“討論”需要進行解釋和說明,需要引用大量參考文獻。

      (三)結論

      結論是實(試)驗、觀測結果和理論分析的邏輯發展,是將實(試)驗、觀測得到的數據、結果,經過判斷、推理、歸納等邏輯分析過程而得到的對事物的本質和規律的認識,是整篇論文主要成果的總結與總論點。

      在結論中應明確指出本研究內容的創造性成果(如得出的規律、解決的問題)或創新點理論(含新見解、新觀點),對其學術意義、應用前景和社會、經濟價值等加以預測和評價,并指出進一步研究的展望與設想。

      結論的撰寫應概況準確、內容完整、措辭嚴謹,做到明確具體、表述正確、簡短精練,并與正文相呼應。

      結論性的內容要特別注意描述方式,尤其對自己工作的描述用詞恰當,如:提出了、建立了、完成了、設計了、完善了、構建了等,不要用:介紹了、闡述了、敘述了等,因為這些含有非本人工作的意思。

      結論里可包括必要的數據,但主要是用文字表達,一般不再用插圖、表格和公式,結論中也不再標注參考文獻。

      結論不是結果,也不是討論,與結(束)語也有區別。

      結論部分的字數:學位論文一般在2000字內,刊物論文一般不超過500字。

      四、參考文獻

      參考文獻的標注是為了反映真實的科學依據;體現嚴肅的科學態度,分清自己與他人的觀點或成果;對前人的科學成果表示尊重,同時也是為了指明引用文獻的出處,便于檢索。在論文中,凡是引用前人(包括作者自己過去)已發表的文獻中的觀點、數據和材料等,都要對它們在文中出現的地方予以標明,并在文末列出參考文獻表。

      參考文獻的選擇,概括起來應達到這幾個字的要求:新(內容、數據)、高(水平高)、足(數量)、配(與自己論文的內容相配;中、外文搭配合理)、對(格式正確)。

      參考文獻要注意時效性,即要求“新”(當然,經典文獻不屬此列),尤其是統計類的參考文獻,其數據應該是最近的。刊物論文一般取近三年、盡量不要超過近五年的文獻;學位論文的參考文獻中近五年的文獻數一般應不少于總數的1/3,并應有近兩年的文獻。

      參考文獻的數量沒有統一規定,一般而言,博士學位論文的參考文獻數應不少于100篇,其中外文文獻一般不少于總數的1/2;碩士學位論文的參考文獻應不少于40篇,其中外文文獻一般不少于20篇;刊物論文的參考文獻數在5~8篇為宜(但綜述類論文等特殊情況除外)且外文文獻應占有一定的比例。

      其它應該注意的事項還有:

      (一)在文中(尤其在引言或緒論中)順序標注參考文獻,有順序編碼制和著者-出版年制兩種組織體系。比較常用的是順序編碼制,它有兩種標注格式:上角標[xx]、正文[xx]。其區別在于,引用文獻的標示采用上角標,置于所引內容最后一個字的右上角;當提及的參考文獻為文中直接說明時,則與正文排齊。值得注意的是,不得將引用文獻標示置于各級標題處及目錄中。

      (二)正文所注參考文獻序號要與文后所列對應一致(包括作者、內容等)。這個問題看起來似乎很“初級”,但在論文尤其是學位論文中卻常發現文中所述內容與所引文獻不相符的現象。原因可能有二:一是參考文獻沒有及時隨正文內容的修改而改變;二是態度問題,根本就沒重視參考文獻一事而只是隨意列出幾篇看起來內容相近的文獻,這種態度是非常要不得的。

      (三)對于“二次參考文獻”(文獻中的參考文獻),一定要對內容核實之后再行引用,以免以訛傳訛。在這方面容易出現的問題是不僅僅引用內容出錯,更有甚者,錯誤地注出了“二次參考文獻”的作者名、題目、刊物名、出版時間等。

      常見的參考文獻類錯誤:參考文獻(尤其電子文獻)著錄不標準,參考文獻著錄項不全等。

      五、其他注意事項

      論文的篇幅:學位論文的篇幅各學位授予單位針對學科的差異一般有相應規定,刊物論文一般占刊物的四至六個頁面。如果在某個方向的研究成果能形成多篇刊物論文,應注意處理好系列論文的題名與內容的關系。論文的語句應通順;排版應整齊、美觀,這樣的“面子工程”或“形象工程”值得一做,畢竟,“印象分”還是很重要的。交審或投稿論文應標注頁碼。切不可認為有老師或編輯審閱和修改而放松對自己的要求。

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